جب بھی ایک کارپوریٹ اسکینڈل ہے تو صارف کا اعتماد چٹ جاتا ہے. 2008 کے بینکوں کی جانب سے حال ہی میں ویلز فریگو اکاؤنٹ کی دھوکہ دہی کے واقعات کی وجہ سے، صارفین کو اس بات کی یقین دہانی کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ جو کمپنیاں کام کرتے ہیں وہ ایماندار اور اوپر کے بورڈ ہیں. آپ کی کمپنی کے حصول داروں کو یقین دہانی کرنے کے لئے آڈیٹنگ ایک طاقتور آلہ ہے. یہ ان کو یہ جانتا ہے کہ آپ کا کاروبار اکاؤنٹنگ کے مناسب معیار کے مطابق ہے.
اگرچہ یہ فکر مند ہے کہ آپ کا کاروبار آڈٹ کیا جا رہا ہے یا ایک آڈٹ چل رہا ہے، یہ آپ کے اکاؤنٹنگ کے طریقوں کا جائزہ لینے اور علاقوں میں بہتری کے لئے تلاش کرنے کا ایک موقع ہے. ایک بار جب آپ کے آڈٹ مکمل ہوجائے تو، آپ کے آڈیٹر اپنے نتائج کا جائزہ لیں گے. اگر آپ داخلی آڈٹ چل رہے ہیں تو، آپ کو اپنے نتائج کو اسی طرح سے پیش کرنا چاہئے. عام طور پر، آڈیٹر اپنے آڈٹ کے نتائج کو معیاری تحریری شکل میں شریک کرتی ہیں جو آپ جائزہ لیں اور لاگو کرسکتے ہیں.
آڈٹ کیا ہے؟
ایک آڈٹ آپ کی کمپنی کے مالیاتی طریقوں کا ایک جائزہ ہے. عام طور پر، اس میں لائسنس یافتہ اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ آپ کے مالی بیانات اور دیگر مالیاتی ریکارڈوں کا جائزہ لیا جائے گا. اکاؤنٹنٹ آپ کے کاروبار کی مالی بیانات آپ کی اکاؤنٹنگ کتابوں کے ساتھ موازنہ کریں گے اور ہر چیز درست ہوجائے گی. بعض اقسام کی تنظیموں، جیسے غیر منافع بخش اور عوامی طور پر تجارتی کمپنیاں، وقت کے لحاظ سے تیسرے فریق کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ صارفین کو ذمہ دار طریقے سے ان کے ذریعہ جمع کرانے والے فنڈز استعمال کررہے ہیں.
آڈیٹس کی مختلف اقسام کیا ہیں؟
دو بنیادی اقسام کی آڈٹ ہیں: اندرونی اور بیرونی. اندرونی آڈٹ ایک ایسا تفتیش ہے جسے آپ اپنے کاروبار پر چلتے ہیں. آپ یا آپ کی کمپنی ایسے شخص کی عکاسی کرتا ہے جو آپ کی کتابوں اور مالی بیانات کا جائزہ لینے کے لئے اکاؤنٹنگ کے طریقوں سے واقف اور تجربہ کار ہے اور ہر چیز کو قطعی طور پر یقینی بنایا جائے. اندرونی آڈٹ کے نتائج آپ کی کمپنی کے فیصلے سازوں کے بارے میں اطلاع دی جاتی ہیں، جن میں مینیجرز، بورڈ آف ڈائریکٹرز یا دیگر حصول دار شامل ہیں.
اندرونی آڈٹ آپ اور آپ کے کاروبار کو کسی بھی خطرے کی شناخت اور انتظام کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کی پیروی کی جا رہی ہے. آپ اندرونی آڈٹ باقاعدگی سے یا جاری بنیاد پر کر سکتے ہیں. اندرونی آڈٹ بیرونی آڈٹ کے مقابلے میں زیادہ لچکدار ہیں اور مخصوص محکموں اور آپ کی کمپنی کے بڑے اہداف کو شامل کر سکتے ہیں.
بیرونی آڈٹ ایک تہائی پارٹی کی طرف سے کئے جاتے ہیں جو آپ کے کاروبار سے متعلق نہیں ہیں. وہ ریگولیٹری تنظیموں جیسے پبلک کمپنی اکاؤنٹنگ نگرانی بورڈ کی طرف سے منظم یا نگرانی کر سکتے ہیں. پی سی اے او بی نے عوامی طور پر تجارت کی کمپنیوں اور بروکرز کے لئے آڈیٹنگ کے معیار کو مقرر کیا ہے. یہ بیرونی آڈٹ ان کے آڈٹ نتائج عام طور پر رپورٹ کرتے ہیں.
کئی قسم کے بیرونی آڈٹس ہیں، بشمول تعمیل کے آڈٹ، آپریشنل آڈٹ اور مالی بیان کے آڈٹ بھی شامل ہیں. تعمیل کے آڈٹ آپ کے کاروبار کسی بھی ریگولیٹری ضروریات کے مطابق عمل کو یقینی بنانے کے. آپریشنل آڈٹ آپ کی تنظیم کی کارکردگی کا جائزہ لیں اور بہتری کے لئے سفارشات پیش کریں. مالی بیانات کے آڈٹس کو بھی قابل تفتیش کے طور پر بھیجا جاتا ہے، اور اس قسم کی آڈٹ میں، آڈیٹر اپنے کاروبار کے مالی بیانات اور اکاؤنٹنگ آپریشنوں کا جائزہ لےتا ہے.
آڈیٹنگ کے اقدامات کیا ہیں؟
اگر آپ اپنے کاروبار کے لئے داخلی یا بیرونی آڈٹ پر غور کر رہے ہیں، تو اس میں ملوث اقدامات جاننے کے لئے ضروری ہے. ایک مکمل آڈٹ وقت لگ رہا ہے، لیکن دماغ کے نتیجے میں امن وقت کے عزم کے قابل ہے. آڈیٹنگ کے اقدامات کیا ہیں؟ عام طور پر، ایک تفتیش میں منصوبہ بندی، شناخت جمع اور آڈٹ کے نتائج کے ساتھ رپورٹ جاری کرنے میں شامل ہے.
منصوبہ بندی کے مرحلے میں، آپ آڈٹ کی گنجائش واضح کرتے ہیں اور آڈٹ کب ختم ہوجائیں گے. آپ کسی بھی ضروری ملاقاتیں یا آن لائن دوروں کا بھی شیڈول کرتے ہیں تاکہ آڈیٹر آپ کے طریقہ کار کا جائزہ لے سکیں. اگلے قدم ثبوت جمع کر رہا ہے. جمعیت کے ثبوت میں آپ کے اکاؤنٹنگ طریقوں اور طریقہ کار کا جائزہ شامل ہے، اپنی کمپنی کی کنٹرول کے طریقہ کار کی جانچ اور مالی ریکارڈ اور بیانات کا جائزہ لینے اور جائزہ لینے میں شامل ہیں. آڈیٹر کا تجزیہ کرتا ہے اور اگلے مرحلے کے لئے تیار کرنے کے لئے ثبوت کی نگرانی کرتا ہے.
آخری مرحلے میں، آپ کے آڈیٹر نے آڈٹ کے نتائج کے ساتھ ایک رپورٹ تیار کی، جسے کبھی کبھی آڈٹ رائے کہا جاتا ہے. آڈیٹر کو متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو رپورٹ پیش کرے گی اور آڈٹ کی نوعیت اور دائرہ کار پر منحصر ہے.
آڈٹ کے نتائج کی رپورٹ کیسے کریں
اگر آپ ایک اندرونی آڈٹ چل رہے ہیں تو، آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ کس طرح آڈٹ کے نتائج کی رپورٹ کی جائے. عموما، داخلی اور خارجی آڈٹ کے نتائج کو لکھنے کے ساتھ ساتھ زبانی طور پر حصول داروں کو فراہم کی جاتی ہے.
بیرونی اور اندرونی آڈٹ کے لئے، ایک عام ڈھانچہ موجود ہے جو زیادہ تر تحریری رپورٹس کی پیروی کرتے ہیں. تعمیل کے آڈٹس کے لئے، نگرانی کی تنظیم ہوسکتی ہے کہ لکھا رپورٹ میں شامل ہونے کی ضرورت ہو. ایک تحریری آڈٹ رپورٹ کو لازمی طور پر لکھا جانا چاہئے اور اسی طرح اس قاری کی طرف سے آسانی سے سمجھا جاتا ہے. اس میں کسی بھی آڈٹ کے نتائج کے ثبوت بھی شامل ہیں.
عام طور پر، ایک آڈٹ رپورٹ میں تین حصوں ہیں: ایک تعارف، ایک ایسا حصہ جس میں آڈٹ اور آڈیٹر کی رائے کا اندازہ بیان ہوتا ہے، جو آڈٹ کے نتائج کی وضاحت کرتا ہے. تعارف نے آڈیٹر کی ذمہ داریوں اور آڈٹ کے متعلق آپ کے کاروباری ذمہ داریاں بیان کی ہیں. یہ عام طور پر آڈیٹر یا آڈیٹروں کے نام اور آڈٹ کی تاریخوں میں شامل ہوگا.
گنجائش سیکشن آڈیٹنگ عمل کی وضاحت کرتا ہے. یہ ایسے علاقوں کا بیان کرتا ہے جو آڈٹ کئے گئے تھے، جنہوں نے آڈٹ مکمل کیا تھا اور جب اور آڈٹ انجام دینے کے لئے کیا معیار استعمال کیا جاتا تھا. اگر یہ ایک بیرونی آڈٹ ہے، مثال کے طور پر، یہ بتائے گا کہ گورنمنٹ کے جسم کے معیارات کو آڈٹ کے نتائج کی پیمائش کے لئے استعمال کیا جا رہا ہے. اندرونی آڈٹ کے لئے، یہ کمپنی کے معیار اور پالیسیوں کا استعمال کرے گا جو استعمال کیا جا رہا تھا. گنجائش کے سیکشن نے یہ بھی بیان کیا ہے کہ آڈیٹر نے کیا کیا. آڈیٹر اس میں شامل ہو گا کہ اس نے کتنے مالی بیانات کا جائزہ لیا اور اس نے کیا ٹیسٹ کیا.
آڈیٹر کی رائے رپورٹ کا حتمی حصہ ہے. یہ وہی ہے جہاں آڈیٹر کا کہنا ہے کہ وہ کیا پایا اور آپ کا کاروبار آڈٹ کے معیار کے مطابق ہے. آڈٹ کی قسم پر منحصر ہے، آڈیٹر میں امتحان کے دوران پایا گیا ہے کہ مسائل کو بہتر بنانے یا حل کرنے کے لئے سفارشات میں بھی شامل ہوسکتی ہے.
اپنی رپورٹ لکھنے کے بعد، آڈیٹر عام طور پر اپنے نتائج کو کمپنی کے اندر حصول داروں کو پیش کرے گا. بڑی غیر منافع بخش تنظیم میں، مثال کے طور پر، وہ اپنے نتائج کو ایک آڈٹ کمیشن میں پیش کرے گی، جو آڈیٹنگ کے عمل کی نگرانی کرتا ہے. کمیشن آڈیٹر کے ساتھ آڈٹ کے نتائج کے بارے میں تبادلہ خیال کرے گا اور ان سے متعلق سوالات واضح کرنے سے پہلے کہ وہ ان کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو آڈٹ رپورٹ پیش کرے گی.
اگر آپ داخلی آڈٹ چل رہے ہیں تو، آڈٹ کے نتائج اور سفارشات کو لکھنے کے لئے بہترین نقطہ نظر یہ ہے کہ آپ نے کیا کیا واضح طور پر بیان کیا ہے، جب آپ نے کیا اور آپ کو کیا ملا. آپ کی رپورٹ کی ضرورت نہیں ہے. اس کو واضح اور مجبور کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کے کاروبار کے مینیجرز اور ایگزیکٹوز آپ کے نتائج پر مبنی کارروائی کریں گے، خاص طور پر اگر آپ ایسے علاقوں کو تلاش کریں جو بہتری کی ضرورت ہو.
آڈٹ کے نتائج کے مختلف قسم کے کیا ہیں؟
ایک مکمل آڈٹ کمزوری کے علاقوں کو بے نقاب کر سکتا ہے جس کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. بدتر کیس کے منظر میں، یہ دھوکہ یا غلطی کو ختم کر سکتا ہے جو آپ کو مناسب طریقے سے حکام اور ایڈریس کو رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے. بیرونی آڈٹ عام طور پر آڈٹ کے نتائج کو ایک مندرجہ ذیل میں درج کرتے ہیں: ایک غیر قابل قبول یا صاف رائے، ایک اہل رائے، ایک منفی رائے یا رائے کی توثیق.
اگر آپ کا کاروبار ایک بیرونی آڈٹ کے ذریعے جا رہا ہے تو غیر قابل قبول رائے بہترین معاملہ ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آڈیٹر آڈٹ مکمل کرنے میں کامیاب تھا اور آپ کا کاروبار آڈٹ کے معیار کے مطابق تھا. مثال کے طور پر، ایک مالیاتی بیان کے آڈٹ میں، ایک غیر قابل قبول رائے یہ ہے کہ بیانات عام طور پر اکاؤنٹنگ کے اصولوں کو قبول کرتے ہیں.
ایک قابل اعتماد رائے یہ ہے کہ آڈیٹر کے ساتھ ایک مسئلہ تھا. ممکنہ طور پر آڈیٹر ان تمام معلومات اور دستاویزات تک رسائی نہیں دی جاسکتی ہے، جو مثال کے طور پر، یا اس کے زیر اہتمام علاقے کے لئے قبول شدہ معیار کے مطابق نہیں ہوسکتی ہے. ایک مالیاتی بیان میں آڈٹ میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آڈیٹر نے ایک یا زیادہ علاقوں کو تلاش کیا جہاں عام طور پر اکاؤنٹنگ اصولوں کو قبول نہیں کیا گیا تھا. اگرچہ یہ آپ کے کاروبار کا مثالی نتیجہ نہیں ہے، یہ تیزی سے اور آسانی سے خطاب کر سکتا ہے.
ایک منفی رائے زیادہ سنجیدہ ہے. یہ اشارہ کرتا ہے کہ آڈیٹر نے اس علاقے میں آڈیٹ کیا جا رہا ہے جس میں غلطی یا غلطی ملتی ہے. مالی بیان کے آڈٹ کے معاملے میں، ایک منفی رائے یہ ہے کہ آڈیٹر نے پایا ہے کہ آپ کی کمپنی کے مالی بیانات عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ کے طریقوں سے قطع نظر نہیں ہیں. یہ نتیجہ نسبتا نایاب ہے، اور یہ عام طور پر تجارت کی کمپنیوں پر منفی اثر پڑ سکتا ہے. کچھ کمپنیوں نے ان کی اسٹاک کی قیمتوں میں کمی دیکھی ہے، مثال کے طور پر، منفی رائے کے بعد جاری کیا گیا ہے.
رائے کا اعلان کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آڈیٹر آڈٹ مکمل نہیں کرسکتا. یہ ہوسکتا ہے کیونکہ مالی بیانات دستیاب نہیں تھے یا آڈیٹر اس کی ضرورت سے متعلق معلومات تک مکمل رسائی نہیں دی گئی. یہ بھی اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی کمپنی کا انتظام آڈیٹر کے ساتھ تعاون نہیں تھا. کبھی کبھی یہ بھی اشارہ کرتا ہے کہ آڈیٹر کے حصے پر دلچسپی کا تنازعات موجود تھا. مثال کے طور پر، اس کی کمپنی میں آڈٹ کئے جانے والے مالیاتی دلچسپی ہو سکتی ہے.
اگرچہ آپ کی یا آپ کی کمپنی کا نظریہ کسی بھی نقطہ نظر کا نہیں ہے تو یہ سب سے بدترین نہیں ہے. یہ بنیادی طور پر یہ مطلب ہے کہ کوئی رائے نہیں ہے اور یہ کہ مستقبل مستقبل میں آڈٹ مکمل کرنا چاہئے.
آڈٹ کے نتائج کے جواب میں کس طرح جواب دیں
اگر آپ کے کاروبار نے حال ہی میں اندرونی یا بیرونی آڈٹ مکمل کیا ہے، تو اس کے نتائج کا جواب دینے کے لئے یہ اہم ہے. آڈیٹروں کے ساتھ آڈٹ کی رپورٹ کا پہلا قدم احتیاط سے غور کرنا ہے. آپ کے کمپنی کے ساتھ کام کرتے وقت نتائج اور ان کے تجربے کو واضح کرنے کیلئے آڈیٹر کے سوالات سے پوچھیں. مثال کے طور پر، آپ اس کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں کہ آپ کے عملے کے ارکان آڈیٹروں کے ساتھ کیسے تعاون کرتے ہیں. آپ یہ بھی پوچھ سکتے ہیں اگر اصل آڈٹ کی منصوبہ بندی میں کوئی تبدیلی ہو یا آڈیٹر نے آڈٹ کے عمل کے دوران کسی بھی مشکلات کا سامنا کیا.
اگر آڈیٹر نے ایسے علاقوں کو تلاش کیا جس میں بہتری کی ضرورت ہے، تو تفصیلات کے بارے میں پوچھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ یہ مسئلہ کیا ہے اور کونسی دستاویز یا آزمائش نے مسئلہ کو بے نقاب کیا ہے. آپ یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ اگر آڈیٹر علاقے کے حل کو حل کرنے کے لئے مخصوص سفارشات رکھتا ہے.
یہاں تک کہ اگر کوئی مسئلہ نہیں ملے تو آپ اپنے آڈیٹر کے علم اور تجربے کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں. آپ پوچھ سکتے ہیں کہ آپ کی تنظیم دیگر اسی طرح کی تنظیموں کے مقابلے میں، مثال کے طور پر. آپ اپنی اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو بہتر بنانے یا رپورٹنگ کے طریقوں کو بہتر بنانے کے لئے عام سفارشات سے بھی پوچھ سکتے ہیں.
ایک منفی یا قابل رائے رائے کی صورت میں، آپ کو ایک رسمی، تحریری ردعمل فراہم کرنے پر غور کرنا چاہئے. آپ کو آپ کی کمپنی کی پالیسیوں یا آپ کے آڈٹ کی نگرانی کے نگرانی کے مطابق، لکھنا میں جواب دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے ردعمل کو براہ راست رپورٹ میں اٹھائے جانے والے ہر مسئلے کا پتہ لگانے اور آڈٹ کے نتائج میں اٹھائے گئے معاملات کو حل کرنے کے لئے اپنی منصوبہ بندی پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے. آپ کو مخصوص، ماپنے کے اقدامات میں بہتری اور ایک ٹائم سیٹ قابل ہونا چاہئے جب ان اقدامات مکمل ہو جائیں گے. ایک منفی رائے کے معاملے میں، آپ اپنے ردعمل کو حتمی شکل دینے یا نشر کرنے سے پہلے اٹارنی سے مشورہ کرنا چاہتے ہیں.
آڈٹ کے نتائج کا جواب دینے کا سب سے اہم پہلو - اور شاید پورے آڈیٹنگ کے عمل - یہ یاد رکھنا ہے کہ آڈیٹر دشمن نہیں ہے. آڈیٹر آپ کو بہتر بنانے میں مدد کرنے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہے کہ آپ عوامی اعتماد کو برقرار رکھیں. اگرچہ ایک آڈٹ کے ذریعے جانے پر ایک سخت اور خوفناک عمل ہوسکتا ہے، یہ آپ کو اور آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کا موقع دے سکتا ہے. آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو بہتر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، مثال کے طور پر، جو بالآخر آپ کو وقت اور پیسے بچاتا ہے.
