ایک مؤثر آڈٹ ایک کمپنی کو عملدرآمد کی کمزوریوں کو درست کرنے اور درست کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک مؤثر آڈٹ کی رپورٹ کو معقول طور پر نتائج اور پیشکشوں کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز نوٹ کرتی ہے. آڈیٹر ٹیسٹ ٹیسٹنگ کے معیار، ٹیسٹ کے معیار اور نتائج کے بارے میں تفصیلات بیان کرتا ہے. رپورٹ کی گئی معلومات کی حمایت کے ذریعہ جائز اور حمایت کی جانی چاہئے. جب انتظامیہ نے نتائج کو تیار کرنے کے لئے نتائج کا جائزہ لیا ہے تو، تیاری کے دوران آڈیٹر کا ارادہ پورے دستاویز میں ظاہر ہونا چاہئے. یہ کھلا مواصلات اور کسی بھی طرز عمل کی کمزوریوں کو بہتر بنانے کا موقع فراہم کرتا ہے.
ایک کور صفحہ بنائیں. کمپنی کا نام شامل کریں، اور آپ ڈیپارٹمنٹ کے ادارے شامل کریں. ماہ اور سال رکھو تفتیش ہوا ہے - نہ اس کی تاریخ جس کی آپ واقعی رپورٹ لکھ رہے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپریل 2011 میں آڈٹ مکمل کرتے ہیں، لیکن جولائی تک رپورٹ جاری نہیں کرتے، اپریل 2011 کو کور پر لکھیں.
ڈیپارٹمنٹ رپورٹ سے خطاب کرتے ہوئے ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کو نظر ثانی کی جا رہی ہے. کسی قابل اطلاق کم درجے کی انتظامیہ کاپی کریں.
آڈٹ کے لئے ایک تعارف لکھیں. اس کے فنکشن، سائز اور اہداف سمیت آڈٹ کردہ محکمہ پر پس منظر دیں.
آڈٹ کے مقاصد کو نظر انداز کریں. آپ عام طور پر اور خاص طور پر دونوں کے لئے کیا تلاش کر رہے تھے شامل کریں. مثال کے طور پر، آپ کا عام مقصد یہ ہے کہ مؤثر طریقہ کار اور کنٹرول یقینی بنائیں. خاص طور پر، آپ جامع پالیسیوں، مناسب منظوری کی سطح اور درست دستاویزات تلاش کر سکتے ہیں.
آپ نے رپورٹ سے نتائج حاصل کی. اپنے مخصوص نتائج تفصیل سے بیان کریں. اگر آپ دستاویزات میں کمی کو نوٹ کرتے ہیں تو، صحیح دستاویز کو بتائیں اور فقرہ جس میں کمی ہو. اگر ایک مخصوص طریقہ کار غیر مؤثر ہے، تو نوٹ کریں کہ ثبوت فراہم کرنے کے دوران یہ کام کیوں نہیں کرتا.
اقدامات کی انتظامیہ پر سفارشات کو کسی بھی کمی سے نمٹنے کے لئے لے جا سکتا ہے.
آڈیٹر میں نتائج کے جواب میں انتظام کا موقع فراہم کریں. جب آپ مینیجر کا ردعمل وصول کرتے ہیں تو اسے اپنی رپورٹ میں شامل کریں.
کسی بھی محکمہ عملے کو تسلیم کرتے ہیں جس نے آپ کو آڈٹ مکمل کرنے میں مدد کی.
آپ کے رابطے کی معلومات سمیت. اپنا نام، عنوان، فون نمبر اور ای میل پتہ شامل کریں.
