ٹریننگ کورس قائم کرنے کا طریقہ

تربیت کاروباری زندگی کا خون ہے. کاروباریوں کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ ان کے ملازمین کو کسٹمر سروس کو فراہم کرنے، اس کی مصنوعات یا خدمات کو سمجھنے، محفوظ طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کام کرنے اور موجودہ اور نئے سازوسامان کا استعمال کرنے کا طریقہ معلوم ہے. تربیتی نصاب ایک یا دو گھنٹے کے طور پر مختصر ہوسکتے ہیں یا نئے ملازم کے لۓ دنوں کو ختم کرسکتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• ہدایت کے لئے جگہ

• طالب علموں کے لئے میزیں اور کرسیاں

• فورم کے اوزار، فارم، کاغذ کا کام، مشینری یا اصل "ٹریڈ کے اوزار"

• بلیکبورڈ، کسائ کا کاغذ یا ہیڈ ہیڈ یا کمپیوٹر پروجیکٹر

• ہاتھوں کے لئے قلم اور پنسل

• کاغذ یا ہینڈ آؤٹ آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے

اپنے موضوع کو جانیں. یہ ضروری ہے کہ آپ اس موضوع کو جان لیں کہ آپ دوسروں کو تربیت دینے کے لئے جا رہے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس بہت تجربہ ہے، تو خود کو چیک کریں. کیا آپ طریقہ کار، قواعد و ضوابط یا پالیسیوں میں تازہ ترین تبدیلیاں جانتے ہیں؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو کچھ باہر نکالا ہے وہ صحیح ہے اور آپ ہدایت دینے والے افراد میں ایک مضمون ماہر بن جاتے ہیں. اگر آپ نہیں ہیں تو، کسی ایسے شخص کو حاصل کریں جو آپ کے سیشن کے ان علاقوں میں تربیت یافتہ ہو.

ایک سبق کا منصوبہ بنائیں. تربیتی مقاصد یا اہداف کی ایک فہرست لکھیں. انہیں ترتیب دیں اور ہر ایک کے تحت ذیلی کامیں آپ چاہتے ہیں کہ ملازمین کو جان سکیں. اندازہ کریں کہ آپ کو ہر سیکشن یا تربیت کے بلاک کی ضرورت ہوگی. اس میں ایک مقصد، مخصوص تربیت، ہاتھ پر تربیت، اگر مناسب ہو، اور تشخیص میں شامل ہونا چاہئے.

منصوبہ بندی اور تربیتی علاقے کو منظم کریں. اس بات کا یقین کریں کہ تربیت دینے کی ضرورت کے وقت کے لئے تربیت کا علاقہ آپ کے استعمال کے لئے مخصوص ہے. کلاس روم ہدایت خطرناک یا پریشانی سے پاک ایک مناسب خاموش علاقے میں ہونا ضروری ہے. اگر آپ کسٹمر کے علاقے میں تربیت کر رہے ہیں تو، آپ کو خصوصی نام ٹیگ یا کاغذ بیج کے ساتھ تربیت دینے کی شناخت کرنا ہوسکتی ہے.

لازمی ضروریات اور تربیتی امداد جمع کروائیں. قلم، پنسل، لکھنا کاغذ، ہینڈ آؤٹ، آڈیو بصری مواد، سفید بورڈ اور جو کچھ بھی آپ کی ضرورت ہوتی ہے، جمع کریں. کیا وہاں ڈی ویز ہیں جو حکم دیا جائے یا خصوصی ہدایات کے مواد کی ضرورت ہے؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تربیت شروع ہونے سے قبل آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہوسکتی ہے. ٹرینر کو درست کرنے کی ضرورت ہے اگر صحیح مواد دستیاب نہ ہو. کاپیئر کاپی کرنے کے لئے کاپیئر کا استعمال کریں اگر پرنٹر انہیں تیار نہیں رہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ سب کام کرتا ہے اس سے پہلے دن کے تمام آلات چیک کریں. بیک اپ کی منصوبہ بندی کے ذریعہ کمپیوٹرز اور آڈیو بصیرت سے متعلق خرابی کے لئے تیار رہیں.

بہت سے تربیتی پروگراموں پر عمل کرنے کے لئے اصل سامان کی ضرورت ہوگی. یہ بار کوڈ کے قارئین، کیش کا رجسٹر، فورک تحفہ، مشینری، بجلی کے اوزار یا گاڑیاں ہوسکتی ہیں. ان کی دستیابی کو سنبھالنے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کمپنی کے آپریشنوں کو متاثر کرنے کے بغیر تربیتی عمل کرنے کے طریقے موجود ہیں. دوسرے ملازمین کو عام طور پر مدد کرنے میں خوشی ہوگی اگر وہ سوچیں کہ کمپنی کمپنی کی کامیابی میں کامیاب ہوجائے گی. یقینی بنائیں کہ آپ تمام آلات کو کام کرنے کے لۓ کام کرسکتے ہیں یا کسی کو آپ کی مدد کرسکتے ہیں.

دوبارہ تربیت حاصل کرنے سے پہلے آپ کو ایک تربیتی کورس شروع کرنا اور تمام ہدایات کے ذریعہ ہمیشہ چلیں. اس سے آپ کو اس میں امپرنٹ کی مدد ملتی ہے کہ آپ اساتذہ کے ساتھ کیا کریں گے. یہ آپ کو زیادہ اعتماد دے گا اور آپ کو منصوبہ بندی میں آپ کو glitches تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے. آپ ایک قدم بھول سکتے ہیں یا معلوم کریں کہ ایک کمپیوٹر پروگرام میں تبدیلی آئی ہے یا آپ فورک لیفٹ استعمال کرنے کے لئے ایک فلیٹ ٹائر ہے. یہ قدم مت چھوڑیں.

ہمیشہ اپنے آپ کو متعارف کروانا اور کورس شروع ہوتا ہے جب ایک تحریری تربیتی حاضری لے لو. یہ دو چیزیں ہوتی ہے: ہر شخص کو جانتا ہے کہ آپ کون ہیں اور اس نے کلاس شروع کیا ہے، اور انسانی وسائل کی تربیت کے ریکارڈ کے لئے ایک اچھی حاضری کا ریکارڈ فراہم کرتا ہے. کمپنی ٹوٹ اور دوپہر کے کھانے کے لئے منصوبہ. ٹرینینز کو سوال پوچھنا دو اور اگر وہ کسی چیز سے پوچھتے ہیں تو آپ نہیں جانتے، توڑنے کے لئے وقفے کا استعمال کریں.

تشخیص صرف اس بات کا مطلب یہ ہے کہ موجودہ ملازمتوں کے لئے تازہ کاری کے طریقہ کار اور پالیسیوں پر دوبارہ تربیت کرنے والے ہر گریجویٹ. وہ ٹرینر کی طرف سے بصری تشخیص بھی پاس یا کوئی پاس معیار کے ساتھ بھی ہوسکتے ہیں یا آپ کو ٹرینر ایک تحریری اور عملی ٹیسٹ فراہم کر سکتا ہے. ہر کسی کے لئے اضافی ہدایت کے لئے ہمیشہ احکامات ہونا چاہئے جو معیار کے لئے مخصوص کام نہیں سمجھتے.

تجاویز

• ناکام کمپیوٹر کے سلائڈ یا دیگر سازوسامان کی ناکامی کے ارد گرد کام کرنے کے لئے تیار کریں. جب ممکن ہو، ہاتھ پر تربیت کرو. یہ کلاس روم ہدایات کے مقابلے میں بہتر اور تیزی سے برقرار رکھا جاتا ہے. اپنے مقاصد سے متعلق تربیت رکھو.

انتباہ

کچھ سیکھنے کی کوشش نہ کریں جو آپ سکھانے کے لئے تیار نہیں ہیں. یہ برا ہو جائے گا اور آپ کی ساکھ کا شکار ہو جائے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی ایسے سامان سے واقف ہیں جو آپ استعمال کرنے جا رہے ہیں، کہ آپ پاس ورڈز کی طرف سے بند نہیں کر رہے ہیں، طرز عمل یا کمپنی کی پالیسیوں میں تبدیلی کی طرف سے حیران ہیں. مدد کے لئے پوچھنا مت ڈرنا.