جب کاروباری ماحول میں کسی دوسرے شخص کو نقد رقم منتقل ہوجائے تو، ٹرانزیکشن کا ریکارڈ ریکارڈ کیا جانا چاہئے. اکثر کمپنیوں کی جانب سے کئے گئے چھوٹے خریداری کے لئے ملازمین کو نقد رقم تک رسائی حاصل کی جاتی ہے. نقد فنڈ کو پیسے کی رقم کہا جاتا ہے، جو چیزیں دفتری سامان، کھانے اور تحائف کے طور پر ادا کرتی ہیں. تمام ادائیگیوں کو ہر ایک ادائیگی کے لئے تمام رسید کے ساتھ ساتھ، ایک جرنل میں ٹریک رکھنا چاہئے.
مندرجہ ذیل شعبوں کے لئے جرنل کالم بنائیں: تاریخ، وصول کنندہ، تفصیل اور رقم.
ہر خریداری کے لئے رسید حاصل کرو اور خریداری کی صحیح رقم کی گنتی کریں، بشمول ملازم کو ٹیکس واپس.
تمام جریدے کے شعبوں میں بھریں اور رسالہ سے رسید رکھیں. ریکارڈ فنڈز جب فنڈز کو دوبارہ تبدیل کیا جاتا ہے.
مہینے کے اختتام پر لیجر اندراج کے ساتھ ہر خریداری کے لئے رسید کو چیک کریں.
مہینے کے پہلے میں بیلنس سے کل ماہانہ ادائیگیوں کو کم کریں. اس بات کی توثیق کریں کہ فرق مماثلت، یا فرق کے لۓ اکاؤنٹ میں ایک نوٹ اور ایڈجسٹنگ اندراج کریں.
