آپ اپنے سازوسامان، سافٹ ویئر، سپلائیز، اسٹاف یا دوسرے وسائل کو حاصل کرنے کے امکانات میں اضافہ کرسکتے ہیں جو آپ کو ضرورت ہے اگر آپ اپنے آپ کو اپنے آپ کے یا آپ کے شعبے کے بجائے آپ کی کمپنی پر انحصار کریں. جب آپ مزید مدد کی درخواست کرتے ہیں تو مطلوبہ وسائل کی لاگت کیسے کم ہوگی یا منافع بڑھانے میں مدد ملے گی.
آپ کی قیادت تلاش کریں
لیڈر کا افتتاح افتتاحی ہے جو قاری کو بتاتا ہے کہ یہ خط کیوں اہم ہے. اس اہم بیان پر فیصلہ کریں جو آپ اضافی وسائل کے لئے آپ کی درخواست کا جواز دینا چاہتے ہیں اور اپنے خط کو شروع کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. یہ وسیع پیمانے پر دعوی ہوسکتا ہے، جیسا کہ یہ کہہ رہا ہے کہ آپ جس درخواست کے ذریعہ درخواست کر رہے ہو وہ فروخت میں اضافہ یا اخراجات کو کم کرنے میں مدد ملے گی. اس کے بعد آپ خط کے جسم میں اپنے دعوی کے لئے حمایت فراہم کرتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لئے نئے سافٹ ویئر کی درخواست کر رہے ہیں تو، آپ اپنے خط کو شروع کر سکتے ہیں، "میں اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لئے دو ABC سافٹ ویئر لائسنس کی درخواست کرنا چاہتا ہوں، جو کمپنی کو کھو جانے والے آرڈروں کی تعداد میں کمی اور اضافہ میں مدد کرے گی. کمپنی کی آمدنی. "اس کے بعد آپ اس بات کی وضاحت کرینگے کہ سافٹ ویئر آپ کو نئے گاہکوں کو عملدرآمد اور منظوری دینے کی اجازت دیتا ہے، تیزی سے احکامات کی تیزی سے ترسیل، اور وصولیوں کو جلد ہی جمع کرنے میں مدد ملے گی.
مدد حاصل کریں
لوگوں کی ایک فہرست لکھیں جنہوں نے براہ راست آپ کے درخواست سے فائدہ اٹھانے والوں کو استعمال کیا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ وسائل سے درخواست کر رہے ہیں کہ ممکنہ گاہکوں پر تیزی سے کریڈٹ چیک چلانے میں مدد ملے گی، تو یہ آپ کے سیلز ڈپارٹمنٹ کو گاہکوں کو کھونے سے روکنے میں مدد کرے گی جو منظوری کے منتظر رہتے ہیں. سیلزپارٹمنٹ سے رابطہ کریں اور ان سے درخواست کریں کہ وہ آپ کی درخواست کی تصدیق کا استعمال کریں. اپنے نئے وسائل کو حل کرنے اور ان لوگوں کو تلاش کریں گے جو ان مسائل سے متاثر ہوتے ہیں.
نمبرز چلائیں
آپ کی درخواست کمپنی کی رقم کو بچانے یا فروخت میں اضافہ کرنے کے طریقوں کی ایک فہرست لکھیں. یہاں تک کہ اگر آپ کسی ایسی چیز کے لئے وسائل کی درخواست کر رہے ہیں جو ظاہری طور پر غیر معمولی فائدہ ہے، تو آپ اب بھی مالی فوائد تلاش کر سکیں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ وسائل ملازمت کی فلاح و بہبود کے پروگرام کو شروع کرنے کے لۓ، اپنے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ مل کر غیر حاضر ہونے کی کمپنی کی قیمت، صحت انشورنس کے دعوے، ملازمین کا معاوضہ، کارکنوں کے معاوضہ کا دعوی اور دیگر پیداوری نقصانات کا تعین کرنے کے لۓ فلاح و بہبود کے پروگرام کو کم کرسکیں. یا کم.
کوالیفائٹی فوائد کی فہرست
آپ کے مطلوبہ وسائل فراہم کیے جائیں گے کہ کچھ فوائد آسانی سے قابل قدر نہیں ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کے افسران اب بھی اس بات کو دیکھنے کے قابل ہو جائیں گے کہ وہ کس طرح کمپنی پر مثبت اثر انداز کریں گے.اس طرح کے فوائد میں ملازمت کی حوصلہ افزائی میں اضافہ ہوسکتا ہے، تبدیلی میں کمی، کسٹمر کی اطمینان میں اضافے، کسٹمر ریٹرن میں اضافہ، اور بہتر پیداوار اور کارکردگی میں اضافہ ہوسکتا ہے.
لاگت / فوائد کی شرح دکھائیں
اگر ممکن ہو تو، آپ کی درخواست کا لاگت / فائدہ تناسب دکھا کر اپنا خط ختم کریں. آپ کی درخواست سے منسلک تمام اخراجات کی فہرست، اس کے بعد آپ کو مطلوبہ وسائل فراہم کرے گا فراہم کرنے والی مقدار اور گرافی فوائد کی فہرست. اپنے خط کو لکھ کر "انہیں بتائیں کہ آپ ان کو بتانا چاہتے ہیں. انہیں بتا. انہیں بتائیں کہ آپ نے ان سے کیا کہا، "شکل، ایک مضبوط لیڈر سے شروع، خط کے جسم میں اس کی حمایت، اور ایک ریپیٹ سے ختم.
