شوقیہ اتلیٹک یونین کے ایک نئے رکن (اے اے یو) کے طور پر، آپ کی ٹیم کو رکنیت کے اخراجات، فنڈ ریزنگ اور اسپانسر شپ سے رقم جمع کرنے کے لئے ایک بینک اکاؤنٹ کھولنے کی ضرورت ہوگی. ٹیم اور ایونٹ کے اخراجات کے لۓ آپ کو پیسے تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کے تمام دستاویزات کو کاروبار بزنس اکاؤنٹ کھولنے کا ایک آسان طریقہ بنائے گا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ملازم کی شناختی نمبر (EIN)
-
شامل کرنے کے مضامین
-
حالیہ میٹنگ منٹ
-
نشانیوں کے لئے ذاتی شناخت
-
501c (3) تنظیم اگر ٹیکس سے مستثنی خط
-
ابتدائی جمع کرنے کے لئے رقم
آئی آر ایس سے ملازم کی شناخت نمبر (EIN) کے لئے درخواست کریں. یہ نمبر آپ کی AAU ٹیم کی تنظیم کے لئے وفاقی شناخت کے طور پر کی ضرورت ہوتی ہے اور جب ٹیم ٹیکس فائلوں کو استعمال کرے گی.
ایک ایسے بینک کا انتخاب کریں جو اپنی ٹیم کے لئے اچھی سروس فراہم کرے گا. ہوشیار رہو اور ایک بینک پر غور کرو جو خود کو کمیونٹی سروس پر فخر کرتا ہے؛ یہ ممکنہ طور پر ایک اچھا اسپانسر بن سکتا ہے.
اپنی ٹیم کے مضامین، EIN، سب سے حالیہ اجلاس منٹ اور آپ کے انتخاب کے بینک میں ابتدائی ڈپازٹ لے لو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو لوگ اکاؤنٹ پر دستخط کریں گے وہ موجود ہیں اور ان کے ساتھ اپنی ذاتی شناخت رکھتے ہیں. اگر آپ کی ٹیم کی تنظیم ٹیکس سے خارج کی حیثیت رکھتا ہے تو، ٹیکس سے خارج ہونے والے خط کی ایک نقل ہے.
ایک بینکر سے ملاقات کریں اور ایک اکاؤنٹ کو کھولنے کے لئے درخواست بھریں. اکاؤنٹ کھولنے اور کاپیاں فراہم کرنے کے لئے ضروری کاغذی کارروائی کی توثیق کریں. اکاؤنٹ کے اختیارات منتخب کریں جو آپ کی ٹیم کے لئے متعلقہ ہیں، جیسے ڈیبٹ کارڈ، کریڈٹ کارڈ یا اوور ڈرافٹ تحفظ. ابتدائی ڈومین کو فنڈ دینے کے لئے رقم فراہم کریں.
اپنی ٹیم کی قیادت (مثال کے طور پر، سیکریٹری اور خزانچی) کو دینے کیلئے نئی اکاؤنٹ کی معلومات اور چیک بک جمع کریں.
تجاویز
-
بینک سے مکمل درخواست کی کاپیاں حاصل کریں؛ ان کے کلب ریکارڈ میں شامل ہیں. اپنی ٹیم کے بینک اکاؤنٹس کے ساتھ کیا کرنے کے بارے میں الجھن کو کم کرنے یا ختم کرنے کے لئے مالی پالیسیوں پر عمل کریں.
انتباہ
اجلاس میں آپ کی ٹیم کے حکومتی دستاویزات (اصل کاغذی کار کے بجائے) کاپی لے. ایک خزانے دار کو منتخب کریں جو کو کوچ پر ممکنہ دباؤ کو کم کرنے کے لئے کوچ نہیں ہے. جب آپ کی ٹیم میں قیادت میں تبدیلی ہوتی ہے تو، بینک کو ایک خط کے ساتھ مطلع کرنے والے نئے اشارے کے رابطے کی معلومات فراہم کرتے ہیں.
