لمبائی میں 10 سے زائد صفحات سے کم، ایک چھوٹی سی رپورٹ کو قارئین کو واضح اور جامع معلومات فراہم کرتی ہے. میمو کی شکل میں تحریر، ایک چھوٹی سی رپورٹ بنیادی طور پر ایک کمپنی میں اندرونی استعمال کے لۓ ہے. آپ کو کاروباری منصوبہ یا تجویز، اسٹریٹجک منصوبہ، مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی یا مالی منصوبہ کی وضاحت کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی رپورٹ کا استعمال کر سکتے ہیں. اگرچہ مواد اور اصطلاحات کو رپورٹ سے رپورٹ کرنے میں مختلف ہو جائے گا، بنیادی ڈھانچہ ایک ہی ہے: مواد، تعارف، بحث، نتیجہ، سفارشات اور ضمنیات کی میز.
اپنے سپروائزر یا کلائنٹ سے ملنے کے لۓ اس بات کا تعین کرنے کے لۓ کہ اس رپورٹ میں کونسا معاملات حل کیا جاسکتا ہے اور کسی بھی پس منظر کے دستاویزات یا دیگر معاون مواد سے پوچھیں. آپ کے دفتر میں مناسب لوگوں کے ساتھ انٹرویو یا ملاقاتیں ترتیب دیں. اپنی رپورٹ کے لئے اضافی معلومات حاصل کرنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کریں.
رپورٹ لکھنے سے پہلے مواد کی ایک میز بنائیں. اصل رپورٹ کو بصریت دیں اور معلومات کو منظم ترتیب میں ترتیب دیں. مواد کی میز لکھنے کے عمل کو سیرت کرتا ہے اور رپورٹ کے لئے مرحلہ وار مرحلے فراہم کرتا ہے.
تعارف لکھیں عموما ایک پیراگراف لمبائی میں، تعارف رپورٹ کے مقاصد اور اہم مسائل بیان کرتا ہے. اگرچہ تعارف پس منظر کی معلومات پر مشتمل ہے، باقی باقی رپورٹ کا خلاصہ نہیں ہے.
استعمال کی تحقیق کے طریقہ کار کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں اور رپورٹ کے بحث کے حصے میں کس طرح معلومات جمع کی گئی. مناسب عنوانات اور ذیلی عنوانات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی معلومات کو منظم کریں. یہ سیکشن رپورٹ کا سب سے طویل اور سب سے زیادہ پیچیدہ حصہ ہے اور اس ڈیٹا پر مشتمل ہے جو آپ کے نتائج اور سفارشات کی طرف جاتا ہے.
مسئلہ یا مسئلہ کے لۓ کم سے کم دو متبادل حل پیش کریں اور ہر ایک کی صلاحیتوں اور کمزوریوں پر تبادلہ خیال کریں. جب بھی ممکن ہو، آپ کی تحقیق کے دوران جمع ہونے والے حقائق اور اعداد و شمار کا استعمال کریں.
اختتام سیکشن میں نتائج کا خلاصہ. رپورٹ کے بنیادی مقاصد اور ممکنہ حل کے اہم امتیازیات اور کمزوریوں کے قاری کو یاد رکھیں. سفارشات کے لئے راستہ چھوڑ دو
آپ کا حل بتائیں اور تجزیہ کے سیکشن میں اپنی پسند کا سبب بنائیں. اگر آپ مختصر مدت اور طویل مدتی سفارشات فراہم کرتے ہیں تو، واضح طور پر تمام اثرات بیان کریں.
رپورٹ کے اپ ڈیٹس سیکشن میں کسی چارٹ، میزیں یا تفصیلی تحریری مواد شامل کریں.
