صفائی گاہ کے کاروبار کے لئے ایک تعارف خط ایک نئے گاہک کو واقف کرنے کے لئے ایک عمل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے جو کاروباری پیشکشوں کے فوائد اور خدمات کے ساتھ. یہ خط واضح ہونا چاہئے، نقطہ نظر اور پیشہ ورانہ نظر آتے ہیں. اس کمپنی پر کچھ پس منظر کی معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے. صفائی کے کاروبار ایک تعارف خط کو قبول کرنے کے بعد، تمام نئے گاہکوں کے لئے ایک ہی خط استعمال کیا جاتا ہے.
کاروباری خطوط کا استعمال کریں. تعارف خط لکھنے کا بہترین طریقہ کمپنی کے خطوط کا استعمال کر رہا ہے. لیٹر ہیڈ میں کمپنی کا نام، ایڈریس اور فون نمبر شامل ہے. سادہ کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے، اس معلومات کو سب سے اوپر میں شامل کریں.
خط کا پتہ لگائیں. تعارف کا ایک خط براہ راست رابطے سے متعلق شخص کو خطاب کرنا چاہئے. اگر یہ ایک کاروبار کے لئے ہے اور کوئی خاص رابطہ فرد نہیں ہے تو، کاروبار کے نام سے خطاب کریں.
خط کا مقصد. خط کا آغاز آپ کو یہ خط لکھ رہا ہے کہ آپ اس وجہ سے بتائیں. وضاحت کریں کہ آپ نئے کسٹمر کا استقبال کرتے ہیں اور کاروبار متعارف کرانے کے لئے لکھ رہے ہیں.
کسٹمر کا شکریہ. خط کے مقاصد میں سے ایک آپ کے کاروبار کا انتخاب کرنے کے لۓ گاہک کو آپ کی شکر گزار کرنا ہے. گاہک کو اہم محسوس کریں.
کاروبار متعارف کروانا اس کمپنی کے بارے میں بنیادی معلومات شامل کریں جیسے پیش کردہ صفائی کی خدمات. پس منظر کی معلومات شامل کریں، جیسے کہ کمپنی کی تجارت میں کاروبار کی گئی ہے. کمپنی کی پیشکش کی خدمات کی وضاحت کریں اور آپ کی کمپنی دوسروں سے الگ کیا کرے. مثبت وصفات پر زور دیں، جیسے عظیم کسٹمر سروس پیش کی گئی ہے اور گاہکوں کی اطمینان کمپنی کی سب سے بڑی ترجیحات میں سے ایک ہے.
جسم کے آخری حصے میں کسی بھی سوال کے جواب دینے کا پیشکش. تبصرے یا خدشات سے پوچھیں کہ کسٹمر ہو سکتا ہے. کسٹمر کو یاد رکھیں کہ ان کی اطمینان ایک اعلی ترجیح ہے اور کسی بھی وجہ سے انہیں فون کرنے میں کوئی سنکوچ نہیں ہونا چاہئے.
خط بند کرو اس قسم کا خط عموما "مخلص" کے ساتھ ختم ہو جاتا ہے. اس کے بعد کمپنی کے نام اور آپ کا نام. اپنا فون نمبر اور ای میل پتہ شامل کریں.
