جب کوئی کسٹمر مکمل طور پر بل ادا کرتا ہے، تو وہ کاروبار سے ایک رسید کی درخواست کرسکتا ہے کہ یہ ثابت ہوجائے کہ بل آباد ہوسکتا ہے. کمپنیوں کو ایک گاہک کو پوری رقم سے بھی کم ادا کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے اور ابھی تک ابھی تک بل پر مکمل ادائیگی کی جائے گی. اگر آپ ایک کاروباری مالک ہیں تو، ایک گاہک سے مکمل ادائیگی کے لئے ایک پابندی رسید لکھنے کے لئے، آپ کو گاہک کو رسید پر "مکمل طور پر ادا کردہ" الفاظ کو واضح طور پر بیان کرنا ضروری ہے.
اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال کریں. اگر آپ کسی کاروبار کا مالک ہیں اور ایک کسٹمر آپ سے ایک رسید کی درخواست کرتا ہے جو مکمل ادائیگی میں دستاویزات درج کرتا ہے تو آپ کو گاہکوں کے اکاؤنٹ سے معلومات جمع کرنا ہوگا اور اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو ادائیگی میں مکمل ادائیگی کی گئی ہے. اگر آپ کسٹمر اس کی درخواست کرتا ہے تو آپ اصل اکاؤنٹ سے کم رقم کے لۓ ایک اکاؤنٹ کو حل کرنے پر متفق ہوسکتے ہیں یا آپ محسوس کرتے ہیں کہ رقم کی ایک بڑی رقم حاصل کرنے کے لۓ کچھ بھی نہیں وصول کرنے سے بہتر ہے.
رسید پرنٹ کریں. بہت سارے کمپنیوں کو اکاؤنٹنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے رسیپٹس یا انوائس پرنٹ. ہدایت کی جب ایک رسید خود کار طریقے سے نظام کے ذریعہ پیدا ہوتا ہے. انوائس پر رقم کی مقدار اس سے مطابقت نہیں رکھتی ہے جو گاہک ادا کر رہا ہے، اور یہ عام طور پر جب گاہک کو "مکمل ادائیگی میں ادائیگی" کی درخواست کرتا ہے. یہ رسید دستاویزات کے طور پر کام کرتا ہے اور اس کا ثبوت ہے کہ اکاؤنٹ آباد ہے. اگر گاہک کو ادائیگی کے لئے کسٹمر پر مقدمہ کرنے کا فیصلہ ہوتا ہے تو ایک کسٹمر عدالت میں اس رسید کا استعمال کرسکتا ہے.
ایک رسید ہاتھ لکھنا. اگر آپ کی کمپنی کو ایک رسید پرنٹ کرنے کی صلاحیت نہیں ہے تو، ایک ہاتھ سے لکھا رسید بھی کام کرے گا. کمپنی خط خط پر لکھا جانا چاہئے، کسٹمر کا نام اور ادائیگی کی رقم بتائیں.
لکھیں کہ یہ ادا کیا گیا ہے. پرنٹ یا ہاتھ سے لکھا رسید پر، بڑے حروف میں "مکمل ادائیگی کی" الفاظ لکھیں جو رسید کا ایک اچھا حصہ ڈھونڈے. رسید پر اپنا نام سائن ان کے ساتھ ساتھ ایک رسید رسید بنانے کے لئے.
فوٹو کاپی رسی رسی. رسید کی ایک نقل بنانے کے بعد، کاپی کسٹمر کو دے اور اصل میں اپنے ریکارڈوں کے لۓ رکھیں. کسٹمر کی فائل میں رسید رکھیں.
