بدقسمتی سے تحریری معاہدے اکثر غلط فہمی کی راہنمائی کرتے ہیں اور بالآخر پارٹیوں میں ملوث قوانین کے درمیان قوانین ہیں. معاہدے کے قوانین بھی جماعتوں کے نتیجے میں ہیں جو معاہدے کی شرائط کو پڑھنے یا مکمل طور پر نہیں سمجھتے ہیں. اگرچہ ایک ذیلی کنسرٹر کا ارادے کا خط معاہدہ نہیں ہے، اس دستاویز میں قندھار فارم میں رسمی معاہدے کے بہت سے تفصیلات فراہم کیے جاتے ہیں. ٹھیکیدار اس خط کو ذیلی کنسلکٹر کو تفصیلات فراہم کرنے اور ذیلی کنسریکٹر انجام دے گا کام کی معاوضہ کی وضاحت کرنے کے لئے دیتا ہے.
خط میں کیا ضرورت ہے؟
ٹھیکیدار کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ارادے کا خط واضح طور پر واضح ہو سکے. زیادہ تر مقدمات میں، ایک رسمی معاہدہ ارادے کے خط کی پیروی کرتا ہے، اور اس خط کی مخصوص شرائط اصل معاہدے کی شرائط بن جاتی ہے. ٹھیکیدار فرائض کو ذیلی کنسرٹر اور پیش فرائض انجام دینے کے کام کی تفصیلات پیش کی گئی معاوضہ کی قیمت کا واضح طور پر بیان کرنا چاہئے. یہ دستاویز کام کے لئے ابتدائی اور تکمیل کی تاریخوں کو فہرست کرنا چاہئے جس میں ذیلی کنسرٹر انجام دے گا. اس کے علاوہ، ارادے کا خط ذیلی معاہدہ شدہ کام کے ساتھ منسلک کسی بیمہ یا کارکردگی بانڈ کی ضرورت کی وضاحت کرنا چاہئے.
کام کے حالات
ذیلی کنسرٹر کا ارادے کا خط بھی اس منصوبے سے منسلک کام کرنے والے حالات کی تفصیلات کی شناخت کرنی چاہئے. خط کو اس بات کا اشارہ ہونا چاہئے کہ کون ہدایات دینے کی ذمے داری رکھتا ہے اور کام سائٹ کے انچارج ہے، چاہے ٹھیکیدار یا ذیلی کنسرٹر. ارادے کے خط میں مخصوص معلومات میں ملازمین کی تعداد، کام ختم کرنے کے لئے ضروری تک رسائی، دن کے دوران گھنٹہ ہے کہ ذیلی کنسرٹر کام کرے گا اور شور اور فضلہ جیسے دیگر خیالات شامل ہیں.
خط کی وقت کی حد
ارادے کا ایک خط حتمی معاہدہ کے طور پر نہیں ہے. اس وجہ سے، ذیلی کنسرٹر کے ارادے کا خط ایک عارضی دستاویز ہے جب تک ٹھیکیدار اور ذیلی کنسرٹر ایک رسمی معاہدہ پر دستخط نہ کرے. منصوبے کے آغاز کے پہلے دونوں جماعتیں ہمیشہ حقیقی معاہدے پر دستخط کرنے پر اصرار کرتی ہیں. ایک مکمل اور اچھی طرح سے تحریری معاہدہ ہے کہ دونوں جماعتوں کو مکمل طور پر سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
ذمہ داریاں
ارادے کا خط بھی اس شخص یا کاروبار کو مطلع کر سکتا ہے جس نے مخصوص کاموں کے ٹھیکیدار کو ملا کر قرار دیا ہے کہ ٹھیکیدار نے فرائب کنیکٹر کو پیش کیا ہے. اگر ذیلی کنسرٹر اصل معاہدے کی ذمہ داری اور ذمہ داریوں کو پورا کرتا ہے تو، ذیلی کنسرٹر کے ارادے کا خط واضح طور پر اس ذمہ داری کی شناخت کرنی چاہئے.
