لکھا کاروباری خطوط میں، جب آپ خط یا ای میل کو شروع کرتے ہیں اور ختم کرتے ہیں تو سلامتی کا استعمال کرنا عام ہے. آپ کا پیغام آپ کے پیغام کو شروع کرنے کے لئے استعمال کرتے ہوئے سلامتی باقی خطوط کے لئے سر مقرر کرتا ہے.
آپ کے مواصلات شروع کرنے سے پہلے، اس بات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ جو لکھ رہے ہو، اور اس قسم کے مواصلات کے لۓ آپ کو کس قدر استعمال کرنے کی ضرورت ہے. جبکہ بہت سے تنظیموں کو ان کے کاروباری مواصلات میں رسمی زبان کا استعمال کرتے ہوئے، وہاں بھی بہت سے کمپنیاں موجود ہیں جہاں آرام دہ اور پرسکون کاروباری زبان قابل قبول ہے اور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
کاروباری خط مبارکباد منتخب کریں
آپ کے پیغام کو شروع کرنے کے لئے استعمال ہونے والے تجارتی سلامتی پر انحصار کرے گا کہ آپ اس شخص کا نام جانتے ہیں جو آپ لکھ رہے ہیں. جب بھی ممکن ہو، آپ کو ایک مخصوص شخص کو اپنا خط یا ای میل پتہ کرنا بہتر ہے. اس طرح پیغام نے اپنی توجہ پکڑ لی ہے. تاہم، اگر آپ ان کا نام نہیں جانتے تو، آپ کو استعمال کر سکتے ہیں کہ چند رسمی اختیارات موجود ہیں: "وہ کون ہو سکتی ہے،" "عزیز سر یا مدام،" "مبارکباد" اور "ہیلو."
اگر آپ اس شخص کا نام جانتے ہیں جو آپ اپنے مباحثے سے خطاب کررہے ہیں، تو یہ صحیح طریقے سے ہجے کریں. کاروباری ترتیب میں کسی کا نام مسلط بے معنی سے ظاہر ہوتا ہے یا احترام کی کمی بھی ہے.
یہاں کچھ رسمی سلامتی کی مثالیں موجود ہیں جب آپ اس شخص کا نام جانتے ہیں جب آپ لکھ رہے ہیں: "عزیز نام،" "نام" اور "ہیلو نام". "اپنے ساتھ رشتہ دار پر منحصر ہے. وصول کنندہ، آپ ان کا پہلا نام استعمال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. اگر یہ ایک انتہائی رسمی رشتہ ہے، تو آپ "مسٹر،" "مسز" یا "محترمہ" کا استعمال کرکے بہتر ہوسکتے ہیں. اس کے بعد ان کا آخری نام.
کچھ عام آرام دہ اور پرسکون کاروبار کے مثالیں شامل ہیں "ہیلو نام" اور "ارے نام." صرف ان کا استعمال کرتے ہیں اگر آپ تنظیم کے ثقافت کو جانتے ہیں اور اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ یہ ایک آرام دہ اور پرسکون ہے. آپ کو ان قسم کے سلامتی کو باقاعدگی سے ادارہ کس طرح آرام دہ اور پرسکون کرنے کے لۓ رسمی خطوط جیسے احاطہ خط، تحقیق کے خط یا انکوائری کے خط پر استعمال نہیں کرنا چاہئے. یہ آرام دہ اور پرسکون سلامتی کا استعمال صرف اس صورت میں ہے جہاں آپ نے قائم کردہ کاروباری تعلق رکھا ہے.
ان کاروباری خط بندوں کی کوشش کریں
جب آپ کے خط یا ای میل پر دستخط ہونے پر، آپ کو خط کی سلامتی اور جسم میں استعمال کردہ ٹون سے ملنے والی بندش کا استعمال کرنے کا یقین رکھنا. مثال کے طور پر، اگر آپ ای میل کو آرام دہ اور پرسکون، "ہیلو نام" کے ساتھ شروع کرتے ہیں تو آپ شاید "آپ کے معزز طریقے سے." جیسے قریبی رسمی کاروباری خط کا استعمال نہیں کرنا چاہئے.
یہ کاروباری خط اختتامی مزید رسمی خطوط اور ای میلز میں استعمال کی جا سکتی ہیں: "مخلص،" "احترام سے،" "بہترین احترام،" "قسم کا احترام،" "بہت احترام،" "ایمان لانے والے" اور "آپ کا مخلصانہ". ٹون تنظیموں کے لئے بہترین ہے جہاں باقاعدگی سے مطابقت عام طور پر، یا زیادہ رسمی نوعیت کے دستاویزات کے لئے، جیسے کور خطوط.
غیر رسمی خطوط میں کوشش کرنے کے لئے کچھ بند ہونے والی مثالیں یہاں ہیں: "شکریہ،" "بہت سے شکریہ،" "بہترین" اور "بہترین خواہشات." یہ قسم کے کاروباری خط بند ہونے والی کمپنیوں میں سب سے بہتر استعمال ہوتا ہے جو کاروبار آرام دہ اور پرسکون ماحول ہے. وہ لوگ جن کے ساتھ آپ کے پاس قائم کردہ بانڈ ہے. اہم رسمی دستاویزات پر دستخط کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون سر کا استعمال نہ کریں.
