ایک خارجہ انٹرویو ایک تنظیم میں دو مقاصد انجام دیتا ہے؛ ملازمین کو دور کرنے سے معلومات جمع کرنے کے لئے یہ ایک مفید طریقہ ہوسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ملازمین کو ہتھیار دینے والے کمپنی کا سامان. کچھ ہونے کے لۓ، کچھ باہر نکلنے والے ملازمین ان انٹرویو کے ذریعے جلدی کریں گے، جو اپنی نئی ملازمتوں پر چلنے کے خواہاں ہیں اور سابق آجر کے ساتھ پل جلانے کے لئے ناپسند ہیں. تاہم، دوسروں کو واضح طور پر رائے فراہم کی جائے گی کہ ایک نگہداشت کو نئے پرتیبھا کو فروغ دینے اور قیمتی کارکنوں کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کر سکتا ہے.
پراپرٹی کی فہرست
کسی بھی چیک لسٹ کی طرح، ایک انٹرویو انٹرویو کی جانچ پڑتال کی فہرست میں مینیجر کو کلیدی موضوعات کو احاطہ کرنے کی یاد دلانے میں مدد ملتی ہے، جیسے کہ واپسی کی جائیداد جو نرس سے متعلق ہے. کمپنی کی پالیسی کو یہ بتانا چاہئے کہ ایک مینیجر چیک لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ایک رخصتی ملازم نے اشیاء کو ملازم کی شناخت بیج، لیپ ٹاپ، سیل فون، سمارٹ فون، کمپنی کریڈٹ کارڈ، سیلز نمونے، فائلوں اور کسی بھی دیگر پورٹیبل جسمانی اشیاء جیسے ملازم نے باقاعدگی سے کمپنی کا احاطہ استعمال کیا.
انٹرویو کا مواد
ملازمت کے اپنے الفاظ میں ایماندار رائے کی حوصلہ افزائی کے لئے باہر نکلنے کے انٹرویو کے سوالوں کو کھلی ختم ہونا چاہئے. بہت سارے کمپنیوں نے انٹرویو کے سوالات کی ایک فہرست کو ملازم کو اپنی روانگي کی تاریخ سے قبل کچھ دن پہلے لکھا ہے، درخواست دی ہے کہ اس فارم کو مکمل کریں اور انٹرویو کے عمل کو آسان بنانے کے لئے باہر نکلیں. نمونہ کے سوالات یہ کہہ سکتے ہیں کہ وہ ملازمین کے مقاصد اور توقعات کس وقت موجود تھیں جب وہ کمپنی میں شمولیت اختیار کر لیتے ہیں اور کیا اس کا ملازمت ان کی توقعات کو حاصل کرتا ہے؛ ملازمت کا کون سا پہلو زیادہ تر مطمئن ملا ہے. نوکری میں کیا تبدیلی ہوسکتی ہے کہ ملازمت کو کام میں رہنا ہوگا. ملازمت کس ملازم سے فائدہ اٹھاتا ہے وہ سب سے زیادہ قابل قدر ہے یا ملازم کیوں چھوڑنے کا فیصلہ کرتا ہے.
الیکٹرانک انٹرویو
کچھ کمپنیاں الیکٹرانک طور پر ایک سروے کی شکل میں چلتے ہیں. الیکٹرانک انٹرویو ان حالات میں معلومات جمع کرنے کے لئے مفید ہے جہاں ملازمین گھر سے یا ریموٹ یا بین الاقوامی مقامات سے کام کرتے ہیں. ایک الیکٹرانک انٹرویو بھی مفید ثابت ہوسکتا ہے جہاں ایک ملازم کسی شخص سے باہر نکلنے کے انٹرویو کو منظم کرنے کے لئے ناکافی نوٹس فراہم کرتا ہے یا چہرے سے باہر نکلنے کے انٹرویو میں شرکت کرنے سے انکار کر دیا ہے.
مواصلات کے نتائج
انسانی وسائل کے ماہرین کو باہر نکلنے کے انٹرویو کے دوران جمع کردہ معلومات کو منظم اور تجزیہ کرنا چاہئے. ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کمپنی کے طریقوں یا فوائد میں تبدیلیوں کی سفارش کرسکتا ہے جو ملازم کی برقرار رکھنے کی شرح کو بڑھا سکتا ہے. اعداد و شمار میں رجحانات اس تنظیم میں مینیجرز یا قوتوں کے لئے ترقی کے مواقع کو بے نقاب کر سکتی ہیں جو سینئر مینجمنٹ کے بارے میں جاننا چاہئے. ایچ ایچ آر کی رپورٹ کے نتائج کی حد تنظیم اور اس کی ساخت کے سائز پر منحصر ہے. کسی بھی صورت میں، ایچ آر کو مکمل راستہ سے باہر نکلنے کے لئے انٹرویو برقرار رکھنا چاہئے تاکہ انٹرویو نتائج تلاش اور قابل رسائی ہو.
