QuickBooks میں اقسام کا استعمال اکثر پروگرام کے غلط فہمی کام ہے اور جیسے ہی نظر انداز یا غلط استعمال کیا جاتا ہے. اقسام کے استعمال کے لچکدار کی وجہ سے یہ وسیع ہے کہ گاہکوں، ملازمتوں، فروشوں اور اشیاء کو فروخت یا خریدنے کے بارے میں مطلوبہ کسی بھی قسم کی معلومات کا سراغ لگانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. منتخب کرنے کے لئے جس ڈیٹا کو ٹریک رکھنے کے لئے کاروبار کی قسم پر منحصر ہے.
وینڈر کی اقسام
QuickBooks پروگرام کے اندر اقسام کی مناسب استعمال آپ کو اپنی مرضی کے مطابق رپورٹوں اور میلنگ کی فہرستوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کسی خاص کاروبار کے لئے معقول ہے. کاروباری مالکانوں کو فروش کی اقسام کے لحاظ سے بہت سے اختیارات ہیں. کچھ کاروبار ایک قسم کے طور پر فروش کی صنعت کا استعمال کرنا چاہتے ہیں. ایک خوردہ اسٹور شاید بیچنے والی مصنوعات کو اپنی مصنوعات کو بیچنے کے عکاس سے بنا سکے. کچھ بیچنے والے گروسری کے سامان فروخت کرتے ہیں، اور دیگر ادویات یا تمباکو کی مصنوعات. دوسرے کاروباری اداروں میں ایسے کاروباری اداروں ایسے ہوسکتے ہیں جو جغرافیای علاقے کے لئے مخصوص ہوتے ہیں جب مصنوعات کی ترسیل وقت کی حساس ہوتی ہے تو وہ وینڈر مقامات پر مبنی اقسام پیدا کرسکتے ہیں.
تعمیراتی صنعت میں جو لوگ فراہم کردہ خدمات کی بنیاد پر وینڈرز کی قسم منتخب کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک تعمیراتی کمپنی پینٹر، drywall hangers، framers اور بجلی اور پلمبنگ ٹھیکیداروں کا استعمال کرسکتے ہیں. اگر یہ ایک ذیلی قسم بنانے کے لئے ضروری ہے (مثال کے طور پر اگر ایک داخلہ پینٹ ملازمتوں کے لئے داخلہ پینٹ کی ملازمتوں اور ایک اور بیرونی پینٹ ملازمتوں کے لئے ایک دوسرے کا استعمال کرتا ہے) یہ ایک عام قسم کے پینٹرز اور داخلہ اور بیرونی پینٹروں کے لئے ایک قسم کی لیبل بنائے گا.
یہ بیچنے والے کے کاروبار کے نام کے لئے خلا کے تحت قسم میں داخل ہونے پر ترمیم وینڈر اسکرین کے ذریعے کیا جاتا ہے.
کسٹمر / ملازمت کی اقسام
ان کمپنیوں کے لئے جو ایک ہی گاہک کے لئے ایک سے زیادہ ملازمت انجام دیتے ہیں، فوری بکس گاہکوں کے نام کے تحت ملازمتوں کی تخلیق کی اجازت دیتا ہے. گاہکوں کے لئے اسی قسم کا استعمال کریں جیسے جیسے وینڈرز کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، اگرچہ گاہک کے جغرافیایی علاقے کو یہ جاننے کے لئے اہم نہیں ہوسکتا ہے کہ یہ وینڈرز کے لئے ہے. کچھ کاروباری اداروں کو تھوک اور خوردہ گاہکوں اور اس قسم کے نمونے کے طور پر اقسام کے طور پر استعمال کرتے ہیں. اگر گاہکوں کو علیحدہ کرنے کے لئے استعمال کردہ کوئی واضح نامزد نہیں ہیں، تو صارفین کو کاروبار کے بارے میں سنا ہے کہ کس طرح کا پتہ لگانے کے لئے اقسام استعمال کریں. ان اقسام میں "منہ کا لفظ"، "پیلے رنگ کے صفحات،" "اخبار اشتھار،" یا "براہ راست میل" شامل ہوں گے. سال کے اختتام پر، ایک رپورٹ پیدا کی جاسکتی ہے کہ گاہکوں اور سیلز فروخت کرنے میں مارکیٹنگ کا مہم سب سے زیادہ کامیاب تھا. ملازمت کی اقسام کے ساتھ، "ملازمت" کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری ادارے تعمیراتی متعلقہ کمپنیوں سے ملتے جلتے ہیں. ایک کسٹمر آپ کی کمپنی کو ایک دن کی چھت کی مرمت کر سکتا ہے اور ایک دن پلمبنگ کا مسئلہ سنبھال سکتا ہے. ہر سروس کے لئے نوکری کی قسم تخلیق کرنے میں ایڈز انجام دیا گیا ہے کہ آپ کونسی خدمات پیش کرتے ہیں جو سب سے زیادہ منافع بخش مادہ پیدا کرتے ہیں اور وہ جو آمدنی سے زیادہ اخراجات میں زیادہ پیسہ خرچ کرتے ہیں.
آئٹم کی اقسام
آئٹم کی قسم صرف ایک قسم ہے جو پہلے سے ہی QuickBooks پروگرام کی طرف سے بیان کی گئی ہے. QuickBooks میں 12 شے کی اقسام پیش سیٹ ہیں. ایک آئٹم ایک سروس یا جسمانی چیز ہے جو فروخت کی جاتی ہے. مندرجہ ذیل چیزیں مندرجہ ذیل ہیں:
-
سروس - اگر آپ فروخت کرتے ہیں تو خدمات، مثال کے طور پر، زمین کی تزئین کی کمپنی، "موڑ" کو ایک آئٹم بنائیں اور اسے "سروس" کی قسم بنا دیں.
-
انوینٹری حصہ ایک ہی زمین کی تزئین کی کاروبار میں، اگر آپ حصوں کو فروخت کرنے کے لئے حصوں کو فروخت کرتے ہیں، مثال کے طور پر "گھومنے والی بلیڈ" یہ انوینٹری کا حصہ بنیں گے.
-
انوینٹری اسمبلی - ایک اسمبلی ایک مکمل مصنوعات کو مکمل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ علیحدہ انوینٹری حصوں سے بنا ہے. مثال کے طور پر اگر آپ ایک سٹول بنانا چاہتے تھے تو یہ ایک نشست، چار ٹانگوں کی مدد سے اور ممکنہ طور پر ایک سٹول کشن بنائے گی.
-
غیر انوینٹری حصوں - دفتر اور صفائی کی فراہمی جیسے چیزوں کو درجہ بندی کرنے کے لئے اس قسم کا استعمال کریں. اگر آپ نوکری مکمل کرنے کے لئے ضروری اشیاء کے لئے اپنے کسٹمر کو چارج کر رہے ہیں تو، یہ اشیاء غیر انوینٹری حصوں پر غور کی جائیں گی.
-
فکسڈ اثاثے - جو آپ کے پاس ہے وہ آپ کے کاروبار کے چلانے کے لئے لازمی ہے اور یہ مستقل طور پر مستقل فکسچر ہے. ایک گاڑی، ایک عمارت یا کمپیوٹر مقررہ اثاثہ ہونے کے طور پر اہل ہو گی.
-
دیگر چارج - اگر آپ دیر سے ادائیگی کی فیس، مالیاتی اخراجات یا شپنگ اخراجات چارج کرتے ہیں، تو انہیں "دوسرے الزامات" پر غور کیا جائے گا.
-
گاہک انوائس پر ذیلی کلٹ شامل کرنے کے لئے ذیلی مجموعی طور پر آپ کو "ذیلی کل" قسم کی تشکیل دینا ضروری ہے. یہ سبھی چیزوں کو جوڑتا ہے اور مجموعی طور پر سیلز ٹیکس شامل کرنے سے پہلے چل رہا ہے کل چلتا ہے. ٹیکس شامل کرنے سے قبل فی صد ڈسکاؤنٹ کو دور کرنے کے لئے آپ کو "ڈسکاؤنٹ" کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے یہ مدد ملتی ہے.
-
گروپ کی ایک انوینٹری اسمبلی کی طرح، ایک گروپ ایسی چیزوں سے بنا ہے جس میں "پیکج" کے معاہدے میں شامل کیا گیا ہے. مثال کے طور پر ایک مکمل لین سروس کی تفصیل علیحدہ سروس اشیاء، "موڑنے"، "ایڈنگنگ" اور "درخت ٹرمنگ" سے بنا سکتے ہیں.
-
ڈسپوزٹ - تخلیق کرنے والی چیز کو تخفیف سے فی صد یا ایک مقررہ رقم کو کم کر دیتا ہے.
-
ادائیگی - اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
-
سیلز ٹیک آئٹم - سیلز ٹیکس عام طور پر ریاست اور مقامی سطح پر شمار ہوتی ہے. یہ آئٹم ریاست اور مقامی اختیاری ٹیکس کے لئے علیحدہ سیلز ٹیکس کی اشیاء کی تخلیق کی اجازت دیتا ہے.
-
سیلز ٹیکس گروپ - یہ آئٹم ایک گروپ کے طور پر دو یا زیادہ سے زیادہ سیلز ٹیکس اشیاء سے بنا ہوتا ہے. آپ کی کاؤنٹی میں، آپ کو 1 فیصد صوابدیدی ٹیکس اور 6 فی صد ٹیکس ٹیکس ہوسکتا ہے، "سیلز ٹیکس گروپ" آپ کو ایک لائن شناخت فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو دونوں ہی قسم کے "سیلز ٹیکس اشیاء" کی نقل و حرکت رکھتا ہے.
