ایک ڈیسک آڈٹ سول سروس کے ساتھ مخصوص مقام کی تشخیص ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فرائض اور ذمہ داریاں اصل نوکری کی درجہ بندی اور تنخواہ کی گریڈ سے متعلق ہیں. ایک ملازم یا سپروائزر ڈیسک میزبانی کی درخواست کر سکتا ہے. ایک ڈیسک آڈٹ بنیادی طور پر موجودہ کام کی تفویض اور فرائض کو دیکھتا ہے. ڈیسک کے آڈٹس کو کئی وجوہات کی بناء سے درخواست کی جاسکتی ہے، یہ ایک اصلاح شدہ پوزیشن کی وضاحت ہے جس سے مناسب طریقے سے عمل نہیں کیا جاسکتا.
تیاری
میز کی آڈٹ کے لئے تیار ہونے پر، ملازمین کو اپنی پوزیشنوں کی ذمہ داریوں کی وضاحت کرنے کے لئے تیار ہے. سپروائزر عنوان، سلسلہ یا گریڈ کی سطح پر پیش کردہ تبدیلی کی وضاحت کرنے کے لئے تیار ہیں. وہ ایک ڈیسک ٹیسٹنگ کے لئے تیار کرتے ہیں جب ایک نیا درجہ بندی کا معیار نافذ کرنا ہے.
ملازم کی درخواست کے طریقہ کار
ایک ملازم میز کی آڈٹ کی درخواست میں، ملازم نے ایک یادداشت (میمو) پیش کی ہے جس کی وضاحت کی گئی ہے کہ کس طرح پوزیشن تبدیل ہوگئی ہے. میمو میں، ملازمین کو عام کام کی تفویض کا حوالہ دیتے ہیں اور ریاست کی نگرانی کیسے کی جاتی ہے. میمو میں کام کے فرائض اور ذمہ داریوں کا ایک جائزہ بھی پیش کیا جاتا ہے. میمو سپروائزر اور انتظامی دفتری کو پیش کیا گیا ہے.
سپروائزر درخواست کے طریقہ کار
میزبان آڈٹ کے لئے سپروائزر کی درخواست میں، ایک سپروائزر وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح پوزیشن تبدیل ہوگئی ہے. اس میمو میں بھی کام کے فرائض اور ذمہ داریاں اور اس کی حیثیت کی نگرانی کی صورت میں بھی شامل ہے. اس میں بھی ایک تازہ ترین پوزیشن کی تفصیلات کے بارے میں بھی تفصیلات ہیں جو تصدیق شدہ اور انتظامیہ کی جانب سے منظوری دی جاتی ہیں.
ڈیسک آڈٹ کے عمل
اعلی درجے کی انتظامیہ کی طرف سے ڈیسک کے آڈٹس عملدرآمد کیے جاتے ہیں. آڈٹس کی نظر ثانی کے بعد مناسب اہلکاروں کا فیصلہ کیا ہے کہ اگر تبدیلیوں کی درجہ بندی کی درجہ بندی یا تنخواہ کی گریڈ میں ہونے کی ضرورت ہے.
