اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل کیسے کریں. نقد ہمیشہ بادشاہ ہے. کاروباری اداروں کو تنخواہ اور ایک تنظیم کے دن کے روز آپریشن کے بارے میں سوچنا ہوگا. یہ ضروری ہے کہ ہر کمپنی میں کوئی ایسا شخص جو نگرانی کی جائے اور اکاؤنٹس وصول کرنے میں کمی ہو. یہ یقینی بنانے کے لئے پانچ قدم ہیں کہ بروقت انداز میں نقد وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو نقد رقم میں لے جائیں.
ایک سافٹ ویئر کے آلے کو منتخب کریں جو A / R (اکاؤنٹس حاصل کرنے) کی سادہ رپورٹنگ (اگنے کی رپورٹ کہا جاتا ہے) کی اجازت دیتا ہے. یہ آلہ فروخت کی تاریخ یا تاریخ کی ترسیل کی تاریخ سے 30 دن کے وقفوں میں نقد بقایا کی رپورٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے. ایک ایسی رپورٹ جس میں ایکسل فارمیٹ میں برآمد ہونے والا ہے مددگار ہے.
اسی طرح کے زمرے میں A / R کو یکجا. انفرادی اداکار اس وقت تنظیموں سے الگ سلوک کرتے ہیں. کمرشل تنخواہ حکومتی اداکاروں کے مقابلے میں مختلف شیڈول ہوسکتے ہیں. گروپوں کے طور پر دیکھنے کے وصول کرنے کے لئے A / R مینیجر کسی قسم کی اکاؤنٹس وصول کرنے کے لئے ایک حکمت عملی تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے.
پہلے سب سے قدیم اور سب سے بڑا ای / ایڈ کا پتہ لگائیں. 120 دن سے زیادہ عمر کے اکاؤنٹس 30 دن کے پرانے اکاؤنٹ سے زیادہ اہم ہیں. سب سے قدیم ٹائم فریم میں سب سے بڑا ڈالر کی قیمت کا پتہ لگانے کا مطلب ہے کہ A / R سے نقصان کا سب سے بڑا خطرہ ہے.
تنظیم میں سامنے لائن مینیجرز سے رابطہ کریں کہ کاروباری اداروں کے ساتھ نتائج پر مبنی دنوں کی فروخت کے بقایا (DSO) کو کم کرنے کے عمل کو تیار کریں. پیرس کی معلومات سے پہلے اس سے فرنٹ لائن مینیجر سے اے / آر مینیجر کو بناتا ہے اس سے پہلے تین سے چار ہفتوں تک منتقل کرنے کی موجودہ پالیسی ہوسکتی ہے. اس معلومات کو پروسیسنگ فوری طور پر ڈی ایس او کو تین سے چار ہفتوں تک کم کر سکتا ہے.
وینڈرز کے ساتھ جمع کرنے کے مسائل کو مواصلات. اکثر، بیچنے والے کسی بھی مسائل کے بارے میں آگاہ نہیں ہوسکتے ہیں. اکثر لکھا یا زبانی مواصلات کسی خاص صورت حال کے حقائق کو بیان کرنے کے لۓ اکاؤنٹس وصول کرنے کے لئے ضروری بات چیت پیدا کرے گی.
