جب آپ اچھی یا خدمت کے لئے فروخت کرتے ہیں لیکن فوری طور پر مکمل ادائیگی نہیں کرتے ہیں، تو آپ ایک قابل قبول بناتے ہیں. وصول کنندگان ایسی اثاثہ ہیں جو آپ کے کاروبار کے لۓ آپ کے کاروبار کے لئے مالیاتی قیمت کی نمائندگی کرتے ہیں، اور آپ کے کتابوں میں بہترین طریقوں سے آپ کو ان کی ضرورت ہوتی ہے. بہت کم کاروبار کبھی کبھی نقد کی بنیاد پر کام کرتا ہے، لیکن یہ نظام وصول کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے، لہذا آپ کو اس کے بجائے زیادہ عام اکاؤنٹس کا استعمال کرنا ہوگا. اس میں ہر ٹرانزیکشن کے لۓ کئی اکاؤنٹس کی فہرست میں اندراج کرنا شامل ہے.
اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ اور لیڈر بنائیں. کیونکہ وہ اثاثہ ہیں، آپ ٹیکنیکل طور پر اپنے اہم اثاثوں میں وصول کرنے والے ریکارڈوں کو ریکارڈ کرسکتے ہیں، لیکن کاروباری اثاثوں متنوع ہیں اور یہ اکاؤنٹ وقت کے ساتھ ناگزیر بن سکتا ہے. کلینر ریکارڈ رکھنے کے لئے، خاص طور پر علیحدہ علیحدہ بیٹا اکاؤنٹ حاصل کرنے کے لئے خاص طور پر وصول کرنے کے لۓ. اس کے بعد آپ اس لیڈر میں آپ کے تمام ڈیٹا اندراج کر سکتے ہیں، اور آپ مالی اثاثوں کو تیار کرتے وقت اس کی اہم اثاثوں کو اکاؤنٹس میں جمع کر سکتے ہیں.
ہر فروخت کو ریکارڈ کریں جو پہلے سے ہی آپ کے عوایدو اکاؤنٹس لیجر میں حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے، جیسا کہ آپ عام طور پر کریں گے. دائیں ہاتھ کالم میں کریڈٹ کے طور پر فروخت جاتا ہے، کیونکہ کریڈٹنگ ایک آمدنی کا حساب بڑھتا ہے.
وصول کرنے کی تخلیق کی ریکارڈ، اسی اکاؤنٹس کی رقم کے طور پر فروخت کی قیمت کے طور پر، آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیڈر میں، اس کے علاوہ یہاں بائیں باز کالم میں ڈیبٹ کے طور پر نشان زد کریں. اس اندراج میں یہ ثابت ہوتا ہے کہ آپ پیسہ وابستہ ہیں اور ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے.
جب آپ اصل میں ادائیگی حاصل کرتے ہیں تو آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیجر میں اندراج کو اپ ڈیٹ کریں. کریڈٹس کے طور پر ریکارڈ کی ادائیگی؛ مکمل ادائیگی کو وصول کرنے کی قیمت کو مکمل طور پر منسوخ کرنا چاہئے. صحیح رسید میں ادائیگیوں کو مناسب طریقے سے نقشہ کرنے کیلئے انوائس یا ٹریکنگ نمبر استعمال کریں.
ادائیگی کی رقم کے لۓ اپنے نقد اکاؤنٹس کی ڈیبٹ. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کی اثاثوں کی کم قیمت نقد میں اضافہ کی طرف سے آفسیٹ کیا گیا ہے.
اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیجر میں عنوان کے ساتھ "خراب رسید کے لئے الاؤنسز" کے ساتھ ایک نیا طبقہ تخلیق کریں. یہ آپ کے حصول کے اکاؤنٹ میں ایک ہم منصب کے طور پر کام کرتا ہے؛ اس کا مقصد یہ ہے کہ "برا،" "غیر حقیقی" یا "ناقابل قبول" قرضوں کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے جو آپ کی توقع نہیں کر سکیں گے.
برا وصول کرنے والے کی قیمت کا اندازہ لگاؤ جو آپ آنے والے مدت کے دوران جمع کرنے کی توقع رکھتے ہیں. ایک اچھا اندازہ بنانے کے لئے، دستیاب ہونے پر، یا اپنے ماضی کے تجربے پر، یا صنعت میں ساتھیوں کا تجربہ یا آپ کے بازار میں موجودہ معاشی حالات کی تشخیص کرتے وقت صنعت کے اعداد و شمار کا استعمال کریں. اپنے تخمینہ والے اکاؤنٹ میں لیبارٹری کے طور پر اپنے تخمینہ شدہ برا رسید درج کریں، اور اپنے اخراجات کے اکاؤنٹ لیجر میں ڈیبٹ کے طور پر ایک ہی رقم درج کریں.
اپنے اکاؤنٹس کی قیمت کو کم از کم کم از کم ایک اکاؤنٹنگ مدت میں شکایات یا ناقابل برداشت رسیدوں کی قیمت لینے کے لۓ جو آپ کے اندازوں میں آپ کے تخمینے میں اندازہ لگایا گیا ہے اور وصول کرنے والے لیجر میں آپ کی کل سے کم. نئی کل تخلیق کرتا ہے "خالص قابل قدر قدر" یا "نیٹ وصول کرنے والا"، اور آپ کو حقیقی طور پر جمع کرنے کی توقع ہے کہ آپ کے لئے وصول شدہ رسید کی رقم کی نمائندگی کرتا ہے.
تجاویز
-
آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل کسی بھی وقت آپ کی کمپنی کے اکاؤنٹس کی مجموعی قیمت کو دیکھنے کے لئے. اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ایک حوالہ کے طور پر مختصر مدت میں بہت زیادہ پیسے خرچ کرنے سے بچنے کے لۓ آپ نے ابھی تک جمع نہیں کیا ہے.
خراب رسیدوں کا تخمینہ کرنے کے لئے باؤنس کے طریقہ کار کے متبادل کے طور پر، آپ براہ راست لکھنے آف نام سے زیادہ آسان طریقہ استعمال کرسکتے ہیں. اس طریقہ میں آپ کو ان کی مکمل قیمت کے لئے صرف ایک ہی برا رسید کو کریڈٹ کرنے کے بعد ایک بار آپ ان کو ناقابل برداشت سمجھتے ہیں، اور آپ کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں اسی ڈیبٹ اندراج پیدا کرتے ہیں. یہ الاؤنس کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکس مقاصد کے لئے آسان ہے، اور کم ڈیٹا انٹری میں شامل ہے، لیکن کم طاقتور اور کم لچکدار ہے. الاؤنس کا طریقہ عام طور پر ترجیح دی جاتی ہے.
