ایک روزانہ کی رپورٹ عام طور پر ایک ملازم ہے جو ملازمتوں کے ذریعہ ان کے سپروائزرز کو جمع کرنے کے لئے تیار ہیں. ایک معیاری رپورٹ پر مشتمل ہے کہ وہ اپنے کام کا دن کس طرح خرچ کرتے ہیں، بشمول کسی کامیابیوں یا چیلنجوں سمیت جن کا سامنا کرنا پڑا. اگر کسی خاص منصوبے کے تحت ہے، روزانہ کی رپورٹ منصوبے کی حیثیت پر باس کو اپ ڈیٹ کرنے کا مقصد فراہم کرتا ہے. اکثر، یہ رپورٹ درج ذیل کام کے دن کے لئے بھی منصوبہ بندی کرتا ہے.
آپ کو ڈیلی رپورٹ کیوں لکھنا چاہئے؟
روزانہ کی رپورٹ جاری رکھنے والے منصوبے کے بارے میں ایک ٹیم کے رہنما یا مینیجر کو اپ ڈیٹ کرتی ہے. یہ ایک جائزہ فراہم کرنا چاہیے جو ہر رکن کے کاموں اور پیش رفت کی وضاحت کرتا ہے. یہ ایک روزانہ میٹنگ کے وقت بچاتا ہے، لیکن اب بھی اس منصوبے کو ٹریک پر رہتا ہے اور مینیجر کو اچھی طرح سے مطلع رکھتا ہے. رپورٹس اکثر روزانہ کی بات چیت سے کہیں زیادہ سرمایہ کاری ہوتی ہیں. یہ کام کرنے کا ایک مؤثر طریقہ بھی ہے جس کے بارے میں کیا کام مکمل ہو چکے ہیں تاکہ پراجیکٹ مینیجر کو نیا کام مکمل طور پر تقسیم کیا جا سکے. ڈیلی رپورٹوں کا بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جب یہ ملازم کی تشخیص کے لئے وقت آتا ہے. ایک مینیجر نے رپورٹوں کی ایک سیریز میں واپس دیکھ سکتے ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کس طرح تیزی سے اور مؤثر طور پر کام ایک اہم منصوبے کے دوران مکمل ہو چکا ہے.
ڈیلی رپورٹ میں آپ کو کیا شامل ہونا چاہئے؟
کیونکہ اس قسم کی رپورٹ ہر روز لکھی جاتی ہے، یہ عام طور پر مختصر اور جامع ہے، اور صرف مخصوص کام کی مدتوں کی سرگرمیوں اور کامیابیوں کو منحصر ہے.
ڈیلی رپورٹ میں شامل ہیں:
- مکمل کاموں کے بارے میں تفصیلات
- استعمال ہونے والے کسی بھی وسائل
- ہر کام پر کتنا وقت خرچ کیا گیا تھا
- اس دن کیا کیا گیا تھا
- اس دن پیدا ہونے والے کوئی بھی مسئلہ
روزانہ کی رپورٹ کا مثال
روزانہ کی رپورٹ کی ایک مثال یہ ہے کہ اس ٹیم کے منصوبے پر کام کرنا ہے جس میں شامل ہونے والے پہلے ملازمین اور سی پی آر کے لئے ایک نیا ملازم ٹریننگ پروگرام شامل ہے.
27 مارچ، 2018 کی رپورٹ
کام مکمل
- تربیتی پروگرام کے لئے دستیاب جگہ کی جگہ.
- تین مختلف قسم کے پہلے امداد اور سی پی آر کے اساتذہ کے لئے کالز کی تشکیل کی. قیمتوں کا تعین پر انتظار کر رہا ہے.
- کمپنی کے کیلنڈر کی بنیاد پر ممکنہ تربیتی تاریخوں کی فہرست تشکیل دی.
- تربیتی مقاصد کے لئے ہر 15 کے چھ گروپوں میں تقسیم شدہ ملازمین.
ممنوع مسائل:
- سب کے لئے تربیت بہت مہنگی ہوسکتی ہے. ایک بار میں قیمتوں کا تعین کرنے کے بعد زیادہ جان دونگا.
- متبادل خیال یہ ہے کہ یہ طریقہ کار سیکھنے کے لئے چھوٹے گروہ کو تفویض کریں. اگر یہ ضروری ہو تو، میں عمارت کی ہر منزل پر پانچ افراد کو تربیت حاصل کرتا ہوں.
کل کے لئے ٹاسکس:
- محفوظ قیمتوں کا تعین
- تربیت حاصل کرنے کے لئے کتنے لوگوں کو بجٹ دیئے گئے ہیں
- تربیت کی تاریخ مقرر کریں
یہ ایک بہت چھوٹا سا پروجیکٹ ہے، اور یہ کام مکمل طور پر مکمل ہونے کے لئے صرف تین سے پانچ دن لگے گا. تاہم، یہ جامع رپورٹ مینیجمنٹ کو رکھتا ہے تاکہ اس کمپنی کے لئے ایک نیا نیا پروگرام کی ترقی پر تیز رفتار ہو.
