منظم کاروباری ماحول کو برقرار رکھنے کے ایک کامیاب ادارے کے لئے کلید جزو ہے. دفتری طریقہ کار اس منظم تنظیم کے رہنما ہیں.آفس کے طریقہ کار کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ تفصیلی اقدامات درج ذیل میں آپ کی ٹیم آپ کو لے جانے والی اشیاء کے بجائے کاروبار پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے.
موجودہ طریقہ کار کا جائزہ لیں. موجودہ طریقہ کار کو سمجھنے میں تبدیلی کے لئے بنیادی بنیاد بنتی ہے. اگر کوئی طریقہ کار قائم نہ ہو تو، تحریری طریقہ کار مشاہدہ ایک اچھا پہلا مرحلہ ہے.
ملازمین سے رائے جمع کریں. ایک بار آپ کی بنیادی لائن کے طریقہ کار کو قبضہ کر لیا جاتا ہے، شریک کارکنوں سے مزید آراء جمع. ان سے پوچھیں، "کیا تبدیل کرنا چاہئے؟ کیا تبدیل ہوسکتا ہے؟ کیا دفتر کے طریقہ کار کا حکم درست ہے؟"
کونسی طریقہ کار کام کرتے ہیں کی شناخت کریں. جاننے والے کاموں کی مدد کرے گی جو آپ کے کاموں پر عمل درآمد پر توجہ مرکوز کرے گی.
اس بات کی شناخت کریں کہ کونسی طریقہ کار کام نہیں کرتے ہیں. بہتری کے علاقوں کو نمایاں کرنا، تو سفارشات پر کام کیا جا سکتا ہے.
کام کرنے والے طریقوں میں تبدیلیاں کی سفارش کریں. مندرجہ ذیل مرحلے سے فہرست کا استعمال کریں اور دوسرے کارکنوں سے ملنے کے طریقہ کار پر تبدیلیوں کے لئے سفارشات جمع کرنے کے لئے جو کام نہیں کررہے ہیں.
تفصیل میں دفتری عملدرآمد اقدامات کریں. اب کہ آپ کے طریقہ کار کی ایک فہرست ہے جو کام کرنے اور ان لوگوں کے لئے حل کرنے کی تجویز کرتے ہیں جو نہیں کرتے، ان سے تفصیل میں لکھتے ہیں. اس پر توجہ مرکوز کریں کہ کس طرح ایک دوسرے کے ساتھ عمل سے تعلق رکھتا ہے.
ملازمین کو دفتری طریقہ کار شائع کریں. تفصیلی دستاویزات کو تمام ملازمتوں کے ساتھ اشتراک کیا جانا چاہئے تاکہ سب لوگ دفتر کے طریقہ کار کو استعمال کرسکیں.
تجاویز
-
دفتری طریقہ کار بہترین ٹریننگ دستی، سوال و جواب کے سیشن اور ایک "اکثر پوچھے جانے والے سوالات" دستاویز کے ساتھ شائع کئے جاتے ہیں. کسی عمل کا کام کبھی نہیں سمجھتے. جاری رکھنے کے لئے اسے نگرانی کریں.
انتباہ
آفس کے طریقہ کار کبھی کبھی کاروبار مکمل کرنے کے لئے رکاوٹوں کے طور پر دیکھا جاتا ہے، لہذا کچھ ملازمین کو تبدیل کرنے کے لئے ضد ہوسکتا ہے. دفتر کے عمل کے فوائد پر توجہ مرکوز کریں.
