انسانی وسائل کی پالیسیوں کو ایک محفوظ، غیر معمولی کام کی جگہ کو یقینی بناتا ہے. مطلوبہ پالیسیاں واضح طور پر سرکاری کمپنی کے ضابطہ اخلاق کی وضاحت کرتی ہیں. لباس کوڈ، مقامی قواعد و ضوابط کے ساتھ تعمیل اور آپریشنل طریقہ کار کے بارے میں تحریری پالیسیاں تنظیمی استحکام قائم کرتی ہیں. اپنی کمپنی بھر میں پالیسیوں کو نافذ کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ نے تمام مناسب ایگزیکٹو اور قانونی منظوری حاصل کی ہے.
اپنی پالیسی کے دستاویزات کو مناسب شکل میں تقسیم کریں، مثال کے طور پر، ای میل کے ذریعہ، یا آپ کی کمپنی کے انٹرانیٹ ویب سائٹ پر دستیاب کریں. اپنے ملازمین کو اس بات کا یقین کریں کہ اس واقعہ میں پالیسیوں کو کہاں تلاش کرنا ہے جو ان کی نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہے. باقاعدگی سے دستاویزات کو اپ ڈیٹ کریں.
نئی ملازمت کی سماعت کے پروگراموں میں پالیسی کی تربیتی شامل کریں تاکہ نئے ہاروں کو واضح طور پر سمجھا جائے گا کہ ان کی توقع کیا ہے.
چھوٹے ملازمین کے اجلاسوں کو باقاعدگی سے ملازمتوں کے ساتھ پالیسیوں کا جائزہ لینے کے لئے شیڈول کرتے ہیں اور ان سے سوالات کرنے کا موقع دیتے ہیں. واضح طور پر انٹرنیٹ کی استعمال، ای میل مواصلات اور سیل فون کے استعمال جیسے پالیسیوں کی وضاحت کریں. اسی طرح، صحت کی بیماری کی اہلیت یا دیگر ملازم کے فوائد میں تبدیلی بھی بات چیت کی جانی چاہئے.
حفاظت کے قوانین یا قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کرنے کے لئے کام کے معیار قائم کریں. یقینی بنائیں کہ ملازمین کو پالیسیوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے (خاص طور پر پیروی کی جانچ پڑتال کی طرف سے، اگر پالیسیوں کو مسلسل طور پر عمل نہیں کیا جاتا ہے تو قانونی یا حفاظتی اثرات ہیں. مثال کے طور پر، ملازمین کی توثیق مناسب طریقے سے مشینری کا استعمال کر رہے ہیں.
کارکنوں کی رسید کو تسلیم کرنے کے لئے ملازمین کے لئے ایک میکانیزم فراہم کریں. مثال کے طور پر، ایک بیان پیش کرتے ہیں کہ "میں ان پالیسیوں کی رسید اور سمجھتا ہوں جو اب مزید نوٹس تک مؤثر ہے" اور ان ملازمتوں سے دستخط کریں اور اسے آپ کو واپس لو.
