انسانی وسائل کی رپورٹ کی تیاری ایچ ایچ آر کے میدان میں تمام مضامین کے بارے میں علم کے ساتھ ساتھ کام کی جگہ کی ضروریات، کامیابیوں اور کاروباری حکمت عملی کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہے. انسانی وسائل کی رپورٹوں کو انسانی حقوق کی آڈٹ کے طور پر اسی مقصد کی خدمت کر سکتی ہے. انسانی وسائل کے شعبہ کی سرگرمیوں میں سرمایہ کاری پر واپسی کا تعین کرنے میں انسانی حقوق کی ایک آڈٹ میں، ملازمت کے ریکارڈ، تخمینہ، رجحانات اور انتظامیہ بڑے حصے ہیں.
اپنے انسانی وسائل کے ڈائریکٹر یا کمپنی کے چیف ایگزیکٹو افسر کے ساتھ انسانی حقوق کی رپورٹ کا مقصد سے گفتگو کریں. اس بات کا تعین کریں کہ اگر رپورٹ کو ایک مخصوص علاقے، کچھ یا انسانی وسائل کے شعبہ کے افعال سے خطاب کرنا چاہئے. پوچھیں کہ کون کون سی رپورٹ مل جائے گی، کیونکہ اس کا تعین کر سکتا ہے کہ کس قسم کے خفیہ معلومات کا اظہار کیا جانا چاہئے.
آپ کے انسانی وسائل کی معلومات کے نظام عملے یا آئی ٹی مینیجر سے درخواست دہندگان کی مردم شماری کے اعداد و شمار. آپ کی HR رپورٹ کا احاطہ کرتا ہے کی بنیاد پر، آپ کو مختلف متغیرات، جیسے موقت اور کارکردگی، محکمہ یا ڈویژن، اور تنخواہ کے مطابق حل کرنے کے لئے اعداد و شمار کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ اپنی مساوات کے مواقع کے مواقع کی جانچ پڑتال کے مقاصد کے لئے ایک رپورٹ تیار کر رہے ہیں تو، دوڑ، جنسی، عمر، دماغی حیثیت اور معذوری کی بنیاد پر اضافی چھانٹنا ضروری ہو گا.
درستگی اور تکمیل کے لئے ملازم کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں. اصلاحات کریں اور اگر ضروری ہو تو، ملازم کی مردم شماری کی رپورٹ کے درست ورژن کی درخواست کریں. ملازم کی پوزیشن، دور، دوڑ، جنسی، محکمہ تفویض، حاضری اور کارکردگی جیسے معلومات کو جامع رپورٹ تیار کرنے کے لئے درست ہونا ضروری ہے.
روزگار کے فارموں کی کاپیاں جمع ایک جامع HR رپورٹ پالیسیوں اور عملوں سے خطاب کرتا ہے، لہذا، جائزے کے فارم ہر قسم کے روزگار کی کارروائی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایپلی کیشنز، نوکرانی تشخیص فارم، کارکردگی کی تشخیص دستاویزات، نظم و ضبط اور شکایت کی رپورٹیں، ملازم خفیہ معلومات فارم اور آپ کے ملازم ہینڈ بک کی ایک نقل.
توجہ مرکوز کے علاقوں کا ایک خاکہ بنائیں. تجویز کردہ علاقوں میں شامل ہیں: ملازم فوائد میں تبدیلیوں پر اثر انداز ہونے والے قانون سازی؛ کثیر کاریاتی کام کی طاقت سے متعلق روزگار کی رجحانات؛ کامیابی کی منصوبہ بندی کے لئے تربیت اور ترقی؛ پروموشنل اور پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع آپ کے کام کی جگہ کے اندر مؤثر ثابت ہوئیں؛ اور، دیگر صنعتوں اور کاروباروں کے مقابلے میں کمپنی کا کاروبار کا تجزیہ.
تجزیہ کرنے کے ارادہ رکھنے والے علاقوں کے بارے میں تحقیقات کریں. انسانی وسائل کے بارے میں معلومات کے لئے مضمون، اعداد و شمار، اعداد و شمار اور تجارتی جریدے کو پڑھیں، توجہ مرکوز کے علاقے کے لئے بہترین طریقوں. ہر موضوع کے لئے ایک فائل تیار کریں، اور ہر ایک فائل میں اپنے کام کی جگہ کے بارے میں اپنے تحقیق اور متعلقہ معلومات رکھیں. آپ کی تحقیق اور اعداد و شمار کو منظم کرتے ہوئے اس طرح سے ایک وقت میں ایک موضوع پر توجہ دینا آسان بناتا ہے.
ہر وقت توجہ مرکوز کے علاقے کے لئے ایک تحریری تحلیل کا تعمیر کریں. مثالی طور پر، آپ کی تجزیہ میں کام کی جگہ کے اعداد و شمار کی وضاحت، ماضی کے طریقوں اور موجودہ روزگار کے رجحانات کے اعداد و شمار اور انسانی وسائل اور روزگار کے افعال کے ہر علاقے میں بہتری کے لئے سفارش کی جائے گی.
اپنی انسانی رپورٹ کی ایک تعارف کا تعارف کریں. رپورٹ کے مقصد کی وضاحت کریں، جس پر رپورٹ تقسیم کی گئی ہے اور مطلوبہ نتائج حاصل کریں. اپنے مسودہ کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ تفصیل کے ساتھ لکھیں، لیکن پورے تعارف کو تقریبا تین صفحات پر رکھیں. ایک اچھی طرح سے تیار کردہ ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر رپورٹ مکمل کرنے کے بعد تیار ہے، زیادہ تر کاروباری منصوبہ کے ایگزیکٹو خلاصہ کی طرح. ریڈر آپ کو تعارف پڑھنے اور رپورٹ کے ہر حصے کے موضوع کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے.
