مہینے کے اختتام کے مطابق کی تیاریوں کو یقینی بناتا ہے کہ آمدنی اسی اکاؤنٹنگ مدت میں خرچ کرتی ہے. یہ مماثل اصول اور اکاؤنٹنگ کے معقول طریقہ کہا جاتا ہے. کسی بھی کمپنی جو اکاؤنٹنگ کے صداقت کا طریقہ استعمال کرتا ہے اس قاعدہ پر عمل کرے گا. ایک روایتی اندراج ہونا چاہئے جس میں خرچ ہوا ہے اس ماہ کے دوران. تاہم، اکثر اخراجات ادا نہیں کیے گئے ہیں. جوہر میں، عبوری اندراج مالی اخراجات میں اس اخراجات کو ظاہر کرنے کی اجازت دے گی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
موجودہ ماہ کے انوائس
-
اکاؤنٹس کا چارٹ
اکاؤنٹس کی تیاری
تمام اکاؤنٹس جمع کیے بغیر قابل ادائیگی انوائس.
انوائس کے بارے میں ہر شعبہ سے رابطہ کریں جو ان کے پاس ہوسکتے ہیں. بعض اوقات لازمی ضروریات یہ قابل حساب کلرک نہیں بناتے ہیں. مثال کے طور پر، فروخت کی ٹیم نیویارک میں ایک کانفرنس سے متعلق ایک غیرمعمولی اخراج ہوسکتی ہے، لیکن اس ماہ کے لئے انوائس کا درجہ ہے. یا انوائس جزوی طور پر ادا کیا جا سکتا ہے، لیکن باقی ابھی بھی اس ماہ کے لئے ایک اخراجات ہے. مستقبل کے مہینے میں اخراجات کی افادیت سے بچنے کے لئے کسی بھی انوائس کو تلاش کریں جو ان کے انوائس کے بارے میں دیگر محکموں سے رابطہ کرکے منظوری کے منتظر رہیں.
حساب کیجیے کہ کمپنی ایک خاص خرچ کے لئے ادائیگی کرنے کی منصوبہ بندی کرتی ہے. ایسی صورت حال موجود ہیں جہاں انوائس دستیاب نہیں ہے، اگرچہ آپ جانتے ہیں کہ بعد میں تیار کردہ انوائس ہو گی. دیکھو کہ تاریخی طور پر اس اخراجات کے لئے ادائیگی کیا گیا ہے، اور اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے رقم کا حساب کرنے کے لۓ.
اکاؤنٹس کے حساب سے ہر انوائس کی درجہ بندی کریں. ہر انوائس کو دیکھو اور اس بات کا اشارہ کریں کہ کون سا اکاؤنٹ اور اخراجات اکاؤنٹ پر اثر انداز ہوتا ہے. اکاؤنٹ نمبروں کا پتہ لگانے کے لئے اکاؤنٹس کی کمپنی کی چارٹ کا استعمال کریں جو بعد میں استعمال کیا جائے گا. اگر اکاؤنٹ استعمال کرنا چاہئے تو واضح نہیں ہے، اس طرح جیسے بڑے پیمانے پر انوائس دیکھیں جنہیں آپ کی شناخت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور دیکھیں گے کہ انوائس کو کیا اکاؤنٹ درج کیا گیا تھا. اگر اب بھی ابعظم ہے، تو سینئر سطح اکاؤنٹنٹ کے ساتھ چیک کریں.
ہر انوائس پر اکاؤنٹس نمبرز تلاش کریں. ڈیبٹ اخراجات کے اکاؤنٹس اور کریڈٹ اکاؤنٹس کریڈٹ. تکرار کریں جب تک کہ تمام الفاظ مکمل ہوجائیں.
