دوسری صورت میں پی اے پی پی کے نام سے جانا جاتا ایک پہلے منظور شدہ ادائیگی کی منصوبہ بندی، آپ کے گاہکوں کے ساتھ ساتھ آپ کے بلنگ کے شعبے کی سہولیات فراہم کرتی ہے. آپ کی کمپنی کو مستحکم کرنے کے لئے ایک مقررہ تاریخ پر ایک چیکنگ یا بچت کے اکاؤنٹ سے ایک مخصوص رقم کو منتقل کرنے کے لۓ، آپ کے گاہکوں کو دورۂ ادائیگی کرنے کی پریشانی سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے. اسی طرح، انتظام آپ کے بلنگ کے شعبے کو انوائس اور کچھ ادائیگی کی پروسیسنگ جاری کرنے سے روکتا ہے. کیونکہ آپ کو کسی دوسرے کسٹمر کے ذریعہ ایک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے تحریری اختیار کی ضرورت ہے کیونکہ، آپ پی اے پی پی کے ذریعہ لکھنا میں اکاؤنٹ تک رسائی کو محفوظ کرنا ضروری ہے.
بنیادی کسٹمر کی معلومات جمع کرو. پی اے پی پی کے فارم پر گاہکوں کے لئے فارم کے حصوں کو ان کے نام، کمپنی ٹیلی فون نمبر اور بلنگ ایڈریس درج کرنے کے لئے فارمیٹ کریں. کسٹمر کی معلومات کے تمام ٹکڑے ٹکڑے کے لئے ایک فیلڈ شامل کریں جو آپ کے بلنگ کے محکمے کو ہر گاہک کے لئے برقرار رکھتی ہے.
چیکنگ اکاؤنٹ پر معلومات جمع کریں جس سے گاہک کو ادائیگی کی اجازت ہے. گھر کے بینک کا نام اور پتہ، اس کی روٹنگ نمبر - ایک چیک کے نچلے بائیں ہاتھ کے کنارے میں واقع پہلا نو نمبر، اور بینک اکاؤنٹ نمبر جمع کرنا. بینکوں کو ان کے اپنے اکاؤنٹنگ نظام کے نظام میں تقسیم کیا جاتا ہے، لہذا وہ کسی حد تک ہوسکتے ہیں.
چیکنگ اکاؤنٹنگ کی معلومات کی تصدیق کرنے کے لئے کسٹمر سے وائسڈ چیک چیک کریں.
ایک تحریری بیان فراہم کریں جو آپ کی کمپنی کو مخصوص اکاؤنٹ سے نکالنے کے لۓ لازمی طور پر دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر بلنگ کی تاریخ اور رقم بل پر مسلسل رہتی ہے تو، کسٹمر یا بلنگ ایجنسی کو مکمل کرنے کے لئے خالی جگہیں چھوڑ دیں. ایک نمونہ بیان پڑھا جائے گا، "میں نے اس کے ذریعہ میں اپنا اکاؤنٹ $ ڈی کے لئے ڈیبٹ کرنے کے لئے (کمپنی کا نام) اختیار کر لیا. _ پر** ہر مہینے کے. میں تصدیق کرتا ہوں کہ میرے پاس مندرجہ بالا درج کردہ اکاؤنٹ سے ڈیبٹ مستحق ہے، اور اس معاہدے کی طرف سے پیش کردہ شرائط اور شرائط پر اتفاق ہے."
گاہکوں کے لئے ایک جگہ فراہم کرنے کے لئے اپنے اکاؤنٹ کو اختیار کرنے کیلئے بیان پر دستخط اور تاریخ فراہم کریں.
کسی شرائط اور شرائط کو شامل کریں جس میں آپ کو "شرائط و ضوابط" سیکشن میں ضرورت ہوسکتی ہے. ان اشیاء میں ایسی ایسی ایسی شق شامل ہوسکتی ہیں جو کسٹمر کو کسی واپسی یا منقطع فیس کی ذمہ داری قبول کرتی ہیں اور بلنگ کی تاریخ کے ایک ہفتے کے پیش نظر میں تبدیلی کے نوٹیفکیشن، ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی یا کسٹمر کے لئے آؤٹ لائن سے متعلق معاہدے کو معاہدہ منسوخ کرنے کی ضرورت ہے. تحریر نوٹس کے ساتھ.
انتباہ
جب آپ پی اے پی پی کی معاہدے کی اصل نقل کو برقرار رکھنا چاہئے تو، آپ کے گاہکوں کی مالی معلومات کو ان کے استعمال سے بغیر کسی اجازت سے محفوظ رکھنے کے لۓ اسے محفوظ جگہ میں رکھا جانا چاہئے.
