چاہے آپ ایک رینٹل کی جائیداد یا بہت سے ہیں، چاہے وہ آرگنائزیشن کے ساتھ منسلک تمام کاغذی کام کو برقرار رکھے. اگر آپ کرایہ دار سوالات پیدا ہوتے ہیں تو آپ کو لیزوں تک آسان رسائی اور ان کے کسی بھی اضافے کی ضرورت ہوتی ہے، اور اگر آپ کے خلاف درخواست دہندگان مستقبل کے دعوی کو مسترد کرتے ہیں تو آپ کو تمام رینٹل ایپلی کیشنز کو برقرار رکھنا چاہئے. اس کے علاوہ، اور شاید سب سے اہم بات یہ ہے کہ، آپ اپنے آمدنی کے ٹیکس پر اخراجات کم کر سکتے ہیں. ٹیکس کے لئے ضروری کاغذات کا تعین منظم رکھنے کے لئے سب سے زیادہ مشکل ہے کیونکہ اس میں بہت زیادہ ہے.
آپ کو کیا کرنا چاہئے
ہمیشہ محفوظ طریقے سے اجرت داروں کی جانب سے اجرت کے لۓ کسی بھی اضافے، اجرت اور کسی بھی رینٹل ایپلی کیشنز کو ہمیشہ رکھیں. ہر ایک رینٹل کی جائیداد کے لئے ایک فائل بنانا اچھا خیال ہے. فل فائلوں کو کابینہ میں رکھیں. آپ کو یہ بھی ثبوت ہے کہ آیا آپ نے ہر سال رینٹل کی جائیداد پر پیسہ بنا یا کھو دیا ہے. آپ اپنی رینٹل آمدنی کی فہرست اور اخراجات کو کم کرکے اس کرتے ہیں. منسوخ شدہ چیک، بینک بیانات جو براہ راست ڈپازٹ یا رسید ظاہر کرتی ہیں وہ لکھتے ہیں اگر آپ نقد رقم قبول کرتے ہیں تو وہ رینٹل آمدنی ثابت کرتے ہیں. مرمت، انشورنس، ٹیکس اور کسی اور چیز کے لئے گھر پر خرچ کرنے سے آپ کی رسیدیں، جیسے ٹرانسمیشن اور ردی کی ٹوکری سروس، آپ کے اخراجات کے ثبوت کے طور پر کام کرتے ہیں. آپ کو ہر رینٹل کی جائیداد کے لۓ علیحدہ آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے.
کاغذ ٹریل
نوٹ بک یا لیجر میں آپ کی آمدنی اور اخراجات لکھتے ہیں اور اسٹوریج کے خانے میں یا آپ کے نوٹ بکس میں ایک ٹوکری میں آمدنی کا کاغذات اور اخراجات کو برقرار رکھنے کے ذریعہ پرانے طریقے سے ریکارڈ رکھنے کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے. قانونی مشورہ ویب سائٹ نوو کے مطابق، یہ طریقہ داخلی آمدنی کی خدمت کے قابل ہے. یہ رسید پر نوٹ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے اگر یہ معلومات رسید پر پہلے سے ہی نہیں ہے تو یہ کیا تھا. کاغذ کا طریقہ ریکارڈ ریکارڈ رکھنے کا سب سے آسان طریقہ ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. بس ہر ماہ کے لئے ایک آمدنی کالم اور ایک اخراجات کا کالم درج کریں تاکہ آپ سال کے اختتام پر کیسے کرایے. ان اخراجات کو تقسیم کریں جسے آپ سال میں ایک بار ادائیگی کر سکتے ہیں، جیسے پراپرٹی ٹیکس، 12 بجے ایک حقیقی ماہانہ اکاؤنٹ حاصل کرنے کے لئے.
الیکٹرانک طریقوں
بہت سے کمپیوٹر سوفٹ ویئر پروگرام آپ کے ریکارڈ رکھنے میں مدد کے لئے دستیاب ہیں. اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر، جیسے مائیکروسافٹ ایکسل، لوٹس 1-2-3 اور صلاحیت آفس، آپ کی آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگ سکتا ہے. آپ ہر رینٹل کی جائیداد کے لئے علیحدہ اسپریڈ شیٹ تیار کریں گے.لیکن اگر آپ اب بھی آئی آر ایس آپ کی تفتیش کرتے ہیں تو آپ کو آپ کی آمدنی اور اخراجات کی رسیدوں کے کاغذ کاپی رکھنے کی ضرورت ہوگی. رسید رکھنے کے لۓ دوسرے اختیارات انٹرنیٹ اسٹوریج سروس استعمال کرنا ہے جو آپ اپنے رسیپٹس اپ لوڈ کرسکتے ہیں، جیسے کہ شوبکسڈ، یا ہوم ہوم ورژن استعمال کرتے ہیں، جیسے نییٹ ریسیپٹس، آپ کے گھر میں ڈیجیٹل رسید رکھنے کے لئے. مہینے کے بعد، اپنی آمدنی اور اخراجات کی رسیدوں کو دیکھو اور اسپریڈ شیٹ پر ڈیٹا درج کریں.
پراپرٹی مینجمنٹ سوفٹ ویئر
زمانے داروں کو بھی جائیداد مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرایہ دار رینٹل جائیداد کاغذی کام رکھنے کے لئے استعمال کر سکتا ہے مثال کے طور پر، مثال کے طور پر، سافٹ ویئر ہے جو آپ کے لئے تمام کاغذات کا نظم کرتا ہے. یہ آپ کے تمام ٹیکس کٹوتیوں کو تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے، تاخیر کی فیس یا جزوی ادائیگیوں کو ریکارڈ کرنے کی جگہ فراہم کرتا ہے اور آپ کو آپ کے رینٹل کی خصوصیات کی حیثیت سے مطابقت رکھتا ہے. پراپرٹی مینجمنٹ سوفٹ ویئر عام طور پر بہت سے اعلی درجے کی خصوصیات ہے جو ایک یا دو خصوصیات کے ساتھ جاوا سکرپٹ کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. 10 سے زائد خصوصیات کے ساتھ زمانے والے اکثر نولو کے مطابق، مفید تلاش کرتے ہیں.
