سیلز اور مارکیٹنگ کے اجلاس میں کس طرح چلائیں

کارپوریٹ دنیا میں بہت سے لوگوں نے بدنام فروخت اور مارکیٹنگ اجلاس کو خوفزدہ کیا. تاہم، یہ اجلاس اپنی فروخت اور مارکیٹنگ کی حکمت عملی کو فروغ دینے کے لئے کسی بھی کمپنی کی کوششوں کے لئے لازمی حصہ ہیں، مؤثر طریقے سے بات چیت اور بہترین طریقوں کا اشتراک کریں. ایک کمزور ساختہ، غیر منصفانہ اجلاس میں ملوث تمام جماعتوں کے لئے وقت کی مکمل فضلہ ہوسکتی ہے. لیکن اگر آپ جانتے ہیں کہ کس طرح مؤثر طریقے سے فروخت اور مارکیٹنگ کی میٹنگ کو چلانے کے لۓ، آپ اپنے باس اور اپنے ساتھیوں کو متاثر کرسکتے ہیں، اور اپنی فروخت اور مارکیٹنگ کے شعبے کو مستقبل کی کامیابی کے لئے مقرر کر سکتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کمپیوٹر

• پیشکش

• آپ کی پیشکش کو ظاہر کرنے کے لئے سکرین اور پروجیکٹر

میٹنگ کے لئے تیاری کریں اپنی فروخت اور مارکیٹنگ کی ٹیم میں کم از کم ایک ہفتے پہلے میٹنگ کو بھیجنے کی طرف سے. ہر شرکاء سے پوچھیں اگر کوئی مخصوص موضوعات موجود ہیں تو وہ ڈھونڈنا یا پیش کرنا چاہتے ہیں.

میٹنگ میں شامل ہونے کی میٹنگ کا تعین کرنے سے قبل کم از کم 24 گھنٹے ایجنڈا بھیجیں. شراکت داروں کی فہرست، اجلاس کے مقاصد، مجوزہ وقت اور سیلز اور مارکیٹنگ کے موضوعات شامل کریں جس میں آپ احاطہ کرنے جا رہے ہیں شامل کریں.

اپنی پیشکش کو پہلے سے تیار اور دوبارہ دوبارہ شروع کریں. اگر آپ پاورپوائنٹ یا کسی دوسرے پریزنٹیشن کا آلہ استعمال کر رہے ہیں تو، پیشکش قائم کرنے کے لئے اجلاس میں کم سے کم 10 منٹ تک پہنچ جائیں.

ایک برف بریکر کے ساتھ میٹنگ شروع کریں، جو ایک غیر معمولی بات چیت ہے جو آپ کی فروخت اور مارکیٹنگ ٹیم کو آرام کرے گی اور اجلاس کے دوران تخلیقی صلاحیتوں کو بڑھا دے گا. کمرے کے ارد گرد جاؤ اور برف بریکر کے سوال سے پوچھیں جیسے جیسے، "اس ہفتے کے آخر میں کیا کیا؟" یا "آپ کے پاس کبھی سب سے بہترین جگہ کیا ہے؟"

اپنی پیشکش شروع کریں. اجلاس کے مقصد کو بتانے اور آپ کو کیا کرنے کی امید کی طرف سے شروع کریں. اپنی پیشکش کو اپنی کمپنی میں متعلقہ فروخت اور مارکیٹنگ کے موضوعات پر توجہ مرکوز کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنی فروخت کی حکمت عملی، اپنے موجودہ مارکیٹنگ کی حکمت عملی کی تاثیر، آپ کی سیلز اور مارکیٹنگ کی ٹیم کی مدد کرنے کے لئے اپنے سیلز کی کوششوں اور عملوں کو بہتر بنانے کے خیالات زیادہ موثر بن سکتے ہیں. گفتگو میں تمام شرکاء شامل کریں. سیلز کے اجلاسوں میں اکثر ذاتی شخصیات اور بہت سے لوگ ہیں جو ان کی آواز سنا چاہتے ہیں، لہذا اگر آپ کسی ایسے شخص کو نوٹس دیتے ہیں جو بات کرنے کا موقع نہیں ملا تو ان سے گفتگو کرتے ہوئے ان سے پوچھیں کہ وہ ایک مخصوص بحث کے نقطہ نظر کے بارے میں کیا سوچتے ہیں.

اگلے مرحلے یا کارروائی کے اشیاء پر گفتگو کرتے ہوئے میٹنگ بند کریں. یہ کامیں ہیں جو اجلاس کے بعد لوگوں کے ذمہ دار ہیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے حریفوں کی فروخت اور مارکیٹنگ کی حکمت عملی کی تحقیق کے لئے اپنی فروخت اور مارکیٹنگ ٹیم کے ایک رکن سے کہہ سکتے ہیں؛ اگلے اجلاس کے لئے آپ کے امتحان کے عمل کو ایک اور رکن سے پوچھیں؛ اور کسی دوسرے ممبر سے پوچھیں کہ آپ کی تازہ ترین سیلز کی پیشن گوئی کی رپورٹ ٹیم کو بھیجتی ہے.

سیلز اور مارکیٹنگ کے اجلاس کے تمام شرکاء کو ای میل بھیجیں اور میٹنگ دوبارہ کریں. کسی بھی متعلقہ نوٹ شامل کریں، اور آپ کے اجلاس کے دوران اگلے مرحلے پر تبادلہ خیال کریں.

تجاویز

• آپ کی فروخت اور مارکیٹنگ کے اجلاسوں کے دوران آرام دہ اور پرسکون، مسکراہٹ اور آنکھوں سے رابطہ قائم کرنے کے لئے یاد رکھیں. جب آپ آرام کرتے ہیں، تو اس کو ہر جگہ آسانی سے کمرے میں ڈالنے میں مدد ملتی ہے، جو چھلانگ شروع کرنے کی تخلیق میں مدد مل سکتی ہے.

  آپ کے اجلاسوں کے دوران فعال سننے کا مشورہ، جو سننے اور جواب دینے کے لئے ایک ٹیکنالوجی ہے، اسپیکر پر توجہ مرکوز کرتا ہے. سننے والے نے اسپیکر کو اپنی توجہ پر توجہ مرکوز کی اور پھر اس کے اپنے الفاظ میں دوبارہ دہراتے ہوئے اسپیکر نے کیا کہا.