ایک تنظیمی ڈھانچہ چارٹ ایک کاروبار کی ساخت کو ظاہر کرتا ہے. چارٹ ہر ملازم، اس کے ذمہ داری کا علاقہ ظاہر کرتا ہے اور جس پر وہ رپورٹ کرتا ہے. ایک چارٹ کام ڈویژنوں کو صاف کرنے میں مدد کرسکتا ہے، آپ کے کاروبار میں شامل ہونے والے کام کی اقسام دکھائیں اور یہ بھی ایک سطح سے اگلے اگلے تک فروغ لائنوں کو واضح طور پر دکھا سکتے ہیں. ایک تنظیمی چارٹ ہاتھ سے یا سافٹ ویئر کا استعمال کرکے تیار کیا جا سکتا ہے.
صفحے کے سب سے اوپر ایک باکس ڈراو. اس کے عنوان کے ساتھ ساتھ تنظیم کے سی ای او، مالک یا دوسرے اعلی درجے کے رکن کا نام لکھ یا لکھیں. یہ ایک ایسا شخص ہونا چاہئے جو کسی اور کو رپورٹ نہیں کرتا.
سی ای او - براہ راست سی ای او کی رپورٹیں ہر شخص کے لئے ایک باکس کے نیچے باکس کی ایک قطار ڈرائیو. ہر باکس کو اس کا نام، عنوان اور محکمہ ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگلے قطار میں چار محکموں کے سربراہ ہو سکتے ہیں. اس قطار میں ہر شخص اپنے باکس کے سب سے اوپر سے سی ای او کے باکس کے نیچے سے قطار کے ساتھ مربوط کریں.
دوسری قطار میں لوگوں کو رپورٹ کرنے والے لوگوں کے نام اور نوکری کے عنوان کے ساتھ خانوں کی تیسری قطار ڈرا. مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ کو ہر محکمہ کے سربراہ کو رپورٹنگ کرنے والے چار سپروائزر ہوسکتے ہیں. اس صورت میں، آپ کو سولہ بکس کی ایک قطار پڑے گی. باکس کے سب سے اوپر سے اپنے مالک کے باکس کے سب سے نیچے سے ہر سطر سے ہر باکس کو مربوط کریں.
ماتحت اداروں کی صفوں کی ڈرائنگ جاری رکھیں، کسی بھی باکس کے سب سے اوپر منسلک شخص کے باکس کے نچلے حصے سے منسلک کریں.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس اعلی درجے کے ارکان ہیں، تو ہر رکن کے لئے ایک باکس ڈراؤ. بکس کو افقی قطار میں لین جانا چاہئے. ڈرائنگ شروع کرنے سے پہلے غور کریں تنظیم سازی چارٹ کے نچلے حصے میں لوگ کتنے لوگ ہیں. ایک تنظیم عام طور پر ایک پرامڈ کی شکل میں ہوتی ہے: اگر آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کے پرامڈ کی بنیاد پر کتنے لوگ ہوں گے، تو آپ کو اپنے کاغذ کا ہونا کتنے بڑا ہونا چاہئے کے بارے میں کوئی اندازہ ہوگا.
