انتظامی مقاصد کی ترتیب قائم کرنے کا یہ طریقہ ہے کہ کام درست وقت کی حد سے ملیں. یہ ایک ٹیم کو مؤثر طور پر منظم کرنے کا بھی طریقہ ہے کیونکہ یہ ایک تنظیم میں ہر شخص کو واضح کرنا آسان ہے. انتظامی اہداف کو کامیابی سے قائم کرنے کے لئے، اس منصوبے کی فطرت میں تحقیق اور ان منصوبوں پر کام کرنے والوں کی صلاحیتوں کو جاننے کے لئے ضروری ہے. انتظامی اہداف کو ترتیب دینے میں، زیادہ تکنیکی معلومات کے بغیر، کیا جا سکتا ہے، اور ٹیم کی کارکردگی کو بہتری میں بہتری ملے گی.
منصوبے کو چھوٹے حصوں میں توڑ دیں. اس سے یہ مزید انتظام کرنے میں مدد ملے گی. مثال کے طور پر، اگر مکمل طور پر منصوبے چھ ہفتوں تک لے جائیں گے تو اسے ہفتہ وار حصوں میں تقسیم کریں گے. یہ باقاعدہ پیش رفت کی رپورٹوں کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو کمزوری کے ممکنہ علاقوں میں بہتر جواب دینا ہوگا.
ہفتہ وار ہدف کو مارنے کے لئے ایک انعام کا نظام قائم کریں. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ عملے کو انتظامی اہداف کو انجام دینے میں حوصلہ افزائی کی جائے گی. ہر ہفتے کے آغاز میں، اس ہفتے کے اختتام تک انتظامی کاموں کی تفصیل میں ایک مختصر میٹنگ رکھو. یقینی بنائیں کہ ہر ایک کو ان کے کردار سے واقف ہے اور آخری تاریخ کو مارنے کے لئے انعامات سے مطلع کیا جائے گا.
ہر ہفتے کے اختتام پر اس منصوبے پر کام کرنے والوں کے ساتھ باقاعدگی سے debrief سیشن رکھیں. ان کو آپریشنل مسائل کے بارے میں بتانے کی اجازت دیں، جس سے آپ اگلے ہفتے کے آغاز سے کسی خاص علاقے میں مزید وسائل مختص کرنے کی اجازت دے سکیں گے.
مناسب اہداف مقرر کریں. اگر پہلی ہفتہ کے اختتام سے پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے شیڈول کے پیچھے اچھی طرح سے ہے تو پھر انتظامی کاموں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے سمجھدار ہے. جبکہ مقاصد ایک فریم ورک کے طور پر کام کرنا چاہئے، انہیں کچھ حد تک لچکدار ہونا چاہئے کیونکہ ناگزیر اہداف آپ کے ملازمتوں میں کم مورال کی قیادت کرے گی.
مجموعی طور پر رائے حاصل کرنے کے لئے منصوبے کو مکمل کرنے پر ایک میٹنگ رکھو. یہ مستقبل میں پراجیکٹ مینجمنٹ کو بہتری سے بہتر بنائے گا اور آپ کو مختلف کاموں کے جواب میں ملازمین کا جواب دینے کا علم حاصل کرنے میں مدد ملے گی. یہ واضح کریں کہ تعمیری تنقید کا خیرمقدم کیا گیا ہے. آپ کے نوٹوں کے لئے فیڈریشن سیشن میں کہا گیا ہے کہ ان سب کا نوٹ لیں.
