ایک ملازم کا کام کی منصوبہ بندی دو بنیادی افعال ہے اور ملازمین اور آجروں دونوں کو فائدہ پہنچا سکتا ہے. پہلا کام توقعات کی وضاحت کے طور پر خدمت کرنا ہے. ملازم کے فرائض کے معاہدے کے طور پر کسی حد تک خدمت کرتے ہیں، نوکری یہ نہ صرف ملازمین کی ذمہ داریوں کو واضح طور پر واضح کرنے کے لئے استعمال کرسکتا ہے بلکہ ان کی کارکردگی کا اندازہ بھی رکھتا ہے. اس کے برعکس، کام کی منصوبہ بندی کو ملازمت کی طرف سے استعمال کیا جاسکتا ہے اور ملازمت کو اپنی کامیابیاں، بہتری یا عام صلاحیت اور کام کی تاریخ کو ظاہر کرنے کے لۓ کام میں آگے بڑھانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
"ملازمت کی معلومات" سیکشن بنائیں اور کمپنی کے ملازم کے تعلقات سے متعلق تمام اعداد و شمار کو مکمل کریں، بشمول مکمل نام، پوزیشن کا عنوان، کرایہ کی تاریخ، اور کسی دوسری شناخت کی معلومات لازمی طور پر، جیسے سوشل سیکورٹی نمبر یا ملازم کی شناختی نمبر.
کام کی منصوبہ بندی کے "مقام کی تفصیل" سیکشن بنائیں. پوزیشن کی ذمہ داریاں، عام کاموں کے لۓ، اور مقاصد کا مختصر خلاصہ لکھیں. اگر پوزیشن آئی ٹی فیلڈ میں ہے، تو تفصیل کی وضاحت کریں جیسے "ویب مواد اور شکل برقرار رکھنا" یا "ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کریں." اس ماحول کے بارے میں بھی لکھیں جس میں ملازم کام کریں گے، جیسے "سائٹ کی بحالی" یا "کلائنٹ رہائشی سروس کالز".
"پرائمری ملازمت کے افعال" یا "فرائض" سیکشن ٹائپ کریں. روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر کام، زیادہ تر خاص طور پر اعمال، تکنیک، اور / یا خدمات درج کریں. سب سے زیادہ عام اور باقاعدہ کام کے ساتھ شروع کریں گے کہ ملازم وقت کر کے خرچ کرے گا. مجموعی طور پر کام کرنے والے وقت کا تخمینہ فیصد اس مخصوص کام کو لے کر ساتھ ساتھ کسی بھی دوسری معلومات کے ساتھ کام کرنے کے لۓ، جیسے مقام یا محکمہ. کام کے عنوان کے نیچے، کام کو لے جانے کے لئے کیا ضروریات کے بارے میں مخصوص تفصیلات درج کریں، بشمول سامان، وسائل، یا اوزار شامل ہیں جن میں استعمال ہونے والے افراد اور ساتھی شامل ہیں. ہر کام کی اہمیت یا کل کام کے وقت کے فی صد کے سلسلے میں جاری رکھیں.
"قابلیت" سیکشن بنائیں اور پوزیشن کی نوعیت کے ساتھ ساتھ تعلیم اور کام کے تجربے کی تاریخ کے ساتھ منسلک جنرل صلاحیتوں اور کامیابیوں کا ذکر کریں. کسی بھی ضروری لائسنس، سرٹیفیکیشن یا رکنیت بھی درج کی جاسکتی ہے.
کام کی منصوبہ بندی کے "تشخیص" یا "کارکردگی کا جائزہ" سیکشن ٹائپ کریں. اگر آپ آجر ہیں تو، آپ اس سیکشن میں ملازم کے کام کی کیفیت کو بڑھا دیں گے. ہر پوزیشن کا کام عنوان درج کریں اور تشخیصی پیمانے کی تشکیل کریں، جیسے "توقع کی ذیل میں، توقع کی جاتی ہے، یا توقعات سے زیادہ." اگر آپ ملازم ہیں، تو اس بارے میں مخصوص تفصیلات درج کریں کہ کس طرح آپ نے پوزیشن سے متعلق ہر مقصد کو پورا کیا.
دستاویز کے اختتام پر ایک معیاری دستخط فارم ٹائپ کریں، بشمول "جائزہ کی تاریخ،" "ملازم کا نام،" "سپروائزر" یا "جائزہ لینے کا نام،" اور "دستخط." ان میں سے ہر ایک مناسب پارٹی کی طرف سے بھرا ہوا جائے گا ہر بار جب جائزہ یا تشخیص سائیکل آتا ہے.
تجاویز
-
ہر ملازمت کا کام منصوبہ پوزیشن پر بہت مخصوص ہو گا اور اس وجہ سے لمبائی اور تفصیل میں بہت مختلف ہوسکتا ہے.
