ایک تنخواہ کے لیڈر ملازمین کو ادا کردہ اجرت اور تنخواہ سے متعلق معلومات پر مشتمل ہے. اکاؤنٹنگ اکثر اکاؤنٹنگ مدت کے لئے ہے. کمپنیوں کو تنخواہ کی معلومات کے لئے مخصوص جنرل لیجر بنانے کی ضرورت ہوگی. اس لیڈر کے لئے ایک اور نام ایک تنخواہ جرنل ہو سکتا ہے. جرنل روایتی لیجر سے زیادہ معلومات رکھتا ہے. ہر اکاؤنٹ میں اجرت، تنخواہ، فوائد، تنخواہ ٹیکس اور دیگر معلومات سے متعلق معلومات ہوتی ہے. کمپنیاں عام طور پر اخراجات اور ذمہ داری اکاؤنٹس قائم کرنے کی ضرورت ہے.
پیروال کنٹرولنگ اکاؤنٹس بنائیں. یہ سب سے اوپر سطح والے جنرل لیجرز ہیں جو ہر اکاؤنٹ کو اس کے نیچے کنٹرول کرتے ہیں. ایک کنٹرولنگ اکاؤنٹ نمبر 200500 ہوسکتی ہے اور اخراجات کے لئے 600500 ہوسکتا ہے.
اجرت اور تنخواہ کے لئے مختلف اکاؤنٹس کا استعمال کریں. اجرت کے اکاؤنٹس کو ملازمتوں کے لئے گھنٹہ ادا کیا جانا چاہئے. مزدور اکاؤنٹس خاص طور پر مقررہ مزدور اخراجات کے لئے ہونا چاہئے. اکاؤنٹ نمبر 200501 اور 600501 (تنخواہ اور اخراجات) شروع ہوسکتی ہے، ہر اکاؤنٹ کے لئے اس فیشن کو جاری رکھنا ضروری ہے.
عام لیجر پر علیحدہ علیحدہ ہر تنخواہ کا ٹیکس درج کریں. پے رول ٹیکس میں وفاقی، ریاست، سوشل سیکورٹی، طبی اور بے روزگاری شامل ہیں. ہر ٹیکس کے لئے نوکری کے حصے اور اسی متعلقہ تنخواہ کا اکاؤنٹ خرچ کریں.
ریکارڈ کی ادائیگی کے اندراج ایک عبوری بنیاد پر. مثال کے طور پر، ہر دو ہفتے کی تنخواہ کی مدت کے آخر میں تنخواہ کی تیاری کریں. معلومات کو متعلقہ اخراجات اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں پوسٹ کریں.
سینئر اکاؤنٹنٹس پر تنخواہ لیڈر تک رسائی کو محدود کریں. ان افراد کو صرف وہی ہونا چاہئے جو تبدیلیوں کے لۓ لیجر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
