کارکنوں، ڈیٹا، آلات اور سہولیات کی حفاظت اور حفاظت کو یقینی بنانا کاروباری مالکان اور مینیجرز کی سب سے بڑی ترجیح ہے. انتہائی ضروری چیزوں جیسے دہشت گردی کے حملوں اور فطرت کے کاموں سے نمٹنے کے لئے کسی کمپنی میں کام جگہ جگہ کی حفاظتی طریقہ کار موجود نہیں ہے بلکہ اس کے دفاتر، فائلوں اور ڈیٹا بیسوں کو غیر مجاز رسائی کے ذریعہ سمجھا جاتا ہے اس کے رازداری کے خلاف بھی حفاظت کرنا ہوگا.
رسائی
اس کمپنی کے سیکورٹی کے معاملات کو منظم کرنے میں ایک کمپنی کی سب سے آسان چیزیں اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان افراد کو احاطے پر ہونے کی قانونی وجہ ہے. اس میں عام طور پر کمپنی کے ملازمین، گاہکوں اور گاہکوں، وینڈرز اور سروس کے اہلکار جیسے پلمز، برقی اور جنریٹر کارکن شامل ہیں. مسئلہ عمارت کی چابیاں، پاس ورڈ اور باقاعدگی سے عملے کو شناختی بیج. استقبالیہ کے ساتھ سائن ان کرنے کے لئے سب کچھ اور اگر قابل اطلاق ہو تو سیکورٹی چیک پوائنٹ سے گریز کریں. کاروباری اداروں جیسے دکانوں کے طور پر، انتظامی دفاتر، اسٹوریج کمروں اور افادیت کی الماریوں کو مقفلوں اور زائرین سے دور کرنے کی حد رکنی چاہئے.
الارم اور نگرانی کے نظام
ایک سیکورٹی سیکیورٹی نظام میں سرمایہ کاری کریں جو ایک وقفے کے دوران حکام کو خبردار کرے گی. صرف ان لوگوں کو پاس ورڈ فراہم کرو جو اس کے لۓ قانونی جائزے کے لۓ. پاس ورڈ کو اکثر تبدیل کریں اور جب بھی ہولڈرز کمپنی کا روزگار چھوڑ دیں. رات کے دن اپنے دفتر یا اسٹور کو بند کرنے سے پہلے تمام ونڈو اور دروازے چیک کریں. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے بھی انہیں مشورہ دینے کے لئے بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے. داخلہ پر ویڈیو نگرانی کے نظام کو انسٹال کریں اور ہالوں، سیڑھلوں، گیراجوں اور سروس کاؤنٹروں میں جہاں مالی ٹرانسمیشن کی جگہ ہوتی ہے وہاں سے نکلیں.
لائٹنگ
الگ تھلگ کوریڈورز، غسل خانے، فائل اور اسٹوریج کمرہ، تہھانے، پارکنگ گراؤنڈ اور سہولیات کے میدان میں کافی روشنی کے علاوہ اور موصل سینسر کی تنصیب ضروری ہے. کارکنوں کو حوصلہ افزائی کیجئے جب اندھیرے کے علاقوں میں چلنے اور قبل ازیں آنے والے یا اپنے ساتھیوں کے بعد زیادہ سے زیادہ چھوڑنے کے بعد دوست نظام کا استعمال کرنا ہوسکتا ہے.
شعور
کسی بھی مشکوک سرگرمی، اجنبیوں، غیر منسلک پیکجوں یا سیکورٹی سیکورٹی کے خطرات کی اطلاع دینے کے ملازمین کو تربیت دیں. ان کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ دراز، بٹوے اور دیگر قیمتی اشیاء دراز اور کابینہ میں بند کردیں تو وہ اپنے مکانوں سے دور رہیں گے. استعمال میں نہیں جب کمپیوٹر کو بند کر دیں. کلائنٹ کی فائلوں اور غیر محفوظ کردہ ڈیسک ٹاپ پر یا غیر مجاز افراد کی نظر کے اندر کبھی بھی خفیہ معلومات، اور نہ ہی شرکت کی معلومات کو باہر آنے والوں کی موجودگی میں بحث کرنے کی اجازت دیں. اس بات کو یقینی بنانا کہ استقبالیہ ڈیسک کبھی کبھی خالی نہیں ہے. لازمی طور پر نکالنے کے لۓ اعداد و شمار اور سامان کو تیزی سے محفوظ کرنے کے لئے ہنگامی منصوبہ رکھنا.
ٹیکنالوجی
وائرس، کیڑے اور ہیکنگ سے آپ کے کام کی جگہ کمپیوٹرز کی حفاظت کے لئے اینٹی وائرس سافٹ ویئر اور فائر والز میں سرمایہ کاری کریں. معمولی بیک اپ پروگرام چلاتے ہیں اور اپنی اہم فائلوں کی کاپیاں کسی آفس مقام پر محفوظ کرتے ہیں. رازداری کی پالیسیوں کے تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے مانیٹر ملازم ای میل مواصلات. اپنی ملازمتوں کو چھوڑ کر کارکنوں سے چابیاں جمع کریں، رسائی کارڈ اور ID بیج جمع کریں. ان میں سے کسی کو غیر فعال کریں جس میں الیکٹرانک استحکام کی اجازت دی جاسکتی ہے اور کسی بھی پاس ورڈ کو تبدیل کردیں جس میں ملازم پہلے ہی رسائی حاصل کرسکتا ہے.
