مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) خام ڈیٹا سے معلومات فراہم کرتا ہے اور انتظامیہ کے طور پر لاگو کرنے کے لئے حکمت عملی کا تعین کرنے کے لئے ایگزیکٹو مینجمنٹ کی مدد کرتا ہے. یہ اطلاق تصور میسولس کے ساتھ فیصلے کی حمایت کے نظام پر مبنی ہے جو دیگر معلومات کے نظام کی ٹیکنالوجی کے ساتھ انٹرفیس ہے. ایم آئی ایس مارکیٹنگ کی حکمت عملی، تنظیمی کاموں اور مینجمنٹ کے اندر ملازمین کی پیداوری کو بڑھانے کے لئے انتظامی رپورٹس فراہم کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
ایم آئی ایس بمقابلہ باقاعدگی سے انفارمیشن سسٹم
ایم آئی آئی اور باقاعدگی سے انفارمیشن سسٹم کے درمیان فرق MIS ہے "معلومات" کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے کارپوریٹ اور ایگزیکٹو فیصلے کرنے کے لئے اعداد و شمار کو حاصل کرنے کے لئے دیگر معلومات کے نظام کے عمل کی نگرانی کرتا ہے. ایک ایم آئی ایس مینجمنٹ افعال کے لئے ضروری ڈیٹا، اسٹورز، پروسیسنگ اور تجزیہ بھی کرتا ہے. باقاعدہ معلومات کے نظام کو ایک خاص عمل جیسے ٹرانزیکشن پروسیسنگ، اکاؤنٹنگ، انوینٹری مینجمنٹ، اور صحت اور سائنس کے اعداد و شمار کے تجربات فراہم کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. ایم ایس آئی کو اسٹریٹجک ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے باقاعدہ معلومات کے نظام کے ساتھ ضم ہے.
فیصلہ کی حمایت
فیصلہ سپورٹ ماڈیول مینجمنٹ استعمال کے لئے ایم آئی ایس سسٹم میں پروگرام کیا جاتا ہے. ایگزیکٹو سطح پر کارپوریٹ حکمت عملی کا اندازہ کرنے کے لئے فیصلہ کی حمایت کا استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، MIS فیصلہ معاون ماڈیول خوردہ فروخت / انوینٹری مینجمنٹ سسٹم سے جمع ہونے والے مختلف علاقوں میں فروخت کی عالمی رپورٹ ہے. سیلز ڈیٹا بیس یا کیٹلاگ کو فیصلہ کی حمایت کے ماڈیول کی طرف سے لیا جاتا ہے اور مختلف رپورٹ کی تفصیلات میں درج کی جاتی ہے، جیسے ریاست، شہر، زپ کوڈ اور صارفین کی فروخت. اس معلومات کو ایگزیکٹو مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے، توسیع، فروخت اور مارکیٹنگ کے مقصد کے لئے ایگزیکٹو مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے. ایم ایس آئی میں فیصلہ کی حمایت کے ماڈیولز بھی بڑھتی ہوئی فروخت اور منافع کی منظوری فراہم کرسکتے ہیں.
مقاصد کی طرف سے انتظام
MIS مقاصد (MBO) کے انتظام کے انتظاماتی اصول کی حمایت کرتا ہے. MBO ایک ایسا تصور ہے جس کے ذریعے مینجمنٹ، نگرانی اور ملازمین کے درمیان مقاصد ایم ایس آئی کی طرف سے مرتب وقت حساس معلومات کا اشتراک کر رہے ہیں. اس عمل میں ایگزیکٹو مینجمنٹ کی طرف سے مرتب کردہ اعداد و شمار کے مطابق ایک سیٹ ٹائم فریم میں اسٹریٹجک مینجمنٹ کاموں کو پورا کرنے کے لئے ایک معاہدے شامل ہے. کاموں میں پروجیکٹ کی ترقی، مینجمنٹ اور تجزیہ شامل ہے جو ایم آئی ایس کے اندر اندر درج کیا جارہا ہے اور اس کا حوالہ دیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، ایم آئی ایس ایک ٹریکنگ سسٹم کے طور پر بھی استعمال کیا جاتا ہے جس میں پروجیکٹ کی تاریخ، ٹائم لائنز اور تکمیل کی نگرانی ہوتی ہے.
ایم آئی اے تنظیمی حکمت عملی
ایم آئی ایس ڈیزائن ایگزیکٹو مینجمنٹ کیلئے مختلف ذرائع کے ذریعے مرتب کردہ اعداد و شمار پر مبنی تنظیمی حکمت عملی کو بھی ایڈجسٹ کرنے کے لئے تیار ہیں. "کیا ہو" منظر ایک عمل یا مستقبل کے عمل میں شامل سوالات اور کارپوریٹ حکمت عملی میں مدد کے جواب. ان حالات میں صرف اس صورت میں کام کرسکتا ہے جب انتظامیہ کی طرف سے تخلیقی ترتیب انسانی مقاصد کی مدد کرنے کے لئے انسانی اہلکاروں، مواد، سامان یا لوجیاتی صلاحیت میں کافی وسائل رکھتا ہے. ایم آئی آئی میں فیصلے کی حمایت کے عمل میں ان متغیر شامل ہیں.
تنظیمی اقسام
بڑی اداروں روزانہ آپریشنز پر اثر انداز کرنے والے ڈیٹا کا جائزہ لینے کے لئے مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم پر منحصر ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کا تعین کرتے ہیں لیکن وہ زیادہ عام ہیں اور آف لائن ہیں (پرنٹ شدہ استثناء کی رپورٹوں کا جائزہ لینے، آڈٹ رپورٹوں). بڑی تنظیموں کے ساتھ بڑے تنظیموں کو ایم آئی ایس کے پاس لازمی معلومات کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے جو تنظیم کو متاثر کرے.
