نئی پراجیکٹ شروع کرنے کا طریقہ

چھوٹے سے بڑے سے، نئی منصوبوں کو روزانہ تنظیموں میں شروع کر دیا جاتا ہے، لیکن ان سب میں عام چیزیں ہیں: انہیں شروع کرنے کی ضرورت ہے. جس منصوبے میں ایک نیا منصوبہ شروع ہوتا ہے اس منصوبے کے عمل کے لئے مرحلے کا تعین کرتا ہے. نئے منصوبے کو شروع کرنے کی کلید یہ ہے کہ اہداف اور مقاصد پر توجہ مرکوز کرنا اور، جیسے کہ سی آئی او میگزین، "منصوبہ بندی کریں." اپنے پانچ منصوبے پر توجہ مرکوز کے ساتھ اپنے نئے منصوبے کے آغاز پر عمل کریں: مناسب تیاری غریب کارکردگی کو روکتا ہے. ایک نئے منصوبے کا آغاز کرنا صحیح طور پر منصوبے پر کامیاب ہونے کا پہلا قدم ہوگا.

لانچ کے لئے دائیں ٹیم کو جمع کریں. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے پاس نئے منصوبوں کے آغاز پر ٹیم کے رہنماؤں اور اسپانسر ہیں. یہ سامعین کو دکھایا جائے گا کہ یہ منصوبہ سینئر مینجمنٹ کی طرف سے حمایت کرتا ہے اور مضبوط ٹیم کی طرف سے حمایت کرتا ہے.

دائیں سامعین کو مدعو کریں.منصوبے کے اہداف اور مقاصد پر منحصر ہے، ان افراد یا گروپوں کو مدعو کریں جو آپ کے منصوبے کو مکمل ہونے پر اثر انداز ہوں گے. اگر آپ کا پروجیکٹ ایک پڑوس میں ایک نئی عمارت ہے، تو سامعین پڑوس مالکان ہوں گے، جو اس منصوبے کی تعمیر کے ساتھ ساتھ عمارت کے اختتامی منصوبے سے متاثر ہوں گے.

منصوبے کی اہداف کی وضاحت کریں. واضح طور پر اپنے ناظرین کو اپنے نقطہ نظر میں پیش کرتے ہوئے ان منصوبوں کے مقاصد کو واضح طور پر واضح کریں. اگر منصوبے کے اختتام پر مقصد دو نظام کو ضم کرنا ہے، تو واضح کریں کہ یہ کس طرح مکمل ہو جائے گا اور یہ مقصد کیوں ان کے لئے اہم ہوسکتا ہے.

پراجیکٹ مقاصد کو نمایاں کریں. آپ کے منصوبے کو شروع کرتے وقت، یہ یقینی بنائیں کہ سبھی منصوبے کے مقاصد سے آگاہ ہوں. ایک مقصد یہ ہے کہ اس منصوبے کا نتیجہ مکمل ہو جائے گا. دو نظاموں کو انضمام کرنے کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، انضمام کے نتیجے میں تمام اعداد و شمار تک رسائی والے صارفین کے لئے ایک جگہ میں رہیں گے.

اپنے ٹائم لائنز اور سنگ میلوں کو ہر ایک کو پیش کریں. آپ کے آغاز اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ ساتھ، آپ کے سامعین سے متعلق ہو گا کے درمیان میں اہم تاریخوں کے ساتھ پیش.

اس جگہ کو دستیاب کریں جہاں پر جانے والے منصوبے کی معلومات مل سکتی ہے. آپ کے نئے منصوبے کے آغاز کے دوران یا اس کے بعد، آپ کے منصوبے کے اعداد و شمار کے مقام کا اشتراک کریں تاکہ افراد کو آگے جانے والی معلومات تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.