ملازمت کی غیر حاضری کام کی جگہ کے بہاؤ کو روکا جا سکتا ہے اور دوسروں کو اضافی کاموں کو آسانی سے چلانے کے لۓ اضافی کاموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس وجہ سے، نگہداشت اکثر غیر حاضری کی مقدار کو محدود کرتی ہیں جو ملازم ہو سکتا ہے اور کام کرنے میں ناکام ہونے کی ایک اچھی وجہ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ کام سے غیر حاضر تھے، یا اگر آپ کے پاس قریب مستقبل میں منصوبہ بندی کی غیر موجودگی ہے تو، اپنے آجر کو وضاحت کا ایک خط دے.
اپنا نام اور آپ کے ملازم کا نمبر رکھو، اگر آپ کے پاس ہے تو کاغذ کے اوپر دائیں طرف. تاریخ کے صفحے کے بائیں جانب تاریخ رکھو. اپنے سپروائزر یا انسانی وسائل کے شعبے میں شخص کو خط سے خطاب کرتے ہوئے جو ملازمت کے وقت کو ہینڈل کرتا ہے.
پہلی پیراگراف میں آپ کی غیر موجودگی کی وجہ سے بتائیں. اگر آپ کسی غیر موجودگی کو مسترد کرنے کے لئے ایک خط لکھ رہے ہیں جو پہلے ہی واقع ہوئی ہے، غیر موجودگی کی تاریخ اور اس وضاحت کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کام پر کیوں نہیں آتے تھے. اگر آپ ایک دن کی درخواست کر رہے ہیں تو، اپنے آجر کو بتائیں کہ جب آپ غیر حاضری کا سبب بن جائیں گے. مخصوص وقت کا فریم شامل کریں اگر آپ صرف دن کا حصہ چھوڑے جائیں گے.
نیچے دیئے گئے خط کو نشان زد کریں. خط اپنے باس یا HR کے اہلکاروں کو دے اور ڈاکٹر کا نوٹ یا دیگر دستاویزات شامل کریں اگر آپ کے آجر کو ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے.
