آفس ایڈمنسٹریشن کے کام میں ذمہ داریوں کی ایک وسیع رینج شامل ہے. پوزیشن کو روزانہ کی سرگرمی کے انتظام کی ضرورت ہے کیونکہ وہ مینیپال پالیسیوں اور حکومت کے قانون سازی کے مطابق مالیاتی، اہلکاروں اور دفتری عملے کے علاقوں سے متعلق ہیں. منتظم کا بنیادی کردار کاروبار کے وسائل کو منظم کرنے، اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور تنظیم کے اسٹریٹجک مقاصد کو برقرار رکھنے کے دوران آسانی سے چلانے کے عمل کو یقینی بنانا ہے.
خصوصیات
آفس ایڈمنسٹریٹر پیروال سسٹم، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ پروگراموں اور میونسپل سروسز کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے. کمپنیاں آفس ایڈمنسٹریشن کے کردار کے لئے مؤثر نگرانی، منفی، مواصلات، فیصلہ سازی اور وقت اور کشیدگی کے انتظام کی مہارت کے حامل امیدواروں کو طلب کرتی ہیں. آفس ایڈمنسٹریشن بہت سے ذمہ داریوں کو پیچیدہ کرتا ہے، اور پیچیدہ حالات کاروبار کے مختلف علاقوں سے غیر متوقع وقت پر تیار کرتی ہے. لہذا، اس کی حیثیت سے اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ لچکدار اور دباؤ کو ٹھیک رکھے.
افعال
تنظیم کے مالیاتی نظام کا انتظام ایک دفتر کے منتظم کے بنیادی فرائض میں شامل ہے. منتظمین کو مالی ریکارڈ برقرار رکھنے اور سال کے اختتامی بیانات، بجٹ اور سالانہ اکاؤنٹس کی تیاریوں کو سہولت فراہم کرنا ضروری ہے. منتظمین بشمول ملازمت کے انٹرویو، ملازمین کی تربیت، عملے کی نگرانی، تنخواہ کے انتظام اور انسانی وسائل کے شعبے میں کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. پوزیشن کاروبار کے تمام داخلی اور خارجی سرگرمیوں کی نگرانی کے لئے ضروری ہے، ذرائع کے موثر مختص کو یقینی بنانے اور پیداوری میں بہتری کے لئے اسٹریٹجک سفارشات کو یقینی بنانا.
تعلیم اور تجربہ
چھوٹے کاروباری اداروں میں، تجربہ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے، اور ایڈمنسٹریشن پوزیشن کے لئے تعلیم کی ضروریات کو ہائی اسکول ڈپلوما سے باہر نہیں بڑھا سکتا ہے. بڑی تنظیموں میں، تاہم، تعلیم زیادہ وزن ہے اور کاروباری انتظامیہ، فنانس یا انسانی وسائل کے انتظام میں ایک بیچلر کی ڈگری ایک بنیادی ضرورت ہے. خصوصی تربیت ایک بونس ہے اور ماسٹر کی ڈگری ترقی کی امکانات کو نمایاں طور پر نمایاں کر سکتا ہے. منتظم پوزیشن عام طور پر دو سے تین سال کے کام کے تجربے کی ضرورت ہوتی ہے.
تنخواہ
آفس منتظمین کی آمدنی جیسے عوامل، کاروباری مہارت اور جغرافیائی خطے پر منحصر ہے. پے اسکیل کے مطابق، ایک دفتری منتظم کے تنخواہ کی حد اکتوبر 2010 میں 29،564 ڈالر سے 46،896 تھی. اس کی حیثیت سے کیلی فورنیا کی تنخواہ کی شرح سب سے زیادہ تھی؛ صحت کی دیکھ بھال، قانون اور آئی ٹی صنعتیں سب سے اوپر ادائیگی والے نرسین تھے. تعلیمی اہلیت بھی ممکنہ تنخواہ کا فیصلہ کن ہے. کاروباری انتظامیہ یا متعلقہ شعبوں میں ماسٹر کی ڈگری، مثال کے طور پر، آمدنی تک $ 75،000 تک کا نتیجہ ہو سکتا ہے.
ملازمت آؤٹ لک
لیبر ڈپارٹمنٹ کے مطابق، 2008 اور 2018 کے درمیان ایڈمنسٹریشن پوزیشنوں کی تعداد میں 12 فیصد اضافہ ہو گا. مقابلہ ممکن ہے، خاص طور پر اعلی درجے کی ملازمتوں میں. اگر آپ کی لچکدار مہارتیں ہیں تو، آپ کو خصوصی مہارت کے حامل امیدواروں کے مقابلے میں بہتر امکانات کا سامنا کرنا پڑے گا. دیگر کرداروں سے منتظمین کے کردار کو منتقل کرنے والے افراد میں ایگزیکٹو معاون، پہلی لائن سپروائزر اور آفس مینیجر شامل ہیں.
