پراجیکٹ مینجمنٹ کچھ پوائنٹس پر منصوبے کی خریداری کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں کسی خاص منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے تیسری جماعتوں سے سامان یا خدمات حاصل کرنے والی تنظیم شامل ہوتی ہے. ان سامان یا خدمات کی تیاری ان تنظیموں کے اندر پیدا کرنے کے دوران بہت سے فوائد فراہم کرتی ہے، جو منصوبے کے اخراجات کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہے جبکہ ابھی بھی کمپنی کے مطلوب مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
بیرونی وسائل
پراجیکٹ کی خریداری اس تنظیم کے اندر دستیاب ہی وسائل کے انوینٹری لینے سے نمٹنے نہیں کرتا. اس کے بجائے، پراجیکٹ کی خریداری میں لازمی وسائل تلاش کرنے اور حاصل کرنے میں شامل ہے، چاہے وہ سامان یا خدمات ہیں، جو اس تنظیم سے باہر موجود ہے جو کامیابی سے ایک منصوبے کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
آؤٹ سورسنگ
جبکہ اصطلاح کسی کے لئے بدنام ہو گیا ہے، آؤٹ سورسنگ ایک پراجیکٹ کی خریداری کا ایک ذریعہ ہے. ایک تنظیم صرف وقت پر ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے افرادی قوت نہیں ہو سکتا، مطلب ہے کہ کارکنوں میں اچانک اضافہ کی ضرورت ہے. بلکہ نئے کارکنوں کو ملازمتوں اور تربیت دینے کے عمل سے گزرنے کے بجائے ایک تنظیم تیسرے فریق کو کام آؤٹ کر دیتا ہے. اصل تنظیم جب تک ضرورت ہو گی، آؤٹ لک کی مدد کے لئے لچک فراہم کرسکتا ہے. تنظیم کو اس منصوبے میں تبدیلیوں کی تبدیلی کے طور پر ملازمین کو ملازمت اور فائرنگ سے منسلک اخراجات کو روکنے کی ضرورت نہیں ہے.
ماہر مہارت
پروجیکٹ کی خریداری ایک تنظیم کو اس ذرائع سے مدد فراہم کرے گی جس میں خصوصی شعبوں میں زیادہ مہارت ہے. یہ کاروبار کے لئے عملی طور پر ساختی انجنیئرز کے ایک گروپ کو ملازمت کرنے کے لئے عملی نہیں ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر، خاص طور پر اگر انجینئرز کی مہارت صرف ایک ہی وقت میں ہی ہوتی ہے. پروجیکٹ کی خریداری اس تنظیم کی اجازت دیتا ہے کہ دوسرے ادارے یا پیشہ ور افراد کی خصوصی مہارتوں کو استعمال کیا جاسکتا ہے جیسے کسی منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے. آؤٹ آؤٹ معاون مدد بھی ایسی ٹیکنالوجی بھی ہوسکتی ہے جو اصل تنظیم کے لۓ عملی تنظیم کے لئے عملی نہیں ہے، لیکن یہ خاص منصوبے مکمل کرنا ضروری ہے. ان آؤٹورسڈ تنظیموں کو ان کی خدمات کی ضرورت میں متعدد تنظیموں کے ساتھ معاہدے کی طرف سے ٹیکنالوجی اور خصوصی پیشہ ور افراد کو خرچ کرنے کی صلاحیت ہے.
فوکس کو برقرار رکھنے
تنظیم کے توجہ کو برقرار رکھنے، یا تنظیم کے مشن کے بیان کے ساتھ ساتھ مشن کے بیان سے تیار اسٹریٹجک مقاصد میں بیان کردہ نظریات، یہ یقینی بنائے گی کہ تنظیم مقصد کے ساتھ آگے بڑھتی ہے. اس توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے، ایک تنظیم خود سامان یا خدمات پیدا کرنے کے بجائے بیرونی وسائل سے سامان یا خدمات خریدنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک آٹوموٹو کارخانہ دار ٹائر خریدنے والے ٹائر کارخانہ دار سے خریدنے کے بجائے گاڑیوں کی پیداوار پر بجائے اپنے ٹائز کی اپنی لائن بنائے گی.
