مالی بیانات ظاہر کرتی ہیں کہ کس طرح کمپنیوں کو کسی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے دوران پیش کیا جاتا ہے جیسے ماہ، ایک سہ ماہی یا ایک سال. اکاؤنٹنگ ورکسیٹس کاروباری بیانات تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں. اگرچہ ان کی ضرورت نہیں ہے، ورکشاپوں کو کمپنیوں کو اکاؤنٹ بیلنس دیکھنے کی اجازت دی جاتی ہے اور ان کی ایڈجسٹ کرنے والی اندراجوں کو اپنے مالیاتی بیانات سے پہلے تیار کرنے سے قبل ان کی قیادت کرنے پر اثر انداز ہوگا. کاروبار عام طور پر اپنے غیر رسمی اکاؤنٹنگ ورکشاپ کو سرمایہ کاروں یا دیگر بیرونی ناظرین کے ساتھ اشتراک نہیں کرتے ہیں.
تجاویز
-
اکاؤنٹنگ ورک شیٹ آپ کو آپ کے حسابات کی جانچ پڑتال کے لۓ ایک بنیادی بناتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کمپنی کے مکمل بیانات کس طرح نظر آسکتے ہیں اور اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام سے قبل کسی کو "بند" نظر آتا ہے.
پہلے منصوبہ بندی
اکاؤنٹنگ ورکسیٹس مینیجرز کو ظاہر کرتی ہیں کہ کس طرح کمپنی کے مکمل مالی بیانات دیکھ سکتے ہیں. ورکسیٹس بھی عبوری مالی بیانات کی تیاری کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. منیجر اس طرح کی معلومات کو فیصلے کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، چاہے وہ کمپنی کی کارکردگی کا مظاہرہ کرے.
حسابات کی جانچ پڑتال
اکاؤنٹنگ ورکسیٹس عام طور پر 10 کالم اسپریڈ شیٹ ہیں جن میں کریڈٹس اور ڈیبٹ کے ساتھ آزمائشی بیلنس، ایڈجسٹمنٹ، ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس، آمدنی کے بیانات اور بیلنس کی شیٹیں شامل ہیں. اکاؤنٹنٹس اس بات کی تصدیق کرسکتے ہیں کہ کمپنی کے رسمی مالیاتی بیانات کی تیاری کرنے سے قبل اکاؤنٹنگ اندراج اسپریڈ شیٹ کے اندر فارمولوں اور حسابات کی جانچ کر کے صحیح طریقے سے حاصل کی جاتی ہیں.
غیر ترتیب شدہ آزمائشی توازن کی تیاری
ایک کمپنی کے اکاؤنٹس کے لئے موجودہ بیلنس کی فہرست اکاؤنٹنٹس کو مالی بیانات کی تیاری کے لئے ایک نقطہ نظر فراہم کرتا ہے. اکاؤنٹنٹس مزید حساب کرنے سے پہلے درستگی کے لئے بیلنس کا جائزہ لے سکتے ہیں. یہ اکاؤنٹنٹ کو سر دیتا ہے جیسا کہ حسابات کی کارکردگی شروع کرنے سے قبل کچھ بھی نظر آتا ہے.
ایڈجسٹ آزمائشی اندراج درج کریں
اکاؤنٹنٹس کسی بھی معلومات کو لکھ سکتے ہیں جو اصل میں ایسا کرنے سے پہلے بیلنس کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. وہ ایک اکاؤنٹ کے ہر ایڈجسٹمنٹ کی وضاحت کرکے کمپنی کی مالی سرگرمی کا مکمل جائزہ فراہم کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایڈجسٹمنٹ accruals، استحصال یا انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کے لئے بنایا جا سکتا ہے.
ایڈجسٹ بیلنس درج
اکاونٹنگ ورکسیٹس ظاہر کرتی ہیں کہ ایڈجسٹ شدہ اندراج متعلقہ مضامین کو کیسے متاثر کرے گی. ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہونا چاہئے، صحیح طریقے سے ایڈجسٹ شدہ ٹیسٹنگ بیلنس فراہم کرنا ہے جس میں ایڈجسٹنگ اندراجز کو کمپنی کے جنرل لیجر میں ڈال دیا جائے گا. اگر کتابیں متوازن نہیں ہیں تو، اکاؤنٹنٹس غلطی یا ضائع کرنے کے لۓ اندراجات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور کسی بھی ضروری اصلاحات کو مرتب کرسکتے ہیں.
انکم بیانات پر متعلقہ ایڈجسٹ بیلنس درج
اکاؤنٹنٹ کے بعد اس بات کی تصدیق کی گئی ہے کہ ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس درست ہیں، وہ اکاؤنٹنگ ورک شیٹ پر آمدنی کا کالم کالز میں تمام آمدنی اور اخراجات کو اکاؤنٹس منتقل کر سکتے ہیں. پھر وہ اس آمدنی کے بیان کو اپنے رسمی مالیاتی بیانات کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
بیلنس شیٹوں پر متعلقہ ایڈجسٹ بیلنس درج
اگر کمپنی نے منافع حاصل کیا ہے تو، کریڈٹس ڈیبٹ کو ختم کرے گی اور نتیجے میں خالص آمدنی بیلنس شیٹ میں شامل کرے گی. اگر ڈیبٹ کریڈٹ سے زیادہ ہو تو، خالص نقصان کمپنی کی بیلنس شیٹ پر شائع کی جاتی ہے. دیگر تمام اکاؤنٹس بیلنس اکاؤنٹنگ ورک شیٹ کی آمدنی کے بیان کے کالمز میں بھی شامل نہیں ہیں، بیلنس شیٹ کالمز میں بھی منتقل کردیے جاتے ہیں. ان میں اثاثہ، ذمہ داریوں اور مالک کے دارالحکومت اور ڈرائنگ جیسے اکاؤنٹ بیلنس شامل ہیں. اکاؤنٹنٹس پھر مالک کے ایوارڈ کے بیان کو تیار کر سکتے ہیں، کمپنی کے مالی بیانات تیار کریں اور صحافی اور ایڈجسٹنگ اندراجوں کو پوسٹ کریں.
