مقبول عقیدے کے برعکس، اکاؤنٹنگ کی دنیا glitz اور گلیمر سے بھر نہیں ہے. اکاؤنٹنٹ کے لئے روزانہ کی زندگی پر مشتمل کاروباری سرگرمی، خصوصی منصوبوں کو مکمل کرنے اور ماہانہ "قریبی" میں حصہ لینے کا حساب ملتا ہے؛ اکاؤنٹنگ میں دن میں ہونے والے دن کی سرگرمیوں کو سمجھنے سے، ہیلپ ڈیسک جلد از جلد معاملے کو دیکھے گا. تصویر کے بارے میں غلط استعمال کی اطلاع کرنے میں ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
دوبارہ بار بار ٹرانسمیشن
بہت سے اندراج درجے کے اکاؤنٹنٹس کے لئے، روزانہ کی سرگرمیوں کے دن کا ایک اچھا حصہ بار بار ٹرانزیکشنز کی پروسیسنگ پر خرچ کیا جاتا ہے. یہ ٹرانسمیشن سیلز اور پیداوار کی سرگرمی، خریداری، یا تنخواہ کے عمل پر مشتمل ہوسکتی ہے. بڑی کمپنیوں میں، ان میں سے کچھ سرگرمیوں کو غیر ملکی یا خودکار بھیج دیا جاتا ہے، لیکن اکاؤنٹنگ اہلکار اب بھی اس کام کا جائزہ لیں گے. چھوٹے کمپنیوں میں، یہ کام کبھی کبھی نقل کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، فروخت کے عملے کو اکثر آرڈر فارم اور مصنوعات کی آرڈرنگ اسپریڈشیٹس اور اکاؤنٹنٹس کے ذریعے سیلز کی معلومات ریکارڈ کرتی ہے پھر فروخت کی جرنل میں معلومات درج کریں.
ہفتہ وار سرگرمیاں
ٹرانزیکشن کے لئے جو روزانہ کی بنیاد پر نہیں ہوتا، لیکن اب بھی مسلسل ہوجاتا ہے، اکاؤنٹنٹس ہفتے کے لحاظ سے عمل کر سکتا ہے. یہ ماتحت کام کی نظر ثانی کے لئے عام ہے، جس میں ٹرانزیکشنز جو بیچ میں جمع ہوتے ہیں اور ایک بار پھر عملدرآمد کئے جاتے ہیں، اور دورانیاتی چیک کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سسٹم مطلوبہ طور پر کام کر رہا ہے. ہفتہ وار سرگرمیوں کی کلید یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ کام کے وقت مقرر ہو جائیں. جب ملازمتوں کو روزانہ کی سرگرمیاں دی جاتی ہیں جو اپنے کام کے دن کو بھرتی ہیں، غیر معمولی کام اکثر بند ہوتے ہیں اور مکمل نہیں ہوتے ہیں.
ماہانہ بند
ماہانہ قریبی طریقہ کار ماہانہ مالی بیانات کی تیاری اور عارضی اکاؤنٹس کو صاف کرنے کا عمل ہے. ماہانہ اور خاص طور پر سالانہ دورہ کے دوران اکاؤنٹنٹس اکثر مالیاتی ریکارڈ درست ہیں اور مالیاتی بیانات میں غلطیاں شامل نہیں ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے اکثر گھنٹے تک کام کرتے ہیں. اس مدت کے لئے کام کا بوجھ لہروں میں آتا ہے؛ جونیئر اکاؤنٹنٹس عام طور پر سب سے پہلے عام طور پر سب سے پہلے ہیں کیونکہ وہ بنیادی مالیاتی شیڈول تیار کرتے ہیں، پھر سینئر اکاؤنٹنٹس اپنے کام کا بوجھ بڑھاتے ہیں کیونکہ وہ زیادہ تکنیکی رپورٹنگ کی پیداوار اور جونیئر محاسبوں کے کام کا جائزہ لیں گے. آخر میں، اکاؤنٹنگ مینجمنٹ گروپ کے اجتماعی کام کا جائزہ لیتا ہے.
طویل مدتی منصوبوں
اکاؤنٹنٹ کے روزانہ کام میں طویل مدتی منصوبوں پر بھی کام شامل ہے. مزید سینئر اکاؤنٹنگ عملے کے لئے، یہ کام کے ہفتے کا ایک بڑا حصہ ہوسکتا ہے. عموما، سر اکاؤنٹنگ مینیجر، عام طور پر کنٹرولر کہتے ہیں، اکاؤنٹنگ سسٹم میں ایک سہ ماہی یا سالانہ بنیاد پر بہتری کے علاقے کی شناخت کرتا ہے. ان اندیشیوں کو کم کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ مینیجرز پھر کاموں کو سینئر اکاؤنٹنٹس تک تفویض کرتی ہیں. مشترکہ طویل مدتی منصوبے قابل معاوضہ اکاؤنٹس کا انتظام ہے. جب چیکوں کو نقد رقم کی ادائیگی نہیں کرتے جو وینڈرز کو جاری کئے جائیں تو، فنڈز کی شناخت اور ٹریک کرنا لازمی ہے. اگر مالکان آگے نہیں آتے، تو بہت سارے حکومتی اداروں میں فنڈز کے قوانین کے تحت ریاست کا اعزاز بن جاتا ہے. جیسا کہ یہ نسبتا عام ہے، لیکن ناگزیر، واقعہ، یہ ایک طویل مدتی یا ضروری بنیاد پر سب سے بہتر ہے.
