کاروباری اداروں کو مختلف قسم کے اخراجات بناتے ہیں اور مضحکہ خیز مالی ریکارڈ رکھنا لازمی ہیں. چونکہ قدیم دنیا میں لکھنے کی ترقی، کاروباری اداروں کو اپنے مالیاتی معاملات کا ریکارڈ رکھنا پڑا ہے. ریاستہائے متحدہ ٹیکس کے نظام کی ضرورت ہوتی ہے کہ کاروبار ٹیکس کے مقاصد کے لئے درست تنخواہ کا ریکارڈ رکھیں.
پے رول
پے پال ایک کاروبار کی طرف سے خرچ کی سب سے بڑی اخراجات میں سے ایک ہے. اس میں اجرت اور تنخواہ پر مشتمل ہوتا ہے کہ کوئی کاروبار اپنے ملازمین کو ادا کرتا ہے.
ٹیکس
امریکی قانون کو کاروباری اداروں کو ملازمت کے اجرت سے مخصوص ٹیکس کو ضائع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمتوں کو ان آمدنی سے ریاست، وفاقی اور شہر ٹیکس کو برقرار رکھنا ضروری ہے. کچھ ریاستوں اور شہروں کو اس ٹیکس کو لاگو نہیں ہے. ملازمتوں کو سوشل سیکورٹی اور میڈیکل ٹیکس کو بھی برقرار رکھنا چاہیے، جس کے تحت ملازمین کے اجرتوں سے، FICA کے طور پر جانا جاتا ہے. انہیں سال بھر میں ان ٹیکس کو وقفے سے دور کرنا چاہیے. ملازمتوں کو فراہم کردہ فوائد کے لۓ دیگر کٹوتی بھی شامل ہوسکتی ہیں، جیسے کہ ہیلتھ انشورنس، کمپنی کے ذریعہ.
سوشل سیکورٹی اور میڈیکل
1935 کے سوشل سیکورٹی ایکٹ نے تنخواہ کے نظام پر سب سے بڑا اثر تھا. اس قانون نے کارکنوں کو بے روزگاری کی مدد فراہم کی، جنہوں نے اپنی ملازمتوں کو کھو دیا اور محتاط عوام کو امداد دی. حکومت نے ان پروگراموں کو مالی امداد کی ضرورت ہوتی ہے جو ملازمت کے پےچیک سے خود کار طریقے سے کٹوتی ہو. ان قوانین نے کٹوتیوں اور ادائیگیوں کے درست ریکارڈ رکھنے کے لئے ہر کمپنیوں کی تنخواہ کے نظام پر ذمہ داریاں رکھی ہیں.