اگر آپ کے سابق سابقہ طالب علم یا ملازم نے اس سے آپ کو ایک خط لکھنے کے لئے پوچھا ہے تو، آپ کو صحیح سر حاصل کرنا ہے جو بالکل اس پر قبضہ کرتا ہے جو پیش کرتے ہیں. کسی ایسے شخص کے لئے ایک خط لکھنے کے لئے متفق نہ ہوں جو آپ مثبت طور پر یا کسی کے لئے نہیں بول سکتے ہیں جو آپ کو اچھی طرح سے نہیں جانتے.
اس خط کے موضوع سے پوچھو جس کو آپ کو خط سے خطاب کرنا چاہئے. تمام رابطے کی معلومات حاصل کریں. آپ اسے "عزیز سر یا مدام" یا "داخلہ کمیشن" میں خطاب کر سکتے ہیں.
پہلے پیراگراف کی وضاحت کرنا ضروری ہے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہیں اور آپ اس شخص کو کتنا عرصہ جانتے ہیں. اس شخص کو متعارف کروانا اور آپ اس کی طرف سے حوصلہ افزائی کس طرح کہہ سکتے ہیں.
مخصوص حالات بیان کریں جس میں آپ نے موضوع کا کام دیکھا. مثال کے طور پر ظاہر کرنے کے لۓ مثال استعمال کریں. آپ ایسی صورت حال کا بیان کرنا چاہتے ہیں جو شخص قابو پانے میں کامیاب ہو سکے اور کس طرح وہ نوکری میں بہتر بن سکے. شخص کے کام کے بارے میں واضح اور تفصیلی ہو. ملازمت کے بارے میں شخص کے کام اور صلاحیتوں کی مثالوں کا استعمال کرتے ہوئے خط وصول کرنے میں یہ مدد ملتی ہے کہ یہ شخص کون ہے.
حتمی پیراگراف خلاصہ کرنا چاہئے کہ آپ اس بات کو کیوں سمجھتے ہیں کہ اس شخص کو اسکول یا کمپنی کے لئے بہت بڑا اضافہ ہوگا. کمیٹی کا شکریہ اور ذاتی طور پر خط پر دستخط
