اکثر کاروبار میں ایک ملازم کو ایک تقریر دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، خاص طور پر سفارشات کے معاملے میں. ایک مینیجر کو بونس یا فروغ دینے کے لئے ایک ملازم کی سفارش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اپنے ملازمین کے ایک گروہ کو ایک ملازم کی کارروائی کی سفارش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. جو کچھ بھی صورت حال، مختلف الفاظ کے مختلف الفاظ، منطقی سوچ فلو اور کنکریٹ کی حمایت کی تفصیلات سمیت بہترین تین منٹ کی سفارش کی تقریر کو منظم کرنے اور لکھنے کے لۓ کئی کلیدی اقدامات ہیں.
اپنی تقریر کے لئے اپنے مقالے کی شناخت کریں. یہ آپ کی تقریر میں اہم دلیل ہے. ایک سفارش کی تقریر ایک دلچسپ تقریر ہے جس میں آپ کو اس سامعین کو بتانے کی ضرورت ہے جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں اور حقائق کے ساتھ اس کی حمایت کیوں کریں گے. آپ کی تھیس میں شامل کریں جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں اور کیوں. مثال کے طور پر، آپ کی سفارش کی جا سکتی ہے کہ آپ کی کمپنی ری سائیکلنگ پروگرام شروع کریں کیونکہ یہ سیارے کی مدد کرے گی.
تین سے پانچ اہم دلائلوں کی ایک فہرست کو آؤٹ کریں جو آپ کی تھیس کی حمایت کرے گی. یہ وہ وجوہات ہیں جو آپ کو یقین ہے کہ ہماری سفارش آواز ہے. مثال کے طور پر استعمال کرتے ہوئے، دلائل میں ری سائیکلنگ کے لئے مالی اخراجات شامل ہوسکتے ہیں، کلائنٹ کی منظوری میں اضافے اور ملازمین کو ماحولیاتی ذمہ داری کا احساس بھی شامل کرسکتے ہیں. یاد رکھو کہ آپ کون سا سامعین ہیں اور اس وجوہات کے بارے میں سوچتے ہیں جو اس بھیڑ میں احساس یا اپیل کریں گے.
ڈیٹا یا ثبوت جمع کروانے والے دعووں کے پیچھے سچ کی حمایت کرتے ہیں جو آپ نے مثال کے طور پر لکھا ہے. عدالتی ثبوت جمع کریں جہاں لاگو ہو. اپنے موضوع پر حکام سے حوالہ جات اور بیانات جمع کریں جو آپ کی سفارش کی حمایت کرے گی.
اپنی تقریر کو لکھ لیں. اس پیراگراف کے مقصد کے حوالے سے ایک پیراگراف کے ساتھ کھولیں اور واضح طور پر اپنے مقالے کا ذکر کرتے ہیں. مختصر جموں کی لمبائی کا استعمال کریں جس میں سامعین کیلئے طویل عرصے تک الجھنوں کی بجائے پیروی کرنا آسان ہے.
ہر ایک دلائل کے لئے ایک پیراگراف کے ساتھ اپنے افتتاحی پیراگراف کی پیروی کریں جس نے آپ کو آپ کی مثال کے لئے بیان کیا ہے. ہر نقطۂ نظر کو اہم نقطہ نظر بیان کرتے ہوئے کھولیں اور ان دلائل کے لئے واضح استدلال کے ساتھ اس کی پیروی کریں. پیراگراف کے درمیان فرقیں تخلیق کریں جو مسلسل آپ کی تقریر کو بہاؤ میں مدد ملے گی.
اپنی تقریر کو ختم ہونے والی دلیل کے ساتھ ختم کریں جو آپ کے دلائل کو خلاصہ کرتی ہے اور آپ کے موضوع کے سامعین کو یاد دلاتا ہے. سنجیدگیوں کو چھوڑ دو کہ اس کے بارے میں کوئی سوال نہیں.
ایک عام بولی رفتار پر بلند آواز سے اپنی تقریر پڑھیں. اپنے آپ کو وقت کے طور پر آپ اپنی تقریر کو مکمل طور پر پڑھتے ہیں. واپس جائیں اور غیر ضروری تفصیلات نکالنے کے لئے اپنی تقریر میں ترمیم کریں اگر آپ کی تقریر کی لمبائی میں تین منٹ سے زائد ہو. غیر ضروری معلومات کی مثالیں تلاش کریں، جس میں ذاتی کہانیاں، غیر ضروری مذاق، غیر موضوعی موضوعات اور آپ کے موضوع کے بارے میں منفی معلومات شامل ہوسکتی ہیں. اپنی تقریر کو 500 الفاظ سے کم تک محدود رکھیں، جو عام بولی رفتار میں تقریبا لمحہ لمبائی ہو گی.
آپ اپنی تقریر بلند کرتے وقت اپنے آپ کو مشق اور وقت دیتے ہیں، لہذا آپ اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ تین منٹ کی وقت کی حد مسلسل ہے. اپنی تقریر میں تین علیحدہ مقامات پر، اس وقت لکھتے ہیں کہ آپ اس بات سے بات کرنے کے لۓ اپنے آپ کو ایک حوالہ نقطہ دے کر اپنے بیان کو پیش کرتے ہیں.
