ایک اچھی تقریر کی فراہمی ایک اچھی تقریر لکھنے پر منحصر ہے. یہاں تک کہ سب سے زیادہ یقین دہانی کرائی سنجیدگیوں کو اپنی تقریروں کو لکھنے میں کوشش کرنا پڑتی ہے. جاننا کہ جو کچھ اچھی تقریر کرتا ہے اور آپ کی تقریر کا مقصد آپ کو ٹریک پر رکھتا ہے. اگر آپ اسے ذہن میں رکھے تو، آپ کو طاقتور، معلوماتی اور اچھی طرح موصول ہوئی تقریر دے گی. مناسب منصوبہ بندی آپ کو پانچ منٹ کی تقریر میں بہت معلومات فراہم کرنے میں مدد کرے گی.
دماغ میں آپ کی تقریر کا واضح مقصد ہے. آپ کی تقریر کا ایک اہم مقصد ہونا چاہئے، جس میں لکھنا جب آپ کو ذہن میں رکھنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے ملازمتوں سے بات کر رہے ہیں تو مقصد یہ ہے کہ "اگلے چھ مہینے کے منصوبے کے عملے کو مطلع کریں." اگر آپ اپنے مقصد کو ایک جملہ میں نہیں جمع کر سکتے ہیں، تو آپ بہت زیادہ کوشش کر رہے ہیں. آپ استعمال کر رہے ہیں کسی بھی کاغذ کے سب سے اوپر اپنی تقریر کا عنوان لکھیں.
اپنے ناظرین کو جانیں. اگر آپ اسکول کے بچوں سے بات کر رہے ہیں تو، تکنیکی جج بھی بہت اعلی ہو گی. اگر آپ اپنے ساتھیوں سے بات کر رہے ہیں تو، ہر اصطلاح کی وضاحت کرنے میں معاون اور بورنگ لگے گی. آپ کی تقریر آپ کے ناظرین کے لئے ہے، نہ ہی آپ کے لئے.
آپ کی تقریر کو تیز. تین اہم نکات حاصل کرنے کے لئے، اور ہر ایک کے لئے ایک منٹ دے. اس کے بعد آپ کے خیال کو متعارف کرانے اور ایک منٹ ختم کرنے کے لئے ایک منٹ پڑے گا. آپ کا نتیجہ تجزیہ دینا چاہئے اور مضبوط سزا ختم کرنا چاہئے. لوگوں کی توجہ حاصل کرنے کے لئے ایک کوٹیشن کے ساتھ اپنی تقریر شروع کریں.
مکمل طور پر اپنی تقریر لکھیں، اور زبان اور گرامر کی جانچ پڑتال کریں. ایک آئینے یا ساتھی کے سامنے اپنی تقریر کو مکمل طور پر پڑھنے کا مشق. اپنے آپ کو اس بات کا تعین کرنے کا وقت معلوم کریں کہ یہ وقت کی حد میں ہے. کسی بھی بٹس کو کاٹ دیں جو غیر ضروری نہیں ہیں اور آپ کو وقت کی حد پر دھکا دیں.
اپنی تقریر کو مکمل طور پر صرف بلٹ پوائنٹ نوٹوں سے کم کر دیں. اگر آپ نے اپنی تقریر کافی پر عمل کی ہے، تو آپ اس میں سے زیادہ تر یاد رکھیں گے، اور بلٹ پوائنٹس آپ کو ٹریک پر رکھیں گے. اگر آپ اعصابی ہیں تو، مکمل طور پر مکمل طور پر تین جملے لکھیں. یہ آپ کو توجہ مرکوز رہنے میں مدد ملے گی، اور تین جملوں کے بعد آپ کو بلٹ پوائنٹ نوٹ استعمال کرنے کے لئے کافی آرام دہ ہوسکتی ہے.
