اپنے سپروائزر سے پوچھنا آپ کے لئے ایک خط لکھنے کے لئے شاید آپ کے سپروائزر سے آپ کی سفارش کے خط سے متعلق کہیں زیادہ عام ہے. کام کی جگہ میں کچھ سپروائزر ملازم کے رشتے کو دیئے گئے، ایک مینیجر آپ کو اس کے لئے واجب بنانے کے لئے ایک بہت بڑا خطرہ لے جا رہا ہے. تاہم، سادہ حقیقت یہ ہے کہ آپ کا مینیجر آپ کی منظوری کے مہر کے لئے آپ سے پوچھتا ہے کہ وہ اس کی کارکردگی کے بارے میں آپ کی رائے کو کیسے سمجھتا ہے. اس نے کہا کہ، آپ کے سفارش خط کے اثرات پر غور کریں اور ان معلومات کو فراہم کریں جو آپ کو یقین ہے کہ آپ کے مینیجر کی ملازمت کی تلاش کے لئے زیادہ مددگار ثابت ہوگا.
اپنے مینیجر کے بارے میں مزید جانیں
آپ کے مالک کے بارے میں کیا پتہ ہے آپ کے موجودہ کردار تک محدود ہوسکتا ہے. اپنے مینیجر سے پوچھیں کہ آپ اس کے پس منظر کے بارے میں مزید بتائیں، اور اس سے، آپ اس وجہ سے مزید جاننے کے قابل ہوسکتے ہیں کہ وہ اس طرح کی نگرانی کرتے ہیں. شاید وہ ایک تکنیکی ماہر تھے جس کی قیادت کی اہلیت گزشتہ آجر کے ذریعہ پہچان چکے ہیں، اور وہ موجودہ مینیجر کے مینیجر کے طور پر شامل ہوئیں. کیا وہ اس کی قیادت کی پرتیبھا کو فروغ دینے کے لئے رسمی تربیت حاصل کی تھی، یا کیا یہ خالص طور پر نوکری کا تجربہ تھا اور اس کے تعلقات کی تعمیر کی مہارت تھی جس کے نتیجے میں نگرانی کے کردار کو فروغ دیا گیا تھا؟ آپ کو اسے دوبارہ شروع کرنے کا جائزہ لینے کی ضرورت نہیں ہے یا اس کی اپنی پوری تاریخ کی تاریخ کے بارے میں پوچھیں، لیکن اگر آپ اس بارے میں مزید جانیں گے کہ وہ اپنے موجودہ کردار میں کیسے آئے تھے تو یہ آپ کے لئے سفارش کی ایک خط لکھنا آسان بنا سکتا ہے.
ایک سے زیادہ نقطہ نظر
جب آپ اپنا مسودہ شروع کرتے ہیں، تو صرف آپ کے تجربے پر متفق نہ ہوں. یہ ممکن ہے کہ آپ کا مینیجر صرف آپ سے کہیں زیادہ نگرانی کرے. کمپنی کے ساتھ آپ کے کام کے دوران، آپ کو ضرور ضرور دیکھا گیا ہے کہ وہ دوسروں کی نگرانی کرتے ہیں. اس کے علاوہ، وہ دوسروں کے بارے میں آپ کی رائے کی قدر کر سکتی ہے. لہذا اس نے آپ کو خط لکھا تھا - لیکن ایک خط لکھنا جو آپ کے مینیجر کے مستقبل کے آجر کے ذریعہ اچھی طرح موصول ہو جائے گا، آپ کا نقطہ نظر
اگر مناسب ہو، اور نام کی طرف سے دیگر ماتحت اداروں کی شناخت کے بغیر، بے شک، ایک یا دو مثالوں کو یاد رکھیں جہاں آپ کے مینیجر کی قیادت کی صلاحیتوں نے چمک لیا. ایسی مثالیں بیان کریں جہاں آپ کے مینیجر نے کام کی جگہ کے تنازعے کو حل کیا، یا جب اس نے ٹیم کے منصوبے کے لئے لازمی ہدایت فراہم کی، بغیر ہی خود کو کام کرنے کے لۓ. اس کی تخنیکی مہارتوں کے بارے میں بھی لکھیں، لیکن اگر وہ قیادت کے کردار کی تلاش کررہے ہیں تو، اپنی مینیجرز کو ایک مینیجر یا رہنما کے طور پر زیادہ توجہ مرکوز کریں جن کے رویہ ملازمین نے جذباتی یا تعریف کی.
ساخت، مواد اور بہاؤ
آپ کی سفارش کا خط تقریبا تین پیراگراف ہونا چاہئے. پہلا پیراگراف آپ کے باس کے اپنے رشتے کی وضاحت کرنی چاہئے، کتنا عرصہ وہ آپ کے باس رہا ہے اور اس وجہ سے کہ آپ اس کی طرف سے لکھ رہے ہیں. نہ کہو کہ تم لکھ رہے ہو کیونکہ اس نے آپ سے پوچھا؛ وضاحت کرتے ہیں کہ آپ نے اس کی درخواست قبول کیوں کی ہے کہ آپ ایک سفارش خط لکھیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے خط کو شروع کر سکتے ہیں، " میں سوسن سمتھ کی طرف سے لکھ رہا ہوں، جو اب ABC مینوفیکچرنگ میں مینیجر کی حیثیت کے لئے امیدوار ہے. میں فی الحال XYZ ٹھیکیدار پر سوسن کے ساتھ کام کرتا ہوں؛ وہ تین سال تک میرا مینیجر رہا. '
سفارش کے اس خط کی وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ سوسن میں مینیجر کی حیثیت کے لئے سوسن بہترین امیدوار کیوں ہیں؛ مثال کے طور پر، " میرا تجربہ اس کی براہ راست رپورٹوں میں سے ایک کے طور پر بہت فائدہ مند ہے اور وہ اس وجہ سے میں نے اپنے کام سے لطف اندوز ہونے کا ایک سبب ہے. '
آپ کے دوسرے پیراگراف میں، ایک مخصوص حوالہ جات کو ریلے جو سوسن کی قیادت کی صلاحیتوں کی وضاحت کرتا ہے. آپ کے آجر یا دیگر ملازمتوں کے بارے میں سنجیدگی سے حساس معلومات سے نمٹنے. ایسی مثالیں بیان کریں جہاں اس نے آپ کی پیشہ ورانہ ترقی میں مدد کی اور آپ نے اس سے کیا سیکھا.
آپ کے آخری پیراگراف کے لئے، اگر آپ اپنے مینیجر کو ایک اور نوکری کا سامنا کرنا پڑیں گے جو آپ کے پاس موجود رشتے ختم ہو جائیں گے، تو ایسا کریں، اور اس کے بارے میں ایماندار ہو، لیکن زیادہ تر جذباتی نہیں. یہ، بالکل، ایک پیشہ ورانہ حوالہ ہے، لہذا اگر آپ کے باس کے ساتھ دوستانہ تعلقات ہیں، تو یہ خط سخت پیشہ ورانہ رکھے. اس کا ممکنہ آجر یہ جاننا چاہتی ہے کہ دوسروں کی اپنی مہارت اور قابلیت کو کس طرح دیکھتا ہے.
اپنا باس کے ساتھ ڈرافٹ کا جائزہ لیں
ممکنہ آجر کو سفارش خط بھیجنے سے پہلے اپنے مسودہ کو مسودے کا جائزہ لینے کے لۓ. آپ کو درست ایڈریس اور رابطہ کی معلومات کو یقینی بنانے کے لئے ڈبل چیک کریں. جب آپ کے مالک کو اس کا جائزہ لینے کا موقع ملے گا تو، آپ کو خط کو بہتر بنانے، کسی بھی ضروری اصلاحات کو بنانے اور اسے آجر کو بھیج سکتے ہیں.
