تمام انوائسوں کا ایک عام حصہ ایک ایسا حصہ ہے جو ادائیگی کی شرائط کرتا ہے. ادائیگی کے شرائط کا حوالہ دیا جاتا ہے جب انوائس کی وجہ سے ہوسکتا ہے اور کمپنی کے کسی بھی شرائط کو مقرر کیا جا سکتا ہے. جب بزنس بلنگ کے لئے انوائس تخلیق کرتا ہے، تو ان میں انوائس پر ادائیگی کی شرائط شامل ہیں. اگر آپ کاروباری مالک ہیں تو، آپ کو اپنے گاہکوں کے لئے شرائط تیار کرنا ضروری ہے. بہت سے کاروبار مختلف گاہکوں کو مختلف ادائیگی کی شرائط پیش کرتے ہیں. شروع کرنے کے لئے، آپ کو انوائسس پر اس معلومات کو کہاں سے منتخب کرنے کا انتخاب کرنا ہوگا.
انوائس پر ادائیگی کے شرائط کہاں ہیں. کمپیوٹر کے معیاری سائز شیٹ پر بہت سے انوائس چھپی ہوئی ہیں. آپ کہیں بھی انوائس پر شرائط رکھ سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں؛ تاہم، بہت سے کمپنیاں انوائس کل کے قریب، انوائس کے سب سے اوپر، تاریخ کے قریب، یا سب سے نیچے کے شرائط کو منتخب کرنے کا انتخاب کرتی ہیں.
استعمال کیا شرائط کی شرائط کا تعین کریں. عام طور پر کمپنیوں کی طرف سے استعمال شرائط کی مختلف اقسام ہیں.
خالص 30 دن پیش کرتے ہیں. ادائیگی کے شرائط کا ایک عام سیٹ 30 دنوں میں ادائیگی کی درخواست کر رہا ہے اور لکھا جاتا ہے: n / 30. اس کا مطلب ہے کہ کل انوائس انوائس کی تاریخ کے 30 دن کے اندر ہے. اگر آپ طویل شرائط پیش کرتے ہیں تو، ن / 60 اور ن / 90 سمیت کسی بھی دن کو منتخب کیا جاسکتا ہے. خالص 30 دن کی مدت کی پیشکش کرتے وقت، کسٹمر کو 30 دن کے اندر ادا کرنا چاہئے، نہ صرف ایک مہینہ. مثال کے طور پر، اگر 10 مارچ کو ایک انوائس ہو تو، انوائس 9 اپریل کو یا اس سے پہلے کی وجہ سے ہے کیونکہ مارچ میں 21 دن باقی رہیں گے جو 9 اپریل کو معتدل تاریخ کے مطابق چھوڑ دی جاتی ہیں.
فوری ادائیگی کے شرائط کا استعمال کریں. کئی اصطلاحات کا استعمال کیا جاتا ہے کہ اس کی ادائیگی فوری طور پر ہوتی ہے. کی وجہ سے رسید بہت عام ہے، لیکن دوسرے الفاظ میں بھی کہا جا سکتا ہے، بشمول رسید، قابل ادائیگی رسید یا ڈلیوری پر کیش پر. یہ ادائیگی شرائط کسٹمر کو مطلع کرتی ہیں کہ مال وصول کرنے کے بعد فوری طور پر ادائیگی لازمی ہے.
ماہانہ ادائیگی کے شرائط کے اختتام کا انتخاب کریں. یہ ادائیگی کے اصطلاح میں یہ کہا گیا ہے کہ انوائس کی رقم انوائس کی تاریخ کے مطابق مہینے کے آخری دن تک مکمل ہو جاتی ہے. یہ بتاتے ہوئے لکھتے ہیں: ادائیگی کی شرائط: EOM.
ڈسکاؤنٹ پیش کریں. کچھ کمپنیاں عام طور پر 30 دنوں کے لئے کریڈٹ دیتے ہیں، لیکن کم از کم چھوٹ پیش کرتے ہیں اگر گاہک کو تھوڑا سا وقت میں بل ادا کرتا ہے، جیسے 10 دن. انوائس پر اس قسم کے ادائیگی کے اصطلاح کو لکھنے کے لئے، ڈسکاؤنٹ رقم اور دن کی تعداد کا انتخاب کریں. اگر آپ اپنے گاہکوں کو 30 دن تک لیکن بل کو مکمل طور پر دے دیتے ہیں، لیکن آپ 10 دن کے اندر ادا کی جانے والی دو فیصد رعایت دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو، 2/10 ن / 30 لکھ کر ادائیگی کے شرائط شامل ہیں.
