سب سے زیادہ مؤثر عمل کو بہتر بنانے کے لئے معیار اور پیداوار میں اضافے کی طاقت ہوتی ہے جبکہ ایک ہی وقت میں اخراجات کاٹنے میں کامیاب ہوتے ہیں. بہت سے امریکی کاروباری اداروں نے جاپان کے عمل میں بہتری کی حکمت عملی سے انسپکشن پایا ہے جو گزشتہ چند دہائیوں میں جنگلی کامیابی کے نتیجے میں ہیں. بی پی رجحانات کی رپورٹ ہے کہ سب سے زیادہ کامیاب جاپانی کاروباری اداروں کی طرف سے ملازمین کی مینوفیکچرنگ کی تکنیکوں میں فضول سرگرمیوں، متضادات اور جسمانی کشیدگی کو کم کرنا شامل ہے. بیوکوف عمل فکسنگ کے مسائل؛ مختلف ملازمتوں کے ذریعہ کارکنوں کو گھومنے؛ اور مسلسل بہتری کی حوصلہ افزائی.
دماغ
دماغ دینے، خیالات، ٹیم کی شمولیت اور تخلیقی پیدا کرنے کے لئے دماغ دینے کا ایک اچھا پہلا مرحلہ ہے، اور مسئلے کے علاقوں اور لوگوں کے ممکنہ حل کو براہ راست ہر کاروباری عمل میں ملوث کرنے کی شناخت ہے. سہولت سازی کو دماغ دینے والے سیشن کو براہ راست ٹیم میں تمام افراد کی طرف سے فعال شراکت یقینی بنانے کے لۓ. دماغ کے دوران نقطہ نظر کے بارے میں بحث یا بحث کے لئے اجازت نہ دیں. یہ خیال غیر منحصر تخلیقی صلاحیتوں کی اجازت دینے کے لئے تنقید سے پاک ماحول پیدا کرنا ہے. کاروبار کے عمل کو بہتر بنانے کے مخصوص طریقوں کی تلاش کے مقصد کے ساتھ سیشن منظم کریں.
اسٹیئرنگ کمیٹی
ایک ایسے عمل میں شامل افراد کے لئے یہ مشکل ہوسکتا ہے کہ بڑی تصویر کو دیکھنے کے لئے کافی ہو کہ جاننے کے عمل کو بہتر بنانے کے لۓ کیا تبدیلی ہو. آپ کے کاروبار میں تمام عملوں کے بارے میں اعداد و شمار کی جانچ پڑتال اور ختم کرنے کے لئے شروع کرنے سے متعلق ایک سٹیئرنگ کمیٹی کو منظم کریں. بڑے اور زیادہ پیچیدہ کاروباری اداروں کے لۓ، کاروبار کے ہر شعبہ میں تمام عملوں کی نگرانی کرنے کے لئے ایک سے زیادہ سٹیئرنگ کمیٹی ضروری ہے. مؤثر ثابت ہونے کے لئے، ایک سٹیئرنگ کمیٹی کو اس کے پاس جمع کردہ اعداد و شمار کے مطابق عمل کے اندر تبدیلیوں کو نافذ کرنے کا اختیار ہونا چاہئے.
فضائی سرگرمی کو کم کریں
بی پی رجحانات کی رپورٹ ہے کہ بہت سے جاپانی کمپنیوں نے ناقص سرگرمیوں کو کم کرنے کے لئے حکمت عملی کاروائی، بشمول غیر متضاد اور جسمانی کشیدگی، عمل میں بہتری کے لئے ایک بنیاد کے طور پر. فضائی سرگرمی غلطی کو ٹھیک کرنے کے لئے دوبارہ کام کے طور پر پیدا ہوتا ہے، دوسروں کو کارروائی کرنے کے لئے زیادہ انتظار کر رہے ہیں، اور غیر ضروری یا اضافی کارروائی کے اقدامات. آپ کے کاروباری عمل کو بہتر بنانے کے لئے شناخت کے وقت، کارکردگی اور گاہکوں کی اطمینان کی شناخت اور پھر متغیرات کو ختم یا ختم. ایک عمل میں ہر ورکر کی ضرورت ہوتی ہے جسمانی تحریکوں کا تجزیہ کریں. پیداوار اور اطمینان میں فروغ دینے کی حوصلہ افزائی کے لئے ergonomic آرام میں اضافہ اور کشیدگی کو کم کرنے کے لئے اقدامات کریں.
کازین: مسلسل عمل کو بہتر بنانے
جاپان میں سب سے زیادہ مؤثر عمل کی بہتری کی حکمت عملی کا مرکز کازین کے طور پر جانا جاتا ہے، جس کا معنی مسلسل عمل میں بہتری ہے. کازین مسلسل چھوٹے اصلاحات میں شامل ہوتے ہیں جو عمل کی کارکردگی پر بڑے اثرات رکھتے ہیں. بی پی رجحانات کی رپورٹ ہے کہ آٹو انشورنس کمپنیاں دعووں کو پروسیسنگ سے پہلے میل سے خراب گاڑیوں کی تصاویر وصول کرنے کا انتظار کرتی تھیں. کمپنیاں فلم کیمروں کے بدلے ڈیجیٹل کیمرے استعمال کرتے ہوئے عمل کو بہتر بناتے ہیں، جس میں عمل میں شامل ہونے والے وقت کو دو سے تین دن تک کم کیا گیا تھا. کاروباری عملوں پر سب سے زیادہ ڈرامائی اثرات پڑے گا اور حکمت عملی کو دوبارہ جاری رکھیں گے.
