QA رپورٹ کیسے لکھیں

فہرست کا خانہ:

Anonim

QA کو کوالٹی اشورینس کے لئے ایک تحریر ہے. کوالٹی اشورینس یقین دہانی کرانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا منظم سرگرمیوں کی طرف سے خصوصیات ہے کہ ایک سروس یا ایک مصنوعات کی معیار کی ضروریات کو پورا کیا جا رہا ہے. معیار کا معیار مختلف لوگوں کو مختلف چیزوں کا مطلب ہو سکتا ہے، اور اس لئے یہ ضروری ہے کہ کسی نظام کے لئے معیار کی ضروریات کیا ہو. مثال کے طور پر، اگر ایک کارخانہ دار لمبائی میں لمبائی 1 انچ ہے، تو اس بات کی یقین دہانی کرائی جاسکتی ہے کہ بولیاں لمبائی سو انچ لمبا یا ایک انچ سے کم ہے. اس سلسلے میں، اگر ایک معیار کے آڈٹ میں ماپنے والی بولٹ کی لمبائی کی اس ونڈو میں آتا ہے، تو یہ معیار کے معیار کو پورا کرتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

  • کمپیوٹر

  • لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر

عنوان، تاریخ اور مصنف کے نام سے اپنی QA رپورٹ شروع کریں. عنوان لازمی طور پر ہونا چاہئے، جیسے "سافٹویئر ٹیسٹنگ کے ہفتہ وار قواعد و ضوابط،" یا اسی طرح کچھ.

خلاصہ سیکشن کے ساتھ عمل کریں. یہ رپورٹ کے مندرجات کا خلاصہ ہے. عام طور پر، انتظامیہ کے اوپری سطح صرف یہ خلاصہ پڑھ سکتے ہیں کہ وہ باقی رپورٹ کو پڑھنے کی ضرورت ہے یا نہیں. رپورٹ کے تمام اہم نتائج جامع زبان میں خلاصہ سیکشن میں درج کیا جانا چاہئے.

خلاصہ سیکشن کے بعد پس منظر کی معلومات پر ایک سیکشن شامل کریں. اسی طرح کے معیار کے آڈٹس کے تاریخی نتائج اور کسی بھی ماضی کے معیار کے مسائل بیان کریں جو اس بات سے متعلق ہیں کہ اس رپورٹ میں کیا بات ہے. معیار کی آڈٹ کی طرف سے احاطہ کردہ تاریخوں کے بارے میں معلومات شامل کریں اور کونسی محکمہ کو احاطہ کیا گیا تھا. رپورٹ کے مقصد کے عام گنجائش کی وضاحت کریں. بیان کریں کہ یہ کیوں لکھا گیا ہے اور اس کی کیفیت کی کیفیت کے بارے میں کیا احاطہ کرتا ہے. اگر اس رپورٹ کی ایک خاص وجہ تھی تو اسے ریاستی طور پر پیش کیا گیا تھا.

اگلا نتائج کے ساتھ ایک سیکشن لکھیں. اس سیکشن میں، کوالٹی اشورینس کی سرگرمیوں یا آڈٹ کے نتائج کی وضاحت. حقائق اور اعداد و شمار کو اس سیکشن میں شامل، کسی بھی دوسرے ڈیٹا کے ساتھ شامل کریں. QA فنکشن میں کئے جانے والے کوئی بھی حساب یہاں شامل کیا جانا چاہئے.

نتائج پر ایک سیکشن کے ساتھ QA رپورٹ ختم. اس سیکشن میں نتائج کے بارے میں کوئی بحث شامل کریں. اس تشخیص میں اس تشخیص کی جانی چاہیئے کہ آیا تنظیم کے اندر کوالٹی اشورینس کی طرز عمل کی پیروی کی جا رہی ہے.

تجاویز

  • سادہ زبان کا استعمال کرتے ہوئے جو سمجھنے میں آسان ہے کسی بھی ادارے کے اندر اندر قارئین کو ایک مصنوعات یا خدمت کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.

انتباہ

گرامر کی غلطیوں اور میزائلیں ایک رپورٹ کے پیشہ ورانہ تجزیہ سے محروم ہوسکتی ہیں، قارئین کو نتائج کے مشکوک ہونے کا سبب بنتا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ بالکل درست ہیں.