تعریف کی طرف سے، جامع رپورٹ ایک مقصد یا خیال میں بہت تفصیل سے جاننے کا مقصد ہے. کاروبار میں، جامع رپورٹس اکثر کمپنی کی مالی صورتحال کا اندازہ اور بحث کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. جامع رپورٹوں کے ساتھ ساتھ دیگر مقاصد کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ ایک نئے کاروباری رجحان کا خلاصہ یا نیا ہدف بنانا ہے. سیکھنے کے بارے میں ایک جامع رپورٹ لکھتے ہیں کہ کسی بھی سطح پر ملازمتوں کے لئے ایک مفید کاروباری مہارت ہوسکتی ہے.
آپ لکھنا شروع کرنے سے پہلے
آپ اپنی جامع رپورٹ لکھنے سے پہلے، آپ کو لکھنے کے لۓ، آپ کو متعلقہ مضامین، ڈیٹا، چارٹ، ٹیبلز اور دستاویزات جمع کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ایک نقطہ نظر، ایک تحریری آلے بنانا چاہئے جو آپ کو اپنے خیالات کو منظم شکل میں منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے. عام طور پر ایک نقطہ نظر مختصر الفاظ یا جملے پر مشتمل ہوتا ہے جو آپ کی رپورٹ کے مختلف حصوں کے لئے پوائنٹس کے طور پر کام کرسکتا ہے. اگرچہ ان حصوں میں آپ کی تحریری رپورٹ کی قسم پر منحصر ہے، اگرچہ وہ ایک ایگزیکٹو خلاصہ، ایک تعارف، مواد کی ایک میز، کئی اہم پیراگراف، ایک اختتام، ایک ضمنی اور ایک حوالہ سیکشن میں شامل ہوسکتا ہے.
رپورٹ لکھنے
آپ کی راہنمائی کے لۓ آپ کی رہنمائی کا استعمال کرتے ہوئے، جامع رپورٹ کے پہلے مسودے کو لکھ کر شروع کریں. تعارف کے ساتھ شروع کریں، جو قارئین کو بتائے گا کہ وہ کیا اہم نکات کو پڑھنے اور اس کی وضاحت کرنے کے بارے میں ہیں. تعارف کے بعد، کئی پیراگراف، یا مخصوص حصوں کو شامل کریں جو اپنی رپورٹ کے اہم نکات کو حل کرنے کے لۓ. رپورٹ کے اختتام پر، ایک اختتام لکھیں کہ اس رپورٹ کو خلاصہ کریں. نتیجے میں آپ کو رپورٹ میں تمام اہم نکات کو مضبوط کرنا چاہئے. اس معاملے میں آپ کی سفارشات یا رائے شامل ہوسکتے ہیں.
ایگزیکٹو خلاصہ
ایک بار جب آپ نے اپنی رپورٹ لکھی ہے، یہ ایگزیکٹو خلاصہ لکھنے میں مددگار ثابت ہے. اس میں کئی پیراگراف شامل ہیں جو پوری رپورٹ کو خلاصہ کرتے ہیں. ایگزیکٹو خلاصہ کو ریڈر کو جامع رپورٹ کے ایک کنسرسی پیش نظارہ دینا چاہئے تاکہ وہ روشنی ڈالی جا سکے. کاغذ کے اس حصے مصروف عملے کے لئے اکثر مفید ہوتے ہیں جو اس رپورٹ کی پیش نظارہ کرنا چاہتے ہیں جو اس بارے میں سمجھنے کے بارے میں سمجھتے ہیں. ایک ایگزیکٹو خلاصہ کا ایک مختصر نمونہ ہو سکتا ہے:
مثال:
ڈیجیٹل شرٹ، انکارپوریٹڈ ایک ملکیتی الگورتھم کے ساتھ نصب اعلی کے آخر میں bespoke شرٹ پیش کرتا ہے. ہمارے اسٹور ملک کے بہترین مالوں میں واقع ہیں، تقریبا خاص طور پر اعلی آمدنی والے علاقوں میں. ہماری سیلز ٹیموں کو ہر گاہک کے لئے آرشیسی شرٹ - خریدنے کا تجربہ پیدا کرنے کے لئے اچھی تربیت دی جاتی ہے.
اس رپورٹ میں کمیشن کی تجویز کردہ نئی ونگ کی تفصیلات بیان کرنے کے لئے کمیشن کی گئی ہے.
گزشتہ پانچ سالوں کے اعداد و شمار پر ڈرائنگ، رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ آمدنی مستحکم ہو گئی ہے، جبکہ دیگر اعلی کے آخر میں خوردہ فروشوں ریکارڈ ریکارڈ میں اضافہ کر رہے ہیں. وسیع پیمانے پر تحقیق کے بعد، تحقیقاتی شعبہ نے یہ ثابت کیا ہے کہ ہر کمپنی میں آمدنی میں اضافہ ہونے والی اضافہ کے ساتھ بھی ان کے گاہکوں کے ساتھ منسلک ڈیجیٹل مواد میں اضافہ ہوتا ہے.
آر اینڈ ڈی نے یہ ثابت کیا ہے کہ ہر ایک قمیض کو وسیع پیمانے پر ذاتی فٹنگ دوروں کے بغیر ایک مناسب فتوی دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ایک ڈیجیٹل فٹنگ ایپ، آمدنی میں کافی اضافہ ہوگا. یہ رپورٹ مزید تفصیلات بتاتا ہے کہ کس طرح اے پی پی استعمال کیا جائے گا، ہاتھوں پر تحقیق کی رقم کی گئی ہے، اور اس ٹیکنالوجی کو اختیار کرنے کے متوقع نتائج.
یہ سفارش کی جاتی ہے کہ تمام اسٹورز کو نئے ڈیجیٹل فٹنگ ٹیکنالوجی میں شامل کرنا شروع ہوجائے گا اور آنے والی چھٹی کا موسم فائدہ اٹھانے کے لئے اس وقت تربیت اور مارکیٹنگ کے مواد کو تیار کیا جانا چاہئے.
معاون دستاویزات مددگار ہیں
کسی بھی چارٹ، میزیں یا گرافکس جو آپ نے اپ ڈیٹکس میں رپورٹ میں استعمال کیا ہے اس کا ذریعہ درج کریں اور اپنے ریسورس ذرائع کو حوالہ جات صفحہ میں شامل کریں. یہ معاون دستاویزات آپ کے دلائلوں میں وزن شامل کریں گے.
ترمیم کے عمل
آپ کا پہلا مسودہ مکمل ہونے کے بعد، آپ کو مناسب دیکھتے ہوئے تبدیلیاں اور اضافہ کرنے کے لئے جامع رپورٹ کے ذریعے واپس جائیں. آپ تحریری عمل کے اختتام تک کئی دستکاری کے ساتھ ختم ہوسکتے ہیں. تحریری عمل کے دوران اپنے ہدف کے سامعین کو ذہن میں رکھیں. آپ استعمال کرتے ہوئے زبان کی نوعیت مختلف ہوتی ہے جو اس کی جامع رپورٹ پڑھتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ فیلڈ میں ایک ماہر کے لئے لکھ رہے ہیں تو، آپ پیچیدہ، صنعت مخصوص شرائط شامل کرسکتے ہیں. لیکن اگر آپ کسی مخصوص شخص کے لئے لکھ رہے ہیں تو، جرگون کا استعمال کرتے ہوئے اور غلط استعمال کرتے ہوئے سے بچنے کے لۓ. بعض صورتوں میں، اس کے حصول کے ہر گروپ کے لئے ایک جامع جامع رپورٹ لکھنے کے لئے یہ احساس ہو سکتا ہے.
آپ کو لکھنا ختم ہونے کے بعد
ایک بار جب آپ نے تحریری عمل کو مکمل کر لیا ہے تو، آپ کے کام کو کئی بار ثبوت دینے کے لئے ضروری ہے، لازمی طور پر کسی اصلاحات کی بناء پر. اس سے پہلے کہ آپ اپنے مطلوبہ مباحثے کو جامع رپورٹ بھیجنے سے پہلے، اس دستاویز کو ثبوت اور ترمیم کرنے کے لۓ اپنی کمپنی کے مواصلاتی شعبہ کے رکن سے پوچھیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
درستگی، مناسب گرامر اور ہجے کلید ہیں، خاص طور پر اگر آپ کی کمپنی میں اعلی درجے کے مینیجرز کی رپورٹ پڑھی جائے گی. جب آپ کا کام کمپنی کے کارپوریٹ آفس کے ہر رکن کی طرف سے نہیں پڑھا جائے گا تو، ایک جامع جامع رپورٹ صرف آپ کو بہتر نظر آسکتا ہے جب فروغ کا وقت آتا ہے.
