آپ کی میٹنگ ختم کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ آپ کس طرح اجلاس کھولیں اور چلائیں. میٹنگ کے ایک اچھا نفاذ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ دوستانہ پیشہ ور ہیں جو کمرے میں دوسرے لوگوں کے خیالات کو کھولتے ہیں. یہ آپ کے خیالات کو بھی پیش نظر آئیں گے جو اجلاس میں پہلے پیش کئے گئے تھے. ایک کامیاب ملاقات قریب ایک سادہ عمل ہے جو صرف چند منٹ لگتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ
-
قلم
-
کیلنڈر (اختیاری)
اجلاس میں احاطہ کردہ اشیاء کا جائزہ لیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ سبھی چیزوں کے بارے میں ایک جامع تفہیم ہے جس پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے. یہ لوگ لوگوں کو بھی کسی بھی آخری منٹ کے سوالات سے پوچھ گزرنے کا موقع بھی دیتا ہے جو ان کے پاس ہوسکتے ہیں.
میٹنگ کے دوران کئے جانے والے کسی فیصلے کو لکھیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے پاس ایسی چیزوں کا ریکارڈ ہے جو پورا کر رہے تھے. اس بات کا یقین کرنے کا ایک اچھا طریقہ بھی ہے کہ آپ نے اپنے ایجنڈا پر ہر چیز کا احاطہ کیا ہے.
اگر یہ ایک بار پھر آنے والے میٹنگ ہے تو، لوگوں کو کسی بھی جوابی سوالات کی تحقیقات کرنے کے لۓ تفویض دیں. سبھی کاموں کو لکھیں. میٹنگ کے بعد تفویض کا سراغ لگانا برقرار رکھنے کے بعد اگلے اجلاس میں ان موضوعات کو نظر ثانی کی جا سکتی ہے.
اگلے میٹنگ کے لئے موضوعات پر تبادلہ خیال کریں. آگے کی منصوبہ بندی آپ کی اگلی میٹنگ کو منظم کرنے میں آپ کی اگلی میٹنگ کو منظم کرنے میں آسان بنا سکتی ہے. آپ کے اگلے اجلاس کا شیڈول کرنے کا یہ بھی اچھا وقت ہے.
آنے والے کے لئے سب کا شکریہ، اور انہیں اپنی رابطہ معلومات دے. ایک سادہ شکریہ آپ لوگوں کو جانتا ہے کہ آپ ان کے وقت اور ان پٹ کی تعریف کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے رابطے کی معلومات سے پتہ چلتا ہے کہ جب آپ میٹنگ ختم ہوئیں تو آپ کے سوالات دستیاب ہیں اور کیا بات چیت کی گئی آپ کے عزم کو ظاہر کرتا ہے.
تجاویز
-
تمام ملاقاتوں کے مراحل کے دوران ہمیشہ سنجیدہ اور پیشہ ور رہیں.
