ٹرانسمیشنل حروف، بھی کور خطوط بھی کہا جاتا ہے، فیکس اور ای میل کے ساتھ فکسڈ دستاویزات کے مواد یا ایک ای میل سے منسلک فائلوں کی وضاحت کرنے کے لئے. ٹرانسمیشنل خط بھی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ دستاویزات صحیح شخص کو دیئے جاتے ہیں اگر وہ مشترکہ فیکس یا ای میل پتے پر بھیجا جائے. یہ حروف عام طور پر مختصر ہیں اور صرف ضروری معلومات فراہم کرتے ہیں. چونکہ ٹرانسمیشن حروف کاروباری خطوط کا ایک شکل ہیں، آپ کو صحیح طریقے سے لکھنے کے لئے مخصوص معیارات پر عمل کرنا ہوگا.
اپنے نام یا کمپنی کا نام، ایڈریس، فون نمبر اور دیگر رابطے کے بارے میں معلومات کے درجے پر درج کریں، اس صفحے کو دائیں طرف تلاش کرنا. متبادل طور پر، آپ اس کے بجائے کمپنی کے خطوط پر خط لکھ سکتے ہیں.
ایک سطر پر جائیں اور صفحہ کے دائیں طرف آپ کی معلومات کے تحت تاریخ کی فہرست کریں.
رسیور کا نام، ایڈریس اور، اگر قابل اطلاق، اکاؤنٹ نمبر یا دیگر شناختی معلومات، صفحہ کے بائیں طرف، قسم کی تاریخ سے دو لائنوں کو ٹائپ کریں.
خاص طور پر اس شخص کو اس شخص کو ایڈریس کریں جو اسے حاصل کرے گا. اگر آپ انفرادی کا نام نہیں جانتے تو، "عزیز سر یا مدام" لکھنا کافی ہوگا.
پہلی سزا میں خط لکھنے کی اپنی وجہ کی فہرست. ریاست اگر آپ دوبارہ شروع، کاروباری پیشکش، رپورٹ یا معلومات یا مصنوعات یا سروس کے بارے میں معلومات بھیج رہے ہیں.
اس دستاویز کے بارے میں پس منظر کی معلومات دیں جو آپ دوسرے پیراگراف میں بھیج رہے ہیں. اس میں شامل ہونے والی تاریخیں شامل ہوسکتی ہیں جس کے ذریعہ قارئین کو دستاویز میں موجود معلومات پر عمل کرنا ہوگا یا اگر دستاویز میں کئی صفحات ہیں، تو اس میں شامل صفحات کی وضاحت. آپ دستاویز کے سلسلے میں آپ کے ساتھ کسی بھی بات چیت یا مباحثہ کے قارئین کو بھی یاد دلاتے ہیں.
پچھلا پیراگراف میں اپنے وقت کے قارئین کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور اس سے آپ سے رابطہ کرنے سے پوچھتے ہیں کہ اس کا کوئی سوال ہے.
اپنے نام، عنوان اور رابطے کی معلومات، جیسے صفحے کے نچلے حصے میں آپ کا ای میل ایڈریس یا فون نمبر درج کریں. اپنے نام کے اوپر اپنے دستخط کو ہینڈل کریں.
