دستاویز ٹیوبوں کو رولڈ دستاویزات، چارٹس، آرٹ، بلیو پرنٹس اور دیگر اشیاء کے لئے تحفظ اور معاونت فراہم کرتی ہیں جو انہیں فلیٹ اور فلیٹ کرکے نقصان پہنچے گی. میلنگ ٹیوبوں کو فلیٹ پارسل سے مختلف ہینڈلنگ کی ضرورت ہوتی ہے جو پوسٹ آفس کے باکس میں رکھا جا سکتا ہے.
یقینی بنائیں کہ میلنگ ٹیوب دستاویز کو ایڈجسٹ کرے گا. احتیاط سے دستاویز کو مضبوطی سے مضبوط کریں تاکہ آپ اسے میلنگ ٹیوب میں سلائڈ کرسکیں. ہر ایک اختتام میں ٹیوب کے پلاسٹک کے آخر ٹوپیاں محفوظ کریں.
یقینی بنائیں کہ دستاویز کی ٹیوب میں دو پلاسٹک کی ٹوپی موجود ہیں، ایک ٹیوب کے ہر ایک اختتام پر. حادثے کی افتتاحی کے خلاف اضافی تحفظ کے لئے ٹیوبوں کی ٹوپیوں کی قسط ٹیپ. واضح یا بھوری پیکیجنگ ٹیپ کا استعمال کریں.
وصول کنندہ کے ایڈریس اور آپ کی واپسی ایڈریس کے ساتھ ایک میلنگ لیبل تیار کریں اور ٹیوب کی لمبائی کے ساتھ ایڈریس پڑھنے کے ساتھ ٹیوب کی لمبائی کے وچ میں رکھیں. اس بات کا یقین کریں کہ جب آپ لیبل پر عمل درآمد کر رہے ہیں، تو یہ خود کو اوپریپ نہیں اور ایڈریس کو بے نقاب کرتا ہے. متبادل طور پر، ایڈریس کو ہینڈل پرنٹ طور پر ٹیوب کے قریب قریب ایک سیاہ قلم یا مستقل مارکر کے ساتھ، پائپ کے متوازی پائپ کے ساتھ. یقینی بنائیں کہ ایڈریس بازو کی لمبائی سے پڑھ سکتے ہیں. چاہے آپ نے ایک لیبل کا استعمال کیا یا پتے پر صحیح طور پر ٹیوب پر چھپی ہوئی، واضح ٹیپ کا ایک ٹکڑا کے ساتھ ان کی حفاظت کرو.
دستاویز کی ٹیوب وزن اور اسے پوسٹ آفس کو وزن اور / یا مہر لگا دیا جائے. اگر یہ 13 ونس سے کم ہے تو ٹیوب پہلی فرشتہ میل کریں. اگر یہ 13 ونس سے زیادہ ہے تو، آپ کو کئی مختلف اختیارات میں شامل کر سکتے ہیں - میڈیا میل، معیاری پوسٹ یا ترجیحی میل. ان اختیارات میں لاگت اور ترسیل کا وقت مختلف ہے.
دائیں اختتام کی ٹوپی کے قریب جگہ ڈاک یا سٹیمپ یا میٹر پٹی. "سب سے پہلے کلاس،" "ترجیحی میل" یا دوسرے اسٹیکرز کو مناسب طور پر ٹیوب میں شامل کریں، ایڈریس کے دائیں یا ڈاک کے بائیں طرف رکھ دیں. مزید اضافی خدمات شامل کریں جیسے مصدقہ میل، انشورنس یا واپسی کی واپسی کی توثیق کی جائے تو ترسیل کے اختیارات میں.
انتباہ
ایک ایسی ٹیوب حاصل کرنے کی کوشش کریں جو آپ دستاویز سے مطابقت رکھتا ہے، اس سے زیادہ طویل عرصے سے، تاکہ آخر کیپس آپ کے محفوظ ہونے پر دستاویز کے کناروں کو متفق نہ کریں.
