کھلے نظام کے طور پر ایک کاروبار چلتا ہے اس کے ماحول سے متاثر ہوتا ہے. اوپن نظام کے اصولوں کا مطالعہ آپ کا ماحول کس طرح - معیشت، قانون اور آپ کے گاہکوں کی ضروریات - آپ کے کمپنی کو بنانے والے نظام کو متاثر کرتی ہے. کاروباری نظام کا تجزیہ کرنے کے لۓ دیگر نقطہ نظر ہیں، لیکن آپ کو کاروباری کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کوشش کر رہے ہیں جب کھلی نظام کے اصولوں میں آپ کے فوائد کا عملی فائدہ ہوتا ہے.
تنظیم تھیوری
صنعتی انقلاب کے بعد محققین کاروباری نظام کا مطالعہ کر رہے ہیں. مقصد یہ ہے کہ یہ ایک مؤثر نظام بنائے جو جدید معیشت میں بہتر کام کرے. تنظیم کا نظریہ کاروباری اداروں اور دیگر تنظیموں کو دیکھنے کے لۓ مختلف طریقوں سے آیا ہے.
- عقلی نظام کی نظریات پر توجہ مرکوز، اہداف اور کاروباری ساخت. یہ کاروبار ایسے ادارے کی حیثیت رکھتا ہے جو بہترین کام کرتا ہے، اگر اس کے قواعد و ضوابط کو مضبوطی سے منظم کرنے کے لئے انتہائی رسمی قواعد موجود ہیں. سب سے اوپر کی طرف سے سب سے بہتر بنایا تبدیلی ہے.
- قدرتی نظام نظریات تنظیموں کے لوگوں کے طور پر تجزیہ کرتے ہیں. وہ تمام کمپنی کی مدد کرتے ہیں اور کام کرتے ہیں، لیکن ہر فرد ان کے اپنے مفادات اور مقاصد کے حامل ہیں. یہ نظریات یہ نہیں سمجھتے کہ تنظیم کے رویے منطقی ہے.
- ابتدائی اسکولوں سے کھلے نظام نظریات ایک وقفے تھے. عقلی اور قدرتی نقطہ نظر دونوں کاروباروں کو دیکھتے ہیں جیسے ان کا ماحول مستقل تھا. کھلے نظام نظریات کمپنی کے ماحول اور اس میں تبدیلیوں کو اکاؤنٹ میں لے جاتے ہیں.
کمپنی ماحولیات
اگر آپ اپنے کاروبار کو کھلی نظام کے طور پر دیکھتے ہیں، تو یہ آپ کے ماحول میں چار عوامل کی طرف سے ہوتا ہے.
- ثقافتی اقدار: اخلاقی کاروباری طرز عمل کے معیار، اور مختلف اقدار توازن جیسے کاموں کے مقابلے میں آلودگی شامل ہیں.
- اقتصادی حالات: ریشن، مقابلہ اور بے روزگاری بھی شامل ہے.
- قانون اور سیاست: ان اصولوں سے ہر چیز پر مشتمل ہے جو آپ کے کاروبار میں آپ کے دانشورانہ ملکیت کے حقوق کے تحفظ کے لئے درخواست کرتی ہے.
- تعلیم: ورک فورس کی کیفیت کو متاثر کرتا ہے، جو آپ کے کاروبار پر براہ راست اثر ہے. یہ خاص طور پر سچ ہے کہ اگر آپ کی کمپنی ٹیکنالوجی، حیاتیات یا دیگر شعبوں میں منحصر ہے جو انتہائی تعلیم یافته پیشہ ور افراد کی ضرورت ہوتی ہے.
اوپن نظام کے اصولوں کو تمام تنظیموں کے لئے کام نہیں کرے گا. کچھ نظام اصل میں بند ہیں، جیسے طاقتور بیوروکسیسی اور انحصار. یہ تنظیمیں کم از کم تھوڑی دیر تک، ان کے ماحول میں تبدیلیوں کو نظر انداز کر سکتی ہیں.
یہ کیا اچھا ہے؟
تنظیم کا نظریہ اکادمیک کاغذات کے لئے صرف ایک موضوع سے زیادہ ہے. ایک کاروبار چلانے کے بارے میں سوچا کے بہت سے اسکول اس نظم و ضبط سے باہر نکل گئے ہیں. اگر آپ کسی مشیر یا کاروباری موثر مہارت کے ماہر ہیں، تو وہ شاید آپ کی کمپنی کا تجزیہ کرتے وقت تنظیم کے اصول پر غور کریں گے.
دیگر نظریات پر کھلے نظام نظریات کے فوائد ہیں. کیونکہ یہ آپ کے ماحول کو اکاؤنٹ میں لے لیتا ہے، ایک کھلی نظام کا نقطہ نظر آپ پر، آپ کی کمپنی اور آپ کے کارکنوں پر دباؤ کا زیادہ حقیقت پسندانہ تصویر بن جاتا ہے. اگر آپ کے کنسلٹنٹ کو آپ کی مصنوعات کے ڈیزائن اور مارکیٹنگ کے نظام کو تنقید کرنا ہے تو، مثال کے طور پر، ایک منطقی نظام کا تجزیہ صرف قوانین اور پالیسیوں کو دیکھ سکتا ہے. ایک کھلی نظام کا نقطہ نظر یہ سمجھتا ہے کہ کس طرح تیار شدہ مصنوعات بازار میں انجام دے گی، جو بالآخر سب سے اہم بات ہے.
