یہ صرف وہی امیدوار نہیں ہے جو انٹرویو کے لئے منظم اور تیار کرنا چاہئے - آپ کو بھی اچھی طرح سے تیار کرنے کی ضرورت ہے. انسانی وسائل کے بیورو کے مطابق، مقررہ مرکوز دو بار مؤثر ہیں کہ اس کا اندازہ لگایا جائے کہ ملازم آپ کے لئے کتنا اچھا کام کرے گا. ایک مستقل بہاؤ، ایک آزاد بہاؤ غیر منظم انٹرویو کے برعکس، آپ کو امیدواروں اور پوزیشن پر آپ کے گھر کا کام کرنا ضروری ہے، اور انٹرویو کے عمل کے لئے ایک منصوبہ بنانا.
رولز پر فیصلہ
ایک انٹرویو یا انٹرویو پینل منتخب کریں. شخص یا منتخب کردہ افراد کو اس نوکری سے واقف ہونا چاہئے جو ان کے لئے ملازمت کر رہے ہیں اور رپوٹ کی تعمیر میں، تربیت دینے اور سوالات کا جائزہ لینے میں تربیت یافتہ ہیں. انسانی وسائل کے ورمنٹو ڈپارٹمنٹ ممکنہ طور پر ایک قابل اعتماد اور منصفانہ طور پر جب ممکن ہو تو ایک پینل انٹرویو کا استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. محکمہ سے پتہ چلتا ہے کہ ایک چیئرمین کو تلاش یا کمیٹی کی قیادت کرنے کا انتخاب کیا جائے گا، اراکین کو متنوع ہونا چاہئے، اور پینل بھر میں کام کرنے کے مقابلے میں برابر یا اعلی پوزیشن کے ارکان پر مشتمل ہونا چاہئے. تین سے پانچ ارکان مثالی ہیں. انٹرویو یا پینل کے ممبروں کے ساتھ ریزرو انٹرویو کے وقت، پھر امیدواروں کو فون کریں اور دستیاب انٹرویو سلاٹ پیش کریں. امریکی محکمہ خارجہ آف انسانی وسائل کے مطابق، زیادہ سے زیادہ مرکوز 45 سے 50 منٹ تک ہیں.
ملازمت کی تفصیل جانیں
انٹرویو میں چلنے سے پہلے آپ کو جاننے کی ضرورت ہے. اس کا مطلب ملازمت کی تفصیل سے بہت واقف ہے. نوکری کی تفصیل پڑھیں اور مخصوص مہارت، خصوصیات اور تجربے کو نوٹ کریں جو مثالی امیدوار کی حیثیت میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ پوزیشن کے براہ راست سپروائزر نہیں ہیں تو، شیڈول کے ذمہ داریاں اور ضروریات کے بارے میں مزید جاننے کے لئے پوزیشن کے سپروائزر سے ملنے کا شیڈول. یہ آپ کو صحیح انٹرویو کے سوالات کی تیاری میں رہنمائی کرے گا.
امیدواروں کا مطالعہ کریں
جتنی جلدی جانیں کہ آپ پہلے ہی امیدوار کے بارے میں کرسکتے ہیں. اس سے معلومات کے بارے میں پوچھ گچھ کا وقت ختم ہوجاتا ہے جو پہلے سے ہی شروع میں یا دوسری جگہ پر درج ہے. دوبارہ شروع بھی کچھ سراغ بھی فراہم کر سکتا ہے یا بعض سوالات کو حوصلہ افزائی کرسکتا ہے جو آپ سے پوچھنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ روزگار میں ایک غیر معمولی فرق دیکھتے ہیں یا پھر مطلوبہ مطلوبہ درج کردہ مہارت کو دوبارہ شروع کرتے ہیں لیکن وضاحت نہیں کی جاتی ہیں، تو آپ انٹرویو میں زیادہ معلومات طلب کرسکتے ہیں. یہ پس منظر کی معلومات انٹرویو میں سیاحت فراہم کرے گی اور آپ کو متضاد اور طاقت کی شناخت میں مدد ملے گی. سوسائٹی نیٹ ورکنگ سائٹس پر امیدواروں کی تحقیق پر بھی غور کریں. 2014 میں کیری آرڈر ڈویلپر کی جانب سے ہیریس پول کی طرف سے کئے جانے والے ایک قومی آن لائن سروے کے مطابق، چالیس فیصد سے زائد ملازمین نے سروے کیے جانے سے پہلے، امیدواروں پر حقیقی نیٹ ورکنگ سائٹس کا استعمال سروے کیا. (ریفریج 5 دیکھیں)
مؤثر سوالات اٹھاو
ساختہ انٹرویو کو پیشرفت میں انٹرویو کے سوالات کی ضرورت ہوتی ہے. سوالات تیار کریں جو پوزیشن سے متعلق ہیں، ماضی کے رویے یا نظری حالات سے پوچھیں اور انٹرویو کو جواب میں جواب دینے کی اجازت دیں. امریکی آفس آف مین آف مین مینجمنٹ کے مطابق، امیدواروں سے پوچھا کہ اسی سوال میں اسی سوالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور انہیں امیدواروں کی موازنہ کرنا آسان ہے. امتیازی سلوک سے بچنے کے لئے، یقینی بنائیں کہ تمام سوالات سے متعلقہ کام ہیں اور سوال کا جواب دینے کے لئے کاروباری ضرورت ہے. اس بات کا یقین ہے کہ انٹرویو یا اس کے تمام پینل کے ارکان بعد میں تشخیص کے عمل میں مدد کرنے کے لئے نوٹ لے جاتے ہیں.
